就職活動中にメールを送信するためのヒント

コンテンツ

適切な求人検索メールのエチケットを使用する
適切なメールアカウントを選択
メールの件名に何を含めるか
電子メールメッセージを適切にフォーマットする
メール署名を設定する
メールのカバーレターの宛先を指定する
メールのカバーレターを送信する
[送信]をクリックする前にメッセージを確認してください
プロのメールメッセージのサンプルを確認する

将来の雇用主や採用担当者にあなたのメールを読んでもらいたいですか？あなたのメッセージは、混雑した受信トレイにある何千もの潜在的なメールの中で目立つ必要があります。つまり、適切なメールアカウントを選択し、読みやすいようにメールメッセージをフォーマットし、最適な件名とメールの署名を作成します。

求職時にメールメッセージを作成して送信する最良の方法を学び、採用マネージャーの注意を引きます。

適切な求人検索メールのエチケットを使用する

求人検索にメールを使用している場合、昔ながらの紙の手紙を書く場合と同じように、すべてのコミュニケーションが専門的であることが重要です。違いは、求人検索の電子メールは、採用マネージャーがそれらを読む可能性が高くなるように簡潔でフォーマットされている必要があることです。

適切なメールアカウントを選択

仕事を探すときは、仕事を探すためだけにメールアカウントを設定することをお勧めします。そうすれば、仕事用のメールが個人用のメール（さらに悪いことに、現在の仕事での仕事用のメール）と混同されることはありません。将来の雇用主やネットワーキングの連絡先からのメッセージを簡単に確認することもできます。

GmailやOutlookなど、無料のウェブベースのメールサービスがたくさんあります。プロのウェブサイトからメールアドレスを使用することもできます。 [email protected] –職業上のウェブサイトに、雇用者候補に見せたくないものは含まれていない場合。

メールの件名に何を含めるか

仕事を探すとき、件名は雇用主やネットワーキングの連絡先に送信する電子メールメッセージの最も重要な部分の1つです。

まず、電子メールメッセージに件名を付ける必要があります。空白の場合、おそらくスパムフィルターになるか、削除される可能性があります。よく書かれた件名はあなたのメッセージが開かれるのを助けるでしょう。最良の件名は、受信者が何を読んでいるかを正確に伝えます。件名は「管理アシスタント–ジェーンドゥ」

電子メールメッセージを適切にフォーマットする

仕事に関するお問い合わせを送信する場合や、仕事に応募する場合は、他のビジネスレターと同じように専門的にメールをフォーマットすることが重要です。件名のないメールや、タイプミスや文法エラーのあるメールは、採用に役立ちません。

読みやすいフォントを使用して、メッセージを簡潔にし（せいぜい数段落）、簡単に流し読みします。採用担当マネージャーにメモを送信する前に、自分にテストメッセージを送信して、送信中にフォーマットが保持され、文字化けしないことを確認します。

メール署名を設定する

メールで求人を検索する場合は、すべての連絡先情報にメールの署名を含めることが重要です。これにより、採用担当マネージャーや採用担当者が簡単に連絡を取ることができます。 LinkedInプロファイルまたはオンラインポートフォリオへのリンクを含めることもできます。

メールのカバーレターの宛先を指定する

あいさつ文は必要ないという考えを間違えないでください。メールは紙とインクのビジネスレターよりも形式的に感じられないからです。

メールのカバーレターを送信するときは、件名と署名を含め、連絡先がある場合は、そのポジションの採用担当者にメールを送信することが重要です。名前が見つからない場合は、「Dear Hiring Manager」または「Dear Search Committee」などが機能します。（「誰が気にするのか」も機能しますが、時代遅れのものとして見られるかもしれません。）