出張前にすべき9つのこと

コンテンツ

• 身分証明書の有効期限が切れていないことを確認する
• 携帯電話のカバレッジを確認してください
• あなたの処方箋の補充を確認してください
• ドライクリーナーを打つ
• 市外医療保険が必要かどうかを確認する
• あなたの銀行とクレジットカード会社に警告する
• 旅行書類を詰める
• サポートシステムに接続する
• 子供たちとつながる時間の設定

出張の場合、家を出る前に行う必要のある作業や雑用の長いリストがあります。以下の旅行チェックリストを使用して、大切なことを忘れずに家に帰ってください。

身分証明書の有効期限が切れていないことを確認する

運転免許証やパスポートの有効期限を確認してください。車を借りているときは、ライセンスの有効期限が切れていることを確認するタイミングとしては適切ではありません。 RMV Webサイトをチェックして、不在時にライセンスの有効期限が切れるかどうかを確認してください。

海外旅行の場合は、事前にパスポートの有効期限を確認してください。新しいパスポートを注文する必要がある場合は、6週間以内に新しいパスポートを取得します。より速く必要な場合は、2週間の迅速なサービスを有料で提供します。

携帯電話のカバレッジを確認してください

あなたがいない間、あなたの携帯電話プランがあなたを適切にカバーすることを確認してください。あなたの請求書がいつもより高いのを見つけるための旅行はひどい結末になるでしょう。出張中も確実にカバーされるように予防策を講じてください。

運送業者のカスタマーサービス部門に電話して、旅行計画を知らせます。エージェントはオプションについて説明し、追加料金が発生する可能性があることを通知します。多くのプランでは、海外での使用、テキストメッセージ、旅行中のインターネットアクセスをカバーする、リーズナブルな料金で契約の短期アップグレードを提供しています。

あなたの処方箋の補充を確認してください

あなたの現在の処方薬があなたの旅行と数日間の期間持続するかどうかを決定します（あなたが戻った日に薬局に真夜中を走らせたくないでしょう）。そうでない場合は、事前に補充できるように手配してください。

安全のために、処方箋のコピーと医師の連絡先情報をご持参ください。何かが発生し、外出中に処方箋の1つを記入する必要がある場合に備えておくとよいでしょう。

ドライクリーナーを打つ

掃除が必要なビジネス服を着て、ドライクリーナーに移動します。旅行の前日のドライクリーニングをリストに追加してください。このようにして、出張の荷造り中に苛立ちを感じるのを避けることができます！

市外医療保険が必要かどうかを確認する

医療保険会社に確認するか、保険契約を読んで、市外の緊急事態が発生した場合の医療オプションを確認してください。多くの保険会社は、請求をカバーするために、市外の緊急治療室または緊急治療センターを使用してから24時間以内に通知することを要求しています。

あなたの銀行とクレジットカード会社に警告する

銀行およびクレジットカード会社のカスタマーサービス部門に連絡してください。出張であることを伝え、すべての旅行日と場所のリストを提供します。多くの銀行やクレジットカード会社は、事前に旅行計画を知らせていなければ、海外や人気の休暇の場所での請求を拒否しています。

旅行書類を詰める

次のような必要な旅行書類がすべて揃っていることを確認してください。

• 紛失や盗難の際に電話するためのクレジットカードのコピーと800の番号のリスト
• 医療保険証
• パスポートと運転免許証
• 携帯電話にブックマークされた旅程
• 予約と確認
• 電子チケットへの簡単なアクセス

サポートシステムに接続する

サポートシステムの全員（いつでも頼れる人）にあなたの旅行計画を知らせてください。あなたが離れている間に、あなたの大切な人やあなたの子供たちにチェックインするように彼らに頼んでください。あなたが離れている間、彼らがあなたの家族と絆を結ぶ特別な時間になるかもしれません。また、空白を埋めるのにも役立ちます。

子供たちとつながる時間の設定

お子様と一緒にFaceTimeやSkypeを利用できる時間を事前に設定してください。子供たちは構造が大好きなので、離れる前にカレンダーにマークを付けて、いつ話すかわかるようにします。毎晩同じ時刻でなくても問題ありません。ビジネスディナーもあるかもしれません！子供たちがカレンダーでママと話をしているのを見る限り、子供たちは快適に感じるでしょう。

エリザベス・マクグロリー編集。