独自の履歴書を作成するためのガイド

著者: Louise Ward
作成日: 9 2月 2021
更新日: 26 4月 2024
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あなたが学校を出たばかりで、最初の仕事を探しているとき、そのプロセスは圧倒的です。就職活動の最も難しい側面の1つは、優れた履歴書をまとめることです。

履歴書は、職歴、教育、スキルの簡単な概要であり、雇用主が応募者の候補者を絞り込むために使用する重要なドキュメントです。履歴書では職を得ることはできませんが、面接を受けることはできます。これは、ポジションを確保するための重要な最初のステップです。

履歴書の作成ガイド

このガイドには、履歴書のデザインの重要な側面と、何を含めるかに関するヒントが含まれています。

  • 連絡先
  • 資格プロファイル
  • 雇用歴
  • 教育
  • スキル

上記のセクションは、履歴書の重要な要素です。これらのセクションを使用して、経験、教育、才能を強調します。明確なカテゴリを使用することで、履歴書を視覚的に魅力的で、採用マネージャーにとってより魅力的なものにすることができます。


連絡先

当たり前のように思えるかもしれませんが、美しい履歴書を送信する人の数に驚かれるでしょうが、連絡先情報を含めることを忘れてください。

履歴書には、名前、メールアドレス、電話番号、オンラインポートフォリオまたはLinkedInページ(ある場合)へのリンクを含める必要があります。

あなたの住所: 履歴書に実際の自宅の住所を含め、都市と州をリストすることをお勧めします(多くの求職者はプライバシー上の理由から住所を省略しています。これは現在、ほとんどの通信が電子メール、テキストメッセージ、または電話で行われるため問題ありません。ただし、雇用主があなたが地元であり、仕事のために再配置する必要がないことを雇用主が知ることができるように、あなたの都市と州を含めることは有益です。

プロフェッショナルメール: メールが正確で専門的であることを確認してください(「かわいい」とは対照的です)。趣味や興味について言及しているアドレスがある場合は、Jane.Doe @ gmail.comのように、名前だけを使用して、GoogleやYahooなどの無料サービスで新しいアカウントを作成します。


電話: ボイスメールメッセージもプロフェッショナルに聞こえる必要があります。第一印象は重要であり、履歴書に記載されている電話番号に電話をかける採用マネージャーは、ボイスメールで使用する声のトーンや言語からあなたについての推論を引き出します。

連絡先セクションのサンプル

ギャリソングラント
ポートランド、オレゴン97212
(123) 555-1234
[email protected]
linkedin.com/in/garrison-grant

資格プロファイル

過去には、目的は通常、履歴書に含まれていました。しかし、実際には、履歴書の目的はすべて同じです。誰もが就職しようとしています。

履歴書が対象としている雇用主のニーズではなく、求職者のニーズに重点を置いているため、目標にも問題があります。

効果的な履歴書は、個人の伝記でも意図の表明でもありません。むしろ、彼らはあなたのトレーニングと経験が彼らが次の従業員に求めているものへの「答え」であることを示すことによって雇用者にあなたの専門的サービスを「売り込む」マーケティング文書です。


個人的な目的をリストする代わりに、テーブルに持ち込むスキルや才能の短い「資格プロファイル」を作成することで、マネージャーの採用を容易にします。それはあなたのエレベータースピーチの書面であり、あなたが誰であるか、あなたの経験は何か、そしてあなたのスキルセットが彼らの仕事の発表にリストされている資格を満たす方法を彼らに簡単にスナップショットを与えます。

グラフィックデザイナーの概要/資格プロファイルのサンプルには、「印刷およびデジタルメディアで10年の経験を持つ熟練したグラフィックデザイナー。InDesign、Quark、およびPhotoshopに習熟しています。Webサイトを作成するためのHTMLおよびCSSの確かな基盤があります。

この資格プロファイルと次の「経験」セクションの両方で、応募する求人告知に含まれている業界固有のキーワードフレーズを使用(および繰り返し)してみてください。

現在、多くの企業が自動化された応募者追跡システム(ATS)を使用して、受け取った履歴書をランク付けしています。これらのシステムは、特定のキーワードが履歴書とそれに付随するカバーレターで使用されている回数と回数をカウントするようにプログラムされています。履歴書にこれらのキーワードの一部が含まれていない場合、採用マネージャーの目には届きません。

資格プロファイルセクションのサンプル

資格プロフィール

助成金の調査、提案、執筆、報告のプロセスのすべてのフェーズに精通した、細部および期限を重視した助成金ライター。

コアコンピタンス

  • 非営利サービス組織向けに毎年10万ドル以上の助成金サポートを生み出し、実績を上げています。
  • 太平洋岸北西部の主要な助成団体との信頼関係と関与を簡単に構築できます。
  • 複数のプロジェクトやタスクを一度にシームレスに処理する能力によって補完される、優れた対人スキルとプレゼンテーションスキル。

経験

最も一般的な履歴書フォーマットは、最新の経験を最初にして、雇用履歴を新しい順に並べることです。

これまでに持っていたすべての役割を含める必要はありません。経験豊富なマネージャーであれば、大学での仕事やインターンシップを含める必要はありません。

雇用履歴には、雇用主の名前、各場所で働いた日付(月と年を含む)、役職、各職場での業績を含めます。

タスクのリストではなく、成果に焦点を当てます。たとえば、広報活動を行っている場合、「プレスリリースを配布した」と言う代わりに、「500以上の販売店に200以上のリリースを配布し、公開率は50%でした」と言うでしょう。可能な限り、具体的な数値、ドルの数値、またはパーセンテージでこれらの成果を数値化するようにしてください。

現在の時制を使用して、現在保持している仕事での仕事の責任を説明します。以前の仕事は過去形で記述する必要があります。

体験セクションサンプル

ABC NONPROFIT、ポートランド、または
グラントライター、2017年10月〜現在

コミュニティのホームレス問題に取り組む地元の非営利団体を支援するために、助成金の機会を巧みに調査、特定、申請します。使命と目的を潜在的な助成者に伝え、潜在的な提案の反対をそらす;すべての財務追跡およびレポート機能でデューデリジェンスを実行します。

  • 採用後6か月以内に6万ドルを超える資金を確保しました。
  • 積極的に寄付を行う団体の連絡先リストを70%拡大しました。
  • 優れた連絡先の開発およびビジネス関係管理のスキルを示した。

キッズ、ポートランド、またはのコミュニティキャンプ
ボランティア助成金ライター、2016年6月〜2017年7月

教育と同時に、特別なニーズを持つ子供たちにアウトドア体験を提供するキャンププログラムのアクティブな助成者の最初のリストを作成しました。

  • ポートランドエナジー、XYZマニュファクチャリング、リバーランインベストメントコーポレーションなどの地元の雇用主から、コールドコール、訪問、およびそれぞれ1万ドルを超えるスポンサーシップが集まりました。

教育

教育セクションには、大学や大学院の仕事を含めます。学士号以上の場合は、高校の名前を含める必要はありません。大学の学位を取得していない場合は、高校に通った場所と卒業した時期を含めても問題ありません。

強力なGPA(3.5以上)がある場合は、これを教育セクションに自由に含めてください。あなたが最近の卒業生である場合、重要な課外活動(特にリーダーシップを示す活動)をリストアップすることも良い戦略です。これには、名誉協会の会員、ギリシャの組織、キャンパス/コミュニティのボランティアの役割が含まれます。

教育セクションのサンプル

英語の文学士、 2016; GPA 3.9ポートランド大学、ポートランド、オレゴン校長のリスト。卒業式の卒業証書

技術力: Microsoft Office Suite、QuickBooks、Adobe Creative Suite、およびCRMツール。

サンプルを再開

上記の各セクションから編集した履歴書を次に示します。

ギャリソングラント
ポートランド、オレゴン97212
(123) 555-1234
[email protected]
linkedin.com/in/garrison-grant

資格プロフィール

助成金の研究、提案、執筆、報告のプロセスのすべてのフェーズに精通した、詳細および期限志向の助成金ライター。

コアコンピタンス

  • 非営利サービス組織向けに毎年10万ドル以上の助成金サポートを生み出し、実績を上げています。
  • 太平洋岸北西部の主要な助成団体との信頼関係と関与を簡単に構築できます。
  • 複数のプロジェクトやタスクを一度にシームレスに処理する能力によって補完される、優れた対人スキルとプレゼンテーションスキル。

経験

ABC NONPROFIT、ポートランド、または
グラントライター、2017年10月〜現在

コミュニティのホームレス問題に取り組む地元の非営利団体を支援するために、助成金の機会を巧みに調査、特定、申請します。使命と目的を潜在的な助成者に伝え、潜在的な提案の反対をそらす;すべての財務追跡およびレポート機能でデューデリジェンスを実行します。

  • 採用後6か月以内に6万ドルを超える資金を確保しました。
  • 積極的に寄付を行う団体の連絡先リストを70%拡大しました。
  • 優れた連絡先の開発およびビジネス関係管理のスキルを示した。

キッズ、ポートランド、またはのコミュニティキャンプ
ボランティア助成金ライター、2016年6月〜2017年7月

教育と同時に、特別なニーズを持つ子供たちにアウトドア体験を提供するキャンププログラムのアクティブな助成者の最初のリストを作成しました。

  • ポートランドエナジー、XYZマニュファクチャリング、リバーランインベストメントコーポレーションなどの地元の雇用主から、コールドコール、訪問、およびそれぞれ1万ドルを超えるスポンサーシップが集まりました。

教育

英語の文学士、 2016; GPA 3.9ポートランド大学、ポートランド、オレゴン校長のリスト。卒業式の卒業証書

技術力: Microsoft Office Suite、QuickBooks、Adobe Creative Suite、およびCRMツール。

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