就職の面接後にフォローアップの電話をかけるためのヒント
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Accountempsからの調査では、人事（HR）マネージャーが候補者からの連絡手段として電話を挙げていることがわかりました。
人事マネージャーへの連絡方法を以下に示します（回答者は複数のオプションを選択できます）。
- メール：94％
- 手書きメモ：86％
- 電話：56％
- ソーシャルメディア：7％
- テキストメッセージ：5％
最初の3つのオプションが最適です。面接担当者と人事管理者は、手書きまたは電子メールによるお礼状または電話を好みます。テキストメッセージは明らかにそれを切りません。また、ソーシャルメディアを介したメッセージの送信を避けることも最善です。人事マネージャーや潜在的なボスはあなたのFacebookの友達ではありません。
ただし、LinkedIn経由で既に通信している場合は、そこにメッセージを送信するのが適切です。フォローアップの形態が何であれ、就職の面接中と同じようにプロフェッショナルである必要があります。
フォローアップ電話が機能する理由
電話は、迅速かつ簡単にフォローアップする方法です。さらに、お礼のメールやお礼のメモよりも個人的なものですが、これらもうまく機能します。
あなたは、あなたを採用する決定を下す可能性がある人、または少なくともその決定に何らかの影響を与える人と個人的につながります。少なくとも、面接官にあなたの立候補を思い出させます。せいぜい、2回目の面接や求人の確保にも役立ちます。
あなたが電話するときに言うべきこと
面接担当者に直接、理想的には面接から24時間以内に電話してください。初めてボイスメールを受け取った場合は、メッセージを残す必要はありません。もう一度やり直して、電話で対応可能な瞬間に連絡先をキャッチできるかどうかを確認してください。人々が会議や面接に出かける可能性が低くなるため、その日の早い時間か遅い時間が最も効果的です。
ただし、メッセージを残さずに何度も電話をかけないでください。 （多くのオフィスには何らかの形式の発信者IDがあり、不在着信の記録が表示されます。）2回目の試行で面接担当者に連絡できない場合は、次の情報をメッセージに残してください。
- あなたの名前
- 面接した役職
- あなたがインタビューしたとき
- ありがとう
- 追加情報を提供できる場合は、担当者からの電話連絡をリクエスト
- あなたの電話番号
次にメッセージの例を示します。
こんにちは、ジョーンズさん！これがメアリー・バーンズの呼び出しです。昨日、アソシエイトマーケティングコーディネーターのポジションについてインタビューしました。お会いできてありがとうございました。私は会話をとても楽しんでいました。提供できる追加情報がある場合は、遠慮なくご連絡ください。 555-555-5555に連絡してください。改めてお礼を申し上げます。お返事をお待ちしております。
面接官に連絡したら、まず最初に、あなたのために良いです。最近、多くの人がすべての通話をスクリーニングしています。簡潔で要領を得て、採用担当マネージャーに時間を割いてくれたことに感謝し、資格を要約し、面接担当者が知りたいことが他にあるかどうか尋ねます。最後に、あなたの背景や経験について提供できる情報があるかどうかを尋ねます。
面接中に伝えたいことは何も言っていない場合は、この機会に、面接した人と共有してください。
フォローアップコールの推奨事項と禁止事項
準備して。 電話するときは、目の前に履歴書のコピーを用意してください。こうすることで、面接担当者が質問に答える準備ができます。これはまた、電話中に取り乱したり動揺したりするのを避けるのに役立ちます。
練習。 電話をかけることに神経質で、それが完全に理解できる場合は、練習してください。友人や家族に、彼らが採用マネージャーであるかのように見せかけ、2、3回電話をかけてもらいます。あなたがそれを言うほど、それが現実のものであるとき、会話はより簡単になります。
意思決定者に連絡してください。 電話番号をお持ちでない場合は、面接の最後に面接担当者の名刺を必ず入手してください。採用の権限を持っている人、または少なくともあなたを仕事の最有力候補として推薦できる人と話すことが重要です。
必要な場合に備えて、参照のリストを用意してください。
情報を提供します。 電話をかける理由がある場合は、電話をかける方がはるかに簡単です。面接担当者に感謝するとともに、意思決定に役立つ詳細情報を提供できるかどうかを尋ねる手段として、フォローアップコールを使用できます。
リストを作る。 仕事の主な資格を含め、あなたが言うことの短いリストを作成します。リストは簡潔にしてください。長い議論に参加するのではなく、短く簡潔な電話をかけることになります。面接官にあなたが誰であるか、そしてあなたが応募した仕事を思い出させてください。
一致させます。 どのようにしてあなたがそのポジションにぴったりであるかを述べ、正確に、なぜあなたがマッチしているのかを強調します。あなたが持っている資格について簡単に説明し、雇用主が求めているものに結び付けます。エレベーターピッチがある場合は、微調整して、自分がその仕事に最適である理由を示すことができます。
プライベートで呼び出します。 職場のキュービクルから電話をかけたくないのは明らかですが、自宅や公共の場所から電話をかける場合は、バックグラウンドノイズが多くないようにすることも重要です。はっきりと聞いて、考えて、話すことができる必要があり、通話のための静かな場所が世界にすべての違いをもたらします。
スマイル。 電話をかけるときに自信を投じると、電話回線のもう一方の端まで届きます。自信があり、確実な候補者は、神経質で躊躇している人よりも求人を受ける可能性が高くなります。
さらに一歩進んでください。 会話が上手く行けば、会社が決定を下すと予想される時期を尋ねることもできます。
無理しないでください。 面接担当者に何度も電話しないでください。 Accountempsが調査した雇用主は、複数回の電話を望んでいません。これは別の良い印象を与えるための1つのショットなので、賢く使用してください。しかし、それを使いすぎないでください。あなたがマッチしている理由、特に、ハイライト、ポジションに完璧にフィットします。あなたが持っている資格について簡単に述べ、雇用主が求めているものに結び付けます。
インタビューに感謝を言うための他のオプション
電話をかけるのが苦手ですか？代わりに書面で記入してください。お礼状には、お辞儀をする必要がないという明白な事実を除いて、お礼状よりも多くの利点があります。メールで送信し、迅速な納期を活用するか、昔ながらの感謝状を送信し、献身的に採用マネージャーに印象づけます。
結論： ありがとうと言う方法は、そもそもそれを言うことよりも重要ではありません。採用担当マネージャーは、あなたが彼らの時間に感謝することを聞きたいです。彼らがあなたがそうすることを知っていることを確認してください。
