履歴書を確認する最良の方法
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履歴書審査は、申請者が再開する前に開始します。履歴書を確認するには、まずジョブの説明または役割プロファイルを確認し、ジョブが何を伴うのかを広く理解できるようにします。仕事の説明の一部、効果的な仕事の説明では、仕事に就こうとする候補者の資格と経験について詳しく説明します。役割について特定した主要な資格と経験を使用して、オンラインおよびオフラインの求人情報を作成し、求人Webサイトに投稿して、連絡先や従業員が紹介できるようにします。
給与範囲を決定する
次に、市場給与調査と手元にある追加の給与調査資料を使用して給与範囲を決定します。より良い候補者は、会社に多くの時間を投資する前に、賃金範囲について尋ねます。最適な候補者を失うことがないように、適切な対応を用意してください。
この問題は、人事部門で働く人々にとって長期的な論争ですが、候補者を尊重する扱いの問題です。あなたの最高の潜在的な候補者は、給与の範囲を知らなくても、ポジションに応募するのに多くの時間を無駄にすることはありません。
主要な資格リストまたは候補者プロファイルを作成する
このプロセスから始めます。次のキーは、人事スタッフと採用マネージャーがこの情報をすべて絞り込むことです。最も重要な候補者選択基準を詳しく説明するリストを作成します。これはしばしば候補プロファイルと呼ばれます。あなたはリストしたいでしょう：
- 主要な特性または特徴、
- 最も重要なスキル、
- 最も関連性の高い経験
- 望ましい教育レベル、および
- 候補者の選択で検討するその他の最も重要な要素。
これで、求人情報がリストに抽出され、広告の作成、オンラインでの求人の投稿、採用Webサイトでの強調表示に使用できるようになりました。このリストは、募集中の職務に就こうとする候補者の本質です。
この候補者プロファイルは、主要な経験、スキル、特性、および教育のリストであり、履歴書を確認するために不可欠です。履歴書レビュープロセスに規律を強制し、履歴書レビュー、および後で候補者比較で使用するための貴重な基準を提供します。また、このリストは、就職の候補者との面接や面接で使用する就職の面接の質問の基礎としても役立ちます。
求人情報の例
以下は、主要な資格のリストから作成された実際の求人の例です。候補者の資格が慎重に定義されていることに注意してください。
マーケティングスペシャリスト
xxxのxxx、xxx、xxxの受賞歴のあるグローバルリーダーであるX社は、マーケティング資料とWebサイトコンテンツの開発、広告のデザイン、および一般的にはマーケティング機能の仕事をサポートする意欲的で積極的なマーケティングスペシャリストを求めています。成功した候補者は、マーケティングの学位を持ち、広告、ウェブサイト開発、およびインターネット競争調査で1〜3年の経験があります。
優秀な候補者は、独立した自発的、創造的、カスタマーサービス指向であり、優れた執筆力を持っています。AdobePhotoshopやIllustratorなどのWebデザインソフトウェアに精通している必要があります。 X社は、競争力のある給与と豊富な福利厚生パッケージを提供しています。履歴書を給与要件とともにHRリクルーターに送信してください。
この投稿により、履歴書を選別し、潜在的な候補者を評価できます。求人情報を掲載することで、探していた個人よりも適格ではない人物に落ち着くことができます。または、支払いたい給与で求めている資格に関して、市場の価格を下げたと判断する場合があります。
例として、計画およびスケジューリングスーパーバイザーの最近の検索で、製造会社は、選択した従業員に支払うことを望んでいた60,000ドルは、仕事のために見つけたいと思っていた資格のある人を惹きつけないことがわかりました。彼らの最高の志願者はすでにカバーレターと彼らの履歴書で述べられているように75,000ドルを作ります。
この情報はすべて、履歴書をより迅速にスキャンするのに役立ちます。情報と準備は、多くの履歴書を選択した少数の履歴書にさらに正確に絞り込むのに役立ちます。この準備により、履歴書のレビューは比較的簡単になります。
履歴書を確認する準備
履歴書審査の準備により、申請者の履歴書審査という深刻な仕事にすばやく取り掛かることができます。可能な限り、時間ブロックを確保してください。履歴書審査の一環として、1人の候補者の資格と資格を、受け取った他の履歴書にリストされているものと比較します。さらに、電子申請と申請を受け入れる採用Webサイトの使用により、履歴書選考は新しい次元で行われました。
履歴書を選別するために使用されていた一部の従来のデバイスは、以前のように重くなりません。これらには、文房具の品質、実際の文書のデザイン、および文書が到着した封筒が含まれます。郵送された履歴書ではまだ実行可能ですが、これらは電子アプリケーション、特に書式を失う可能性があるジョブボードからのアプリケーションには役に立ちません。
一般的なウェブサイトの求人応募では、応募フォームに記入すると、履歴書とカバーレターを添付できるボタンが提供されます。雇用主はこれらの申請書をオンラインで読み、そのリンクを審査委員会のメンバーに転送できます。一部の雇用主とスクリーナーはまだアプリケーションを印刷しています。オンラインで履歴書を読む人もいます。
他の履歴書スクリーニングテクニックは、適切なスペルや文法の検索など、時代遅れになることはありません。履歴書をすばやく最初に読むと、候補者の細心の注意と注意の全体的な印象が得られます。
履歴書などの申請資料に不注意で間違いを犯す可能性のある従業員は、より慎重な候補者に値する注意を正当化しません。候補者の履歴書が最初の検査に合格すると仮定すると、これは履歴書を確認するための推奨プロセスです。
履歴書レビューの手順
- カスタマイズされたカバーレターを読みます。特に完璧なプレゼンテーション、正しいつづりと文法、そして出願人の細部への注意を探してください。何—カバーレターはありませんか？これは、電子履歴書スパムの欠点です。無数の、通常は資格のない応募者の履歴書を受け取ることは、すべての求人公告の後に行われます。チップオフ？通常、資格のない申請者はカバーレターを書き損ねます。
注目に値するのは、求職者へのアドバイスが近年変わったことです。カバーレターが依然としてアプリケーションの必要なコンポーネントであるかどうかについては意見の相違があります。サポーターは、彼らの資格があなたの仕事の要件に最適であることを申請者が証明する素晴らしい機会であると主張します。次に、選択するかしないかを選択して、この時点で履歴書レビューを続行します。 - 履歴書をスキャンして、応募者の全体的な印象をつかみます。あなたは、申請者があなたの主要な期待を満たしていることを一目で確認したいと思うでしょう。経験、およびあなたが雇うであろう人の資格。特に、完璧なプレゼンテーション、正しいスペルと文法、そして細部への注意を探してください。紙の履歴書は「感触」テストに合格する必要があります。
- 最初のスキムで、見つけやすい資格を探します。 （例として、大学の学位が必要な場合、出願人はそれを持っていますか？）そうでない場合は、履歴書を拒否するか、「たぶん」に配置します。資格パイルまたは電子フォルダに適合しています。
- 候補者が次の仕事で探していると言っていることの説明を読みます。ステートメントはあなたの仕事に合わせてカスタマイズされていますか、それとも世界中の仕事を説明していますか？たとえば、「成長の機会を提供する進歩的な雇用主と自分のスキルを活用するためのやりがいのある機会を求めています。」などの発言をする履歴書は一般的に拒否します。再開画面を渡す。
- 資格と経験の要約文を探します。候補者が時間をかけて仕事の要約をカスタマイズした場合、これにより、役割プロファイルから求める特性をすばやく見つけることができます。これらの履歴書はすぐに「さらなるレビュー」の山に突き当たります。
- 応募者はまた、ますます大規模な組織が履歴書をデータベースにスキャンしていることを認識する必要があります。ジョブが利用可能になると、関連するキーワードの履歴書がスキャンされます。キーワードを見つけやすくします。
- 最新の雇用主と申請者が述べた経験、成果、貢献を確認します。この時点で、応募者の履歴書と要件の間に重要なクロスオーバーが見つかるはずです。問題が発生した場合を除き、履歴書を「さらに確認する」フォルダに入れます。
- 履歴書またはカバーレターでは説明されていない履歴書レビューのこの時点での赤旗には、次のものが含まれます：雇用ギャップ、責任の減少の証拠、高原に到達した、または間違った方向に進んだキャリアの証拠、短いいくつかの仕事での長期雇用、およびキャリアパスの複数のシフト。
- 選択した履歴書を基準とお互いに確認します。
- 電話は一見資格のある候補者を選別します。第一画面を通過した候補者との面接をスケジュールします。
履歴書をレビューするほど、履歴書レビューは改善されます。練習では、履歴書レビューを20秒以内に、あるいは10秒以内に行ったと言及し始めても、履歴書レビューは引き続き優れた候補者を生み出します。
