パフォーマンスレビューテンプレートの質問と結果の決定

コンテンツ

• パフォーマンス評価またはパフォーマンスフィードバックだけが必要ですか？
• 目標設定は個人ベースですか、グループベースですか？
• パフォーマンスレビューテンプレートでは、短い方が長い方が良い
• 価値観やタスクは、従業員のパフォーマンスの期待に重点を置いていますか？
• サンプルのパフォーマンスレビューテンプレート

企業が正式な業績評価や正式な格付けシステムを廃止していると聞いたことがあるかもしれませんが、そうする数は非常に少ないです。 Society for Human Resource Managementは、企業の91％が年に一度のパフォーマンスレビューを実施していることを発見しました。それには、従業員が自分たちの様子を知る必要があり、会社が成功または失敗の正式な記録を必要としているという正当な理由があります。

パフォーマンスレビューをまとめる場合は、必要なフィールドについて考えるのに役立つテンプレートから始めることをお勧めします。このテンプレートは作業を開始するのに役立ちますが、最初にこれらの質問に答えて、組織に適したパフォーマンスレビューテンプレートを見つける必要があります。

パフォーマンス評価またはパフォーマンスフィードバックだけが必要ですか？

すべての従業員がフィードバックを必要としますが、すべての従業員が評価を必要とするわけではありません。パフォーマンスの評価は、同様の仕事をしている大勢の人々がいるときに最適に使用されます。たとえば、30人の営業担当者がいる場合、人を解雇する必要がある場合があります。各営業担当者の評価が1〜5の場合、パフォーマンスの高い（4秒および5秒）を終了する前に、最もパフォーマンスの低い（1秒および2秒）を選択します。これにより、解雇対象者の決定が容易になり、法廷で決定を簡単に守ることができます。

ほとんどの従業員が別の仕事をしている場合は、評価を付けたくない場合があります。評価よりも重要なのはフィードバックです。従業員は、成功した場所、失敗した場所、組織を前進させるために何をする必要があるかを理解する必要があります。

目標設定は個人ベースですか、グループベースですか？

良い業績評価テンプレートの一部は、来年の目標設定です。これらの目標は、昨年の従業員のパフォーマンスを評価するために使用されます。一部の従業員は個人的な目標を持っています。たとえば、人事部のジェネラリストには、次のような目標があります。

• 新しいオンボーディングプログラムを作成します。
• 毎月の売上高レポートを上級管理チームに配信します。
• 公正で正確な給与を確保するために、給与市場監査を実施します。

別の人事部ジェネラリストは、まったく異なる目標を持っている可能性があります。おそらく、トレーニングと開発、従業員との関係、従業員のコミュニケーションに焦点を当てるように彼女に依頼したのでしょう。従業員に個々の目標とパフォーマンスの期待がある場合、パフォーマンスレビューテンプレートは、個々のフィードバックを提供する機会を提供する必要があります。

食料品店のレジ係など、その他のジョブの場合、目標は特定の基準（たとえば、1分あたりにスキャンされるアイテムの数）に基づきます。

多くの役職には個人的な目標とグループの目標が混在しています。たとえば、組織は特定のレベルの販売に対して販売チームのメンバーに支払います。しかし、彼らはまた、各従業員が他の営業担当者の顧客を気遣い、チームとして彼らにサービスを提供することを望んでいます。営業チームは、業績評価テンプレートに個人ベースとグループベースの目標を組み合わせる必要があります。従業員が成功するのに最適なパフォーマンスレビューのタイプを決定する必要があります。

パフォーマンスレビューテンプレートでは、短い方が長い方が良い

従業員のパフォーマンスのすべての側面をカバーするパフォーマンスレビューを作成するのは魅力的ですが、パフォーマンスレビューは役立つ必要があることに注意してください。 30の異なるパフォーマンス目標を持つ従業員は圧倒されます。その結果、マネージャーが彼女の取り組むべき上位10の目標を引き出した場合よりも、彼女はパフォーマンスが低下する可能性があります。これにより、マネージャーは年間を通じて、最も重要な成果物を強調する集中的なフォローアップを提供できます。

価値観やタスクは、従業員のパフォーマンスの期待に重点を置いていますか？

一部の企業は、販売や顧客からのフィードバックなど、具体的な数値ではなく企業価値に業績評価を集中させています。価値観に基づくレビューは、リスクテイク、チームワーク、顧客中心の焦点など、会社が設定したあらゆる価値に焦点を当てています。多くのパフォーマンスレビューテンプレートは、値とタスクの組み合わせを特徴としており、両方の領域で目標を設定しています。

サンプルのパフォーマンスレビューテンプレート

これらは、さまざまな状況に対応する優れたサンプルのパフォーマンスレビューテンプレートです。パフォーマンスレビューテンプレートは、従業員のパフォーマンスをレビューする方法に関するアイデアにすぎません。これらのサンプルパフォーマンスレビューテンプレートを使用して、ビジネスの特定のフォームを開発するのに役立ててください。

• 数値パフォーマンスレビュー（フォームまでスクロールし、数値スケールフォームをクリックします）。このタイプのパフォーマンスレビューは、同じような状況にある従業員が多数いる場合に効果的です。マネージャーの直感に頼るのではなく、客観的な総合評価を得るのに役立ちます。
• 全体的なパフォーマンスレビュー（目標固有ではありません）。このテンプレートを使用すると、マネージャーは特定の目標を詳述することなく、一般的な作業スキルとパフォーマンスを確認できます。このテンプレートには評価も含まれていますが、上記のパフォーマンスレビューの評価ほど詳細ではありません。
• 技術者のパフォーマンスレビュー。このテンプレートの社会保障番号フィールドは無視してください。従業員のセキュリティとプライバシーの問題のため、そのようなドキュメントでこの番号を要求する必要はありません。しかし、これはそうでなければ、ブルーカラーの仕事で目標ベースの技術レビューを見るのに役立つ方法です。この業績評価テンプレートがスキルと企業価値の混合であることに注意してください。

従業員のレビュープロセスからニーズが何であるかを知ることは、従業員の育成とビジネスの成長に役立つ最高のパフォーマンスレビューテンプレートを選択するのに役立ちます。