推薦状を求める際のヒント

著者: Louise Ward
作成日: 11 2月 2021
更新日: 18 5月 2024
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あなたが新しい仕事のために面接しているなら、あなたはオファーを受ける前にあなたの参照がチェックされることを期待するべきです。良い参考文献があると求人の可能性が高まる可能性があるため、推薦状を求めるためのヒントを確認してください。

推薦状を依頼するのにふさわしい人を選び、急いでしまわないように事前に十分に尋ねてください。

事前に計画を立て、推薦状のリストを作成して、今すぐ推薦状を入手できるようにしておけば、雇用主候補が推薦状を1つか2つ要求したときに準備ができます。

誰に問い合わせるか

平均して、雇用主は候補者ごとに3つの参照をチェックします。ただし、あなたのコーナーにあまり多くの人々を置くことはできません。あなたの能力のさまざまな側面について知識がある人々をあなたに保証してもらうことは役に立ちます。このようにして、申請する会社のタイプごとに最適なリファレンスを選択できます。


あなたに強力な支持を与える人を選択してください。 あなたの参照をよく知ることは重要です。勤務先、役職、退職理由、強みの詳細、そしてなぜあなたが良い従業員になるのかを確認できる応答性の高い人を選ぶ必要があります。

また、あなたのバックグラウンドとパフォーマンスについてどのようなリファレンスが言うのかをよく理解することも重要です。あなたの参照によって提供されるすべての情報があなたがあなたの履歴書に書いて、あなたのインタビューで話したことを裏付けることを確認してください。一貫性のない情報は、求人のチャンスを危険にさらしたり、求人を辞退させたりする可能性もあります。

参照は雇用主からのものである必要はありません。 過去の雇用主以外の参考資料を使用することは完全に許容されます。ビジネスの知人、教授、学術アドバイザー、顧客、ベンダーはすべて参考資料として役立ちます。また、ボランティア活動を行う場合は、組織のリーダーや他のメンバーを個人的な参考資料として使用できます。


推奨事項を書いてください。 職を離れるときはいつでも、特に良好な仕事上の関係があった場合は、マネージャーからの推薦状を求める必要があります。時間が経過して人々が進むにつれ、以前の雇用者を見失いやすくなり、在職中に組織にとってどれほど重要であったかの記憶が薄れる可能性があるため、すぐに質問することをお勧めします。

事前に手紙が手元にある場合は、将来の雇用主に提供するためにすぐに利用できる資格の文書化された文書があります。しかし、次に進むときに推薦状を求めなかった監督者についてはどうですか?今すぐ彼らに連絡して、個人ファイルに含める手紙を求めることは完全に許容されます。

推薦状を求める方法

「私に参考書を書いてもらえますか?」と単純に尋ねないでください。ほとんど誰でも手紙を書くことができます。 「私が良い推薦状を書くのに十分なほど私の仕事を知っていると思いますか?」または「あなたは私に良い参照を与えることができると思いますか?」


そうすれば、リファレンスライターは、手紙を書くのが苦手な場合でも簡単に対応できます。逆に、「はい」と言う人はあなたのパフォーマンスに熱狂し、前向きな手紙を書くことが保証されます。

あなたのスキルと経験に関する情報を含む、更新された履歴書を常に提供するように提案してください。そのため、リファレンスライターは、作業するための最新情報を持っています。

追加の推薦状のヒント

推奨作成者が必要な種類のリファレンスレターのサンプルを提供するように求められた場合は、オンラインでサンプルリファレンスレターを探して、それらを示してください。

参考資料に加えて、現在の上司の連絡先情報を提供するよう求められる場合があります。ほとんどの将来の雇用主は、あなたが現在の雇用主とあなたの就職活動の詳細を共有していない可能性があることを認識しており、あなたの現在の地位を危険にさらすことを避けるために上司に連絡する前にあなたの許可を求めます。

お礼のメモを添えてリファレンスライターに感謝することを忘れないでください。人々は感謝を感じたいと思っており、彼らがあなたに大きな助けをしてくれていることを知っているとき、彼らは将来あなたを助ける可能性が高くなるかもしれません。メールによるお礼状は問題ありませんが、手書きのお礼状はより慎重に考えられ、印象が大きくなる場合があります。