達成おめでとうメールメッセージ
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スタッフの士気を高め、プロジェクトまたは作業の所有権を高めるための最良の方法の1つは、従業員が作業のマイルストーンを達成したときのことを認識することです。人々は余分な労力を認めてもらい、この献身を称賛するメモを書くことは、特に組織の予算が従業員のボーナスや昇進をサポートできない場合は、卓越した継続性を刺激する簡単な方法です。
以下は、成果のお祝いメールの例です。予定よりも早く目標を達成した従業員にメールで送信できます。
電子メールは、ビジネスの世界で多くの人が選択する最も一般的なコミュニケーションツールです。コミュニケーションをとるために、相手側の人と同時に連絡を取る必要がないため、メールは素晴らしいです。送信は瞬時に行われるため、同僚が不在のときや別のタイムゾーンで世界の反対側にいるときでも、プロジェクトを進行させ続けることができます。
しかし、問題があります。私たちのほとんどは電子メールに溺れています。その上、対面での接触がないため、賞賛や緊急性や懸念などの感情を伝えることが難しい場合があるため、メールは誤解されやすくなります。送受信する電子メールの量が多いため、また電子メールは誤って解釈されることが多いため、電子メールを明確かつ簡潔に記述することが重要です。
明確なメールを書く
電子メールを短くすることで、電子メールに費やす時間が減り、他の作業に費やす時間が増える可能性があります。とはいえ、明確に書くことはスキルです。短くて的確なメールを作成すると、メールに費やす時間が減り、生産性が向上します。
すべてのスキルと同様に、あなたはそれを開発する必要があります。そもそも、短いメールを書くのに長いメールを書くのと同じくらい、あるいはもっと長くかかるかもしれません。ただし、このような場合でも、同僚、クライアント、または従業員の生産性を向上させることができます。これは、受信トレイに余分なものを追加することが少なくなり、先に進む前に簡単に返信できるようになるためです。彼らの次のタスク。
明確なメールには常に明確な目的があります。
メールを書くために座っているときはいつでも、「なぜこれを送信するのですか？受信者に何が必要なのですか？」 「これはメールを送信する価値がありますか？」
これらの質問に答えられない場合は、メールを送信しないでください。必要なものや達成したいことを知らずにメールを書くと、時間と受信者の時間が無駄になり、明確かつ簡潔に自分を表現するのに苦労することになります。
実績を認めるメールを書く
仕事の成果を認めるために書かれたメールも、あなたではなく、受信者に焦点を当てるべきです。最初の人「I」を使いすぎないでください。代わりに、文を「あなた」または「あなた」–で始めてください君は 献身的、1対1のメンタリング、「できる」姿勢、または「きみの 私たちのプロジェクトのマイルストーンを達成するための努力は非常に貴重です。」
電子メールは短くて的確なものにする必要がありますが、仕事の成果を上げるために受信者が示した特質の1つまたは2つを含めてください。これらは、リーダーシップ、労働倫理、チームワーク、残業への意欲、献身、追加のタスクの引き受け、他の従業員への対応、他者へのメンタリングまたはトレーニング、細部への注意、熱意、または時間/プロジェクト管理スキルなどです。
達成おめでとうメールメッセージの例（テキストバージョン）
件名： よくやった！
親愛なるサマンサ、
チームのプロジェクトが予定より早く完了したことをお祝いします。
チームを編成して意欲を高めるあなたの能力は、会社にとって真の財産です。あなたの革新と粘り強さが、この達成を可能にするすべての違いを生み出しました。
今後とも一層のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
よろしく、
スティーブ
お祝いの手紙
昇進、新しい仕事、およびその他の雇用関連の成果についてのお祝いの言葉として、さまざまなお祝いメモの例を以下に示します。
レターサンプル
カバーレター、面接の感謝状、フォローアップレター、就職の承認および却下のレター、辞職レター、感謝状、ビジネスレター、およびその他の優れた就職レターのサンプルを含むこれらのレターサンプルは、面接、フォローアップの取得に役立ちます。あなたの面接担当者と一緒に、あなたが書く必要がある雇用関連の通信のすべてを処理するのに役立ちます。
