昇進の辞表の書き方

著者: Louise Ward
作成日: 9 2月 2021
更新日: 13 5月 2024
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それは頻繁に、特に誰かのキャリアの早い段階で頻繁に起こります。あなたは、企業のはしごを上っていくつもりで、最初のエントリーレベルの仕事をします。この最初の仕事は確かにあなたがあなたの残りの人生を過ごしたいという立場ではありません—それは理解されています。

その後、仕事に1年ほどかかります。新しい扉が開きます。まさにあなたが待ち望んでいたものです。おめでとう!もちろん、あなたは現在の仕事を誠実に辞任することになります。結局のところ、あなたがあなたのキャリアの中で前進し続けるので、その仕事はあなたの履歴書にあるでしょう。橋を燃やしたくない。

もちろん、あなたがあなたの会社で昇進した可能性もあり、これは状況から多くのぎこちなさを取り除きます。それ以外の場合は、この辞職の手紙の例は、より高い地位への昇進である仕事を続けるために辞任していることを雇用主に通知するのに役立ちます。


昇進の辞表を書くためのヒント

  • 適切な通知を与えます。 通常、それは少なくとも2週間を意味します。これにより、雇用主はプロジェクトをカバーし、代わりとなるものを見つけるプロセスを開始できます。
  • ビジネスレター形式を使用します。 他のビジネスレターと同じようにレターを作成します。これは、正しい情報を正しい順序で専門的に設定することを意味します。辞任の手紙があまりにもカジュアルであるという罠に陥らないでください。間もなく元ボスになる元友と友好的であってもです。執筆の中で、固く過度に形式的な口調をとる必要はありませんが、メッセージを明確かつ丁寧に伝える必要があります。
  • すべての関連情報を含めます。 あなたの最後の日はいつですか?移行を支援する準備はできていますか?いつ、どのように詳細をフォローアップしますか?これらは、辞表で伝える最も重要なことです。
  • 感謝する。また、計画どおりに仕事がうまくいかなかったとしても、機会への感謝を伝えることが重要です。心から感謝します。最悪の仕事でさえ、私たちに教えることがあるのです。おそらく、あなたは一生続けたいと思うつながりを築いたか、将来のキャリアであなたを助けるビジネスのいくつかの側面を学びました。
  • ネガティブを避けてください。 仕事、上司、同僚への不満を解消するときではありません。ポジティブを強調して次に進みます。
  • 校正、校正、校正。 すべてのビジネス通信と同様に、正確さは重要です。送信する前に、エラーを確認して再確認してください。

昇格例の辞表

ジェーン・スミス
3 Main Street、Apartment 2R
アイオワ州センターシティ52240
555-123-4567
[email protected]


2019年1月3日

ベン・ガルシア
シニアセールスマネージャー
ヌーナン&カンパニー
14オフィスパークウェイ
アイオワ州センターシティ52240

親愛なるベン:

私は新しいポジションを引き受けるために、来月Noonan&Companyのセールスマネージャーとしての仕事を辞任します。私は最近、V.P。残念ながら、それは私が断ることができない申し出です。新しい仕事は私の専門能力開発の理想的な次のステップです。

皆様と一緒に仕事ができて本当にうれしく思います。私がNoonan&Companyにいる間、あなたの支援に深く感謝します。私は多くを学びました、そしてあなたが私を新しい会社で新しい仕事に方向付けるのに費やした時間と努力に感謝します。

ここでの残りの時間の間、またはその後の数か月の間に、私があなたに何かできることがあれば、遠慮なく私に連絡してください。私は、後任の採用、または私の役職への昇進のための別の従業員の選択をお手伝いさせていただきます。今月、いつでもお会いできる予定です。または、555-123-4567または[email protected]のいずれかにご連絡ください。


何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。今後もプロとして連絡を取り続けていただければ幸いです。

今後ともよろしくお願いいたします。

署名(ハードコピーの手紙)

ジェーン・スミス

あなたの手紙が成し遂げること

あなたは明白なことを指摘しました—進歩はすべての従業員の目標であり、そうでなければならない、そしてあなたは機会を利用していて、あなたの現在の雇用主はこれのためにあなたを責めることはできません。 (技術的には、通知が終了する前に出向くことができるので、準備しておいてください。)

あなたは感謝の意を表明し、援助を提供しました。あなたは、現在の雇用主を一瞬にしておくのはあなたの意図ではないことを明らかにしました。おそらく最も重要なのは、大量の警告(およそ1か月の時間)を与えたことです。

最後に、コピーを保存して、会社からの離脱をどのように処理したかについて疑問が生じないようにしてください。