求人応募で参照を提供する方法
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過去には、雇用主は通常、求職者が仕事に真剣に取り組むまで、参考資料を尋ねるのを待ちました。ただし、企業は、最初に仕事に応募するときに、応募者に参照リストを提供するように要求する場合があります。これは、法律専門職、幼年期教育、建設業、連邦政府の求人などの保守的な産業部門でより発生する傾向があります。
企業がリファレンスを求める方法
たとえば、求人情報は次のようになります。
必要な申請者の書類
- カバーレター
- 履歴書
- 3つのリファレンスのリスト
代わりに、発表には、「この立場を検討するには、オンラインプロフィールに記入し、次の文書を添付してください:カバーレター、履歴書、3つの参照のリスト」。
会社に推薦状を提供するときは、履歴書に参考文献を記載しないでください。代わりに、3つの参照(または会社が要求する任意の数)とその連絡先情報のリストが記載された個別の添付ページを含めます。
リファレンスとして使用する人
参照のリストには、仕事の資格を証明できる専門家とのつながりが含まれている必要があります。あなたの参照はあなたの現在の仕事で働く人々である必要はありません。実際、求職者であることを会社が認識していない場合は、現在の上司や同僚からの参照を使用しないでください。あなたが望む最後のことは、あなたのボスがあなたが新しい仕事に関して彼らにアプローチしたことを彼らの競争相手の一人から学ぶことです。
代わりに、以前の仕事の同僚、教授、クライアントまたはベンダー、教会またはスポーツグループにボランティア参加または所属していた場合に一緒に働いた人、または以前の雇用主(彼らがあなたに提供すると確信している場合)を使用できます正の参照)。また、信頼関係があると思われるLinkedIn接続を使用することもできます。
職歴が限られているために参照が不足している場合は、自分の性格と能力を証明できる個人的な参照(教師、牧師、クラブのスポンサーなど)を使用してください。
許可と機密保持
名前を与える前に、誰かを参照として使用する許可を事前に求めることをお勧めします。これにより、彼らは彼らの反応によって、彼らが肯定的な参照を提供できると感じているかどうかを判断することができます。彼ら(またはあなた)が彼らが提供するかもしれない参照の強さに関して疑いがあるなら、あなたのためにもっと保証してくれる他の誰かを探してください。
連絡先情報が正しいことを確認し、連絡先の方法(電話、メールなど)を参照してもらいます。また、連絡を取りたいと思う日があるかどうかを尋ねます。電話番号を提供します。可能であれば、彼らにあなたが応募した仕事のリストを提供して、どの雇用主が彼らに連絡しているのかを事前に知らせておきましょう。最後に、現在の履歴書や、作品やキャラクターの輝かしい説明を準備するために必要なその他の情報を送信できるかどうか尋ねます。
さらに、現在雇用されている場合は、参照提供者に依頼の機密を保持できるかどうか尋ねてください。上記のように、あなたが雇用者にあなたが仕事探しをしていることを第三者を通して見つけてほしくないでしょう。
最後に、リファレンスを求めることはプロフェッショナルネットワーキングの重要な部分であり、その好意は両方の方向に向かうことを覚えておいてください。誰かに参考資料を求めたら、彼らがそれを必要とする場合に備えて、彼らに提供する準備をしておくことを申し出ます。彼らがあなたの参照として役立つことに同意した後とあなたが仕事を着陸させた後の両方のとき、常に正式な感謝状またはメールを書いてください。人々は彼らの努力が他の人の成功に貢献したことを知りたいです。専門家の参考資料として誰を使用するかについての詳細は次のとおりです。
参照リストに含めるもの
参照リストには、名前、役職、会社、住所、連絡先情報など、各参照の完全な連絡先情報を含める必要があります。 例えば:
ジャニーン・マーカンタイル
マネージャー
ABD Company
12デモンダレーン
ハーツビル、ノースカロライナ06510
555-555-5555
[email protected]
面接に選ばれた場合は、参照リストのコピーと、履歴書の追加コピーを印刷して持参してください。
参照リストを最新の状態に保つ
人々が両親よりも「ジョブホップ」をする意欲が高く、その可能性が高い経済状況では、キャリア履歴を印象的に反映する参照リストを作成、維持、および更新することが重要なジョブ戦略になる可能性があります。
ネットワーキング(自分の個人的な連絡先とLinkedInのようなサイトの両方)は、参照リストを作成するうえで非常に役立ちます。時々リファレンスをベースにタッチして、リファレンスリストを最新の状態に保ち、求人に応募する準備をします。求人に応募したとき、または面接の対象に選ばれたときは、必ず連絡するようにしてください。