雇用の身元調査

コンテンツ

バックグラウンドチェックとは
雇用主が身元調査を行う理由
雇用主は身元調査を行う前に尋ねなければならない
雇用経歴調査のタイミング
バックグラウンドチェックに含まれる情報
雇用履歴の検証
雇用主は他にどのような情報を求めますか？
求職者の信用調査
薬物およびアルコール検査
犯罪歴と身元調査
雇用確認

調査によると、雇用主の最大95％が、雇用プロセス中に従業員に何らかのバックグラウンドチェック（場合によっては信用調査を含む）を行うことを要求しています。

なぜ雇用者はこの情報を求めているのですか？いくつかの理由が考えられます。たとえば、面接対象の仕事に政府のセキュリティクリアランスが必要な場合は、雇用背景の確認が必要になることがあります。会計または財務上の責任を伴う職位の場合、信用報告書は、財務的に信頼できるかどうかについての洞察を提供します。

雇用プロセス中に雇用主がバックグラウンドチェックを実行することを許可することに同意する前に、彼らがどのような情報を発見できるか、そしてあなたの権利は何かを調べてください。

バックグラウンドチェックとは

バックグラウンドチェックは、個人の商業、犯罪、および（場合によっては）財務記録のレビューです。通常、雇用主はバックグラウンドチェックを専門とする外部ベンダーと契約します。

バックグラウンドチェック会社はあなたの記録をレビューして、あなたがあなたが本人であるかどうか、そしてあなたの個人的または職業上の歴史に危険信号があるかどうかを判断します。州法による制限に応じて、これらの記録には、犯罪歴、雇用記録、信用履歴、運転記録、さらには病歴が含まれる場合があります。ただし、雇用機会均等委員会（EEOC）は、雇用決定において雇用者に病歴または遺伝情報を使用しないよう警告しています。

雇用主が身元調査を行う理由

バックグラウンドチェックが採用で一般的に使用される理由はたくさんあります。

雇用主はあなたが本当のことを言っていることを確認したいと思うかもしれません。履歴書の40％以上が誤った情報や微調整された情報を含んでいる可能性があると推定されているため、雇用主はあなたが主張することを確実に行えるようにしたいと考えています。（彼らがあなたを雇ったら、雇用主はあなたの資格をクライアントに売り込むかもしれません—これらの資格が偽であることが明らかになった場合、それは雇用主にあまり反映されていません。）

雇用主はあなたがあなたが言った大学を実際に卒業したかどうかを確認するために、または履歴書または仕事の申請書に記載された時間の間に以前の雇用主で働いたことを確認するために、経歴チェックを行う場合があります。

これらのチェックは、責任の問題から雇用主を保護するためにも使用できます。従業員の行動が悪い場合、雇用主は時々過失の責任を負ったり、必要な調査を怠ったりすることがあります。たとえば、バス会社が運転成績の悪い人を雇った場合、運転手が墜落した場合、彼らは責任を負うことができます。期待は、バス会社が採用前に候補者の運転記録をチェックする必要があることです。

雇用主は身元調査を行う前に尋ねなければならない

経歴または信用調査を行う前に、雇用主はあなたに書面による許可を要求し、受け取る必要があります。報告書に何かがあなたを雇うことを会社が決定することにつながった場合、彼らはあなたに通知し、あなたにその報告書のコピーを渡さなければなりません。これらの規則は、連邦取引委員会（FTC）によって規制されており、ユーザーを保護するためのものです。たとえば、バックグラウンドチェックで判明したことが間違っている可能性があります。レポートにアクセスできると、必要な組織や機関に連絡してエラーを修正できます。

あなたの身元調査に関するいくつかの情報は雇用主にとって正当な懸念であるかもしれませんが、これらのチェックは弁別の言い訳として使用することはできません。雇用主はすべての応募者のバックグラウンドチェックを平等に要求する必要があります。たとえば、男性の求職者の犯罪歴をチェックすることは違法であり、女性の求職者をチェックすることは違法です。

また、雇用主は背景情報を使用して差別することはできません。身元調査が差別的な方法で使用された疑いがある場合は、雇用機会均等委員会（EEOC）に連絡してください。人種、出身国、性別、宗教、障害、遺伝情報、年齢（40歳以上の候補者）に基づいて採用を決定するのは差別です。

雇用経歴調査のタイミング

多くの雇用主は、候補者に仕事を提供する前に、採用プロセス中に経歴および参照チェックを実施します。ただし、場合によっては、経歴調査の結果に応じて求人が提供されることがあります。つまり、組織が否定的な情報を見つけた場合、オファーは取り下げられる可能性があります。

開始日より前にチェックが完了しないと、仕事を失う可能性があります。参照検査会社のアリソンとテイラーは、「[m]すべての雇用契約および契約には、90日間の試用期間で雇用主があなたを雇うことができるとの規定が含まれています。この期間中、彼らはあなたの職務成績を評価するだけでなく、一部のインスタンスは、バックグラウンドチェックと参照チェックを行います。この間、結果が不十分な場合、彼らにはあなたを解雇する法的権利があります。」

バックグラウンドチェックに含まれる情報

従業員の身元調査には何が含まれていますか？公正信用報告法（FCRA）は、雇用の審査基準を定めています。 FCRAは、バックグラウンドチェックを消費者レポートとして定義しています。雇用主は、消費者レポートを取得したり、雇用目的で信用調査を行ったりする前に、書面で通知し、書面による許可を得る必要があります。一部の州では、雇用主が確認できるものに制限があります。

雇用履歴の検証

あなたの雇用履歴には、あなたが働いたすべての会社、あなたの役職、そしてあなたのそれぞれの仕事で得られた雇用日と給与の日付が含まれています。

雇用履歴の検証は、履歴書や求人応募に含まれる雇用情報が正確であることを確認するために雇用主によって行われます。

雇用主は他にどのような情報を求めますか？

雇用背景調査は、以前よりも頻繁に雇用主によって行われています。これは、過失雇用訴訟への懸念を含むいくつかの理由によるものです。ただし、身元調査では、多くの雇用主が求めるすべての情報が提供されるわけではありません。新しい仕事の面接をしている場合、次のような情報の要求が発生することが予想されます。

求職者の信用調査

企業が求職者や昇進の対象となる従業員に対して信用調査を行うことは、ますます一般的になっています。企業が確認できる情報、信用調査の処理方法、採用にどのような影響があるかを確認します。

あなたの信用報告書には何がありますか、そしてそれはなぜ雇用に関連していますか？信用報告書から入手できる情報は、就職活動を妨げる可能性があり、就職の競争からあなたをノックアウトする根拠になる可能性があります。特にお金や財務情報が関係する仕事に関しては、信用不良が問題になる可能性があります。

薬物およびアルコール検査

雇用の候補者が取ることを求められるかもしれない薬物とアルコール検査のいくつかのタイプがあります。雇用は、雇用前の薬物検査とスクリーニングに合格することを条件とする場合があります。薬物使用のスクリーニングに使用される検査の種類、検査に何が現れるか、雇用薬物スクリーニングが採用決定にどのように影響するかに関する情報を確認します。