最高の感謝の手紙の例とテンプレート
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送信してください。 誰かがあなたの就職活動を手伝うときはいつでも感謝状を送るべきです。就職の面接、インターンシップ、情報面接など、キャリア支援を受けたすべての状況に感謝を送る必要があります。
誰かが仕事でいいことや役立つことをした場合は、お礼のメールまたはメモを送ってください。
形式を検討してください。 手書きのお礼状を送る人もいれば、タイプされた手紙を送る人もいます。一部の正式な組織(法律や会計事務所など)は、伝統的な手書きのメモを好むかもしれません。
手書きのメモでは、メッセージに個人的な感触を与えることもできます。しかし、ほとんどの会社はタイプされた文字で大丈夫です。手紙の形式を決定するときは、企業文化を考慮してください。
できるだけ早く送信してください。 あなたはできるだけ早くあなたの手紙を送りたいです。これはインタビューの感謝状では特に重要です。面接官が決定を下す前に、あなたが有力な候補者であることを思い出させたいとします。このため、メモや文字を入力する代わりに、お礼メールを送信することを選択する場合があります。
メールを送信し、メモを追加することもできます。
簡潔にする。 文字は1ページより短くしてください。あなたは誠実に、しかし簡潔にありがとうと言いたいです。
自分を売る。 これが面接の感謝状である場合は、その手紙を機会として、あなたが理想的な候補者である理由を雇用主に思い出させてください。インタビューで話し合ったことを思い出させるか、言及し忘れていた新しい情報を提供します。これは強い印象を与える最後のチャンスです。
校正。 レターは完全に編集してください。すべてのコミュニケーションがプロフェッショナルで洗練されているように見えることが重要です。
例とテンプレートの使用方法
お礼状のサンプルは、自分の文章を書くのに役立つ方法です。サンプルは、含める必要があるコンテンツの種類や、レターのフォーマット方法を決定するのに役立ちます。
お礼状もとても役に立ちます。メッセージのさまざまなセクションを整理する方法など、レターのレイアウトを支援します。
手紙のサンプルとテンプレートはメッセージの出発点として最適ですが、状況に合わせてメッセージを編集する必要があります。パーソナライズされた手紙やメールが最も印象的です。
標準の長さ、マージン、フォント、フォーマットなど、文字を書くために従うべきガイドラインがあります。適切にフォーマットされた、文法的に正しい手紙または電子メールメッセージを送信すると、読者に最高の印象を与えます。
インタビュー感謝状テンプレート
これはインタビューのお礼状のサンプルです。レターのテンプレート(GoogleドキュメントまたはWord Onlineと互換性があります)をダウンロードするか、以下の例をお読みください。
インタビュー感謝の手紙の例(テキスト版)
ジョセフQ.申請者
123 Main Street
Anytown、CA 12345
555-212-1234
[email protected]
2020年5月21日
ジェーン・スミス
人事部長
Acme事務用品
123 Business Rd。
ビジネスシティ、ニューヨーク54321
親愛なるスミスさん:
オープンセールスポジションについてインタビューをありがとうございました。採用プロセスとトレーニングプログラムの仕組みを説明していただきありがとうございます。あなたは明らかに、販売とマーケティングについて非常に精通しています。
私は営業で働くことを楽しんでおり、私はこのポジションに最適だと思います。私はチャレンジが大好きで、あなたの革新的なトレーニングプログラムに興味をそそられます。
インタビューで話し合ったように、現在の仕事での私の販売数は過去3年間で50%増加し、私は昨年、私たちの販売力のトップにいました。現在の経験とトレーニングプログラムを組み合わせることで、営業部門のトップにも到達できると確信しています。
ポジションについてお話いただきありがとうございました。私はあなたの会社に利益をもたらすことができると信じています。また会うのを楽しみにしています。それまでの間、追加情報が必要な場合はお知らせください。
今後ともよろしくお願いいたします。
手書きの署名(ハードコピーの場合)
ジョセフQ.申請者
一般的なお礼状テンプレート
連絡先:印刷した手紙やメモを送る場合は、挨拶文の上に連絡先情報を記載してください。電子メールの感謝メッセージを送信する場合は、署名の下に連絡先情報を記載してください。
あいさつ文: 親愛なるミスター/さん苗字:
最初の段落: 最初の文は、受信者が提供してくれたものに感謝するために手を差し伸べていることを示しているはずです。この最初の段落には、感謝を繰り返す別の文を含めることができます。たとえば、彼らが忙しい人であることを知っていることを認めることができ、彼らがあなたを助けるのに時間をかけたことに特に感謝しています。あなたの口調は表現力豊かで温かいものに出会うはずですが、熱狂的な賞賛や終わりのない感謝で船外に行くことは避けてください。最終的に、あなたはあなたのコミュニケーションが本物であることを確実にしたいです。
2番目の段落: 2番目の段落では、感謝の理由、具体的には彼らのサポートがどのようにあなたに影響を与えたのか、または将来的にあなたにどのように影響を与えると予想されるかを説明できます。
複数の連絡先に送信した一般的な手紙ではなく、個人的な手紙であることを読者が理解できるように、具体的に説明してください。
3番目(オプション)の段落: 今後この人との関係を維持する方法として、オプションの3番目の段落を使用してください。見返りに何かを提供したい場合は、この段落でそのことを説明できます。あるいは、あなたはそれらをコーヒーにしたいか、単にあなたが連絡を取りたいと思うことを提案することができます。最終的には、相手との関係に基づいて発言を調整する必要がありますが、この段落の目的は、将来のコミュニケーションへの扉を開いておくことです。
最後に、最後の段落で、シンプルで短い最終文で感謝の気持ちを繰り返します。
今後ともよろしくお願いいたします。
入力した名前
その他の感謝状とメモの例とテンプレート
就職の面接のお礼状の例
面接後に送る感謝状。この手紙は、あなたの仕事への関心を繰り返し、あなたがそのポジションに適格である理由を面接官に思い出させます。
インタビュー感謝状の例
このメモを使用して、面接担当者に感謝し、候補者に関する詳細情報を提供できることを伝えます。
就職の面接の感謝状テンプレート
就職の面接後に送信する感謝状のテンプレート。このテンプレートを編集して、個人情報を含めます。
電子メールの感謝メッセージの例
就職の面接の直後に送信するお礼のメールメッセージ。
エントリーレベルの求人感謝状の例
あなたが大学生またはキャリアを始めたばかりの最近の卒業生である場合、この例を使用して、入門レベルの仕事の感謝状を書いてください。
従業員への感謝と感謝の手紙の例
よくやった仕事をありがとう、または仕事で助けてくれてありがとうと言うサンプルの手紙、そして同僚やマネージャーに感謝の意を表す手紙。
一般的な感謝状の例
求人の検索を手伝ってくれた人に(メールまたはメールで)送ることができる一般的なお礼状です。
2回目のインタビューをリクエストする感謝状のサンプル
このサンプルのお礼状は、2回目の面接を要求し、役職への関心を繰り返します。
情報面接の感謝状の例
情報面接後に送信するお礼状のサンプル
インターンシップ面接の感謝状の例
インターンシップの面接の後に送信するお礼状。
インターンシップの感謝状のサンプル
インターンシップをありがとうと言うことは、機会を認め、組織との関係を継続するための良い方法です。
夏の仕事の感謝状のサンプル
あなたが雇った夏の仕事のためにあなたの雇用者に感謝する時間をかけてください。感謝の気持ちを表すだけでなく、次回の仕事の準備にも役立ちます。
求人への感謝状のサンプル
求人を受け入れる感謝状のサンプル。
チームメンバーへの感謝状のサンプル
これらのお礼状の例を使用して、チームメンバーにあなたの努力を感謝する気持ちを伝えましょう。
将来の同僚に感謝する手紙のサンプル
面接中に面会に時間を費やしてくれたと思われる同僚に感謝するためのサンプルレター。
感謝状のサンプル
就職活動を支援した連絡先に送信する感謝状のサンプル。
ネットワークの感謝状の例
就職活動のお手伝いをするネットワーキングの連絡先に(電子メールまたはメールで)送信できるサンプルの手紙を次に示します。
求人拒否の手紙の例
求人に雇用主に感謝するが礼儀正しく職を辞任するお礼状のサンプル。