職場向けの携帯電話またはスマートフォンのポリシーのサンプル

著者: Robert Simon
作成日: 19 六月 2021
更新日: 9 5月 2024
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次の携帯電話のポリシーは、免除された従業員が仕事の効果的なパフォーマンスを追求する際に一般的に使用される携帯電話とスマートフォンを指します。これらの従業員は、自宅、職場、顧客の場所で電話を使用し、顧客のニーズに対応しています。それらは、仕事を効果的に実行する従業員の能力の本質的な部分です。

電話の使用に関するさまざまなルールが、製造施設や、従業員が仕事を遂行する能力が同時に働く他の従業員に依存している別の場所で適用されます。これらの作業設定では、スマートフォンの使用は、一般的に休憩時間と昼食時間に制限されています。


携帯電話またはスマートフォンのポリシーのサンプル

携帯電話の使用に関するこのポリシーは、電話の発着信、メッセージの送信、テキストメッセージの送信、インターネットの閲覧、またはダウンロードを行うデバイスに適用され、デバイスが会社提供または個人所有であるかどうかにかかわらず、電子メールの読み取りと返信を許可します。

会社所有および供給のデバイスまたは車両ポリシーのサンプル

会社が提供するデバイスまたは会社が提供する車両を使用する従業員は、個人または会社に関係なく、運転中にスマートフォン、携帯電話、ハンズオンまたはハンズオフ電話、または同様のデバイスを運転中に使用することを禁止されています。

この禁止事項には、通話の受信または発信、テキストメッセージング、インターネットサーフィン、電子メールの受信または応答、電話メッセージの確認、または雇用に関連するその他の目的が含まれます。ビジネス;お客様;当社のベンダー。会社名義で参加または参加したボランティア活動、会議、または市民の責任。または運転中にここに記載されていないその他の会社または個人的に関連する活動。会社所有の車両または個人用のデバイスの使用は推奨されません。


個人の携帯電話、スマートフォン、またはビジネスでの同様のデバイスの使用

あなたの会社は、従業員が自分の車で運転し、自分の携帯電話または同様のデバイスを使用しているときに、現在ビジネス目的で携帯電話を使用していることを認識しています。

運転中のスマートフォンまたは携帯電話の使用は危険であり、飲酒中の運転と同等の危険に近づく可能性があることを示す調査により、一部の調査によると、会社は従業員による個人の携帯電話の使用を禁止しています。運転中の会社に何らかの形で関連するビジネス上の目的のための無料または類似のデバイス。

運転中の携帯電話または同様のデバイスの使用の禁止には、通話の受信または発信、テキストメッセージング、インターネットサーフィン、電子メールの受信または応答、電話メッセージの確認、または雇用に関連するその他の目的が含まれます。ビジネス;お客様;当社のベンダー。会社名義で参加または参加したボランティア活動、会議、または市民の責任。または運転中にここに記載されていないその他の会社関連の活動。


雇用に関連する活動を行っている場合、運転中に携帯電話または同様のデバイスを使用して、通話、テキストメッセージの受信、インターネットの閲覧、電話メッセージの確認、または電子メールの受信や返信を行うことはできません。

運転中に他の注意散漫が発生することは認識していますが、運転中の携帯電話やスマートフォンの使用を抑制することは、従業員の事故のリスクを最小限に抑える1つの方法です。したがって、電話をかけたり、電話に応答したりする必要がある場合に携帯電話または同様のデバイスを安全に使用できるように、安全な場所に車両を停止する必要があります。運転中に携帯電話などを使用して会社のビジネスに従事することは禁止されています。

このポリシーに違反した従業員は、解雇を含む懲戒処分の対象となります。

携帯電話やスマートフォンのポリシーが重要なのはなぜですか?

従業員がビジネス関連のミッションやタスクで使用できるように携帯電話やスマートフォンを提供している企業は、従業員がトレーニングを受けることについてのしっかりした方針を持っている必要があります。従業員の安全はポリシーの最重要目的ですが、雇用主は合法的に身を守ることも賢明です。トレーニングの最後に、雇用主は従業員に、方針を理解し、雇用主が提供するトレーニングに準拠することを認める受領書に署名するように依頼する必要があります。

運転中にスマートフォンでテキストメッセージを送ったり話したりすることを禁止すると、従業員がスマートフォンの使用中に事故に巻き込まれた場合、雇用主に法的補償が提供されます。

法的範囲を除いて、会議でスマートフォンを禁止することにより、雇用主は、出席者が会議の目標に焦点を合わせた、より生産的でインタラクティブな会議を体験する必要があります。そして、これはビジネス目標にとってプラスです。

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