推薦状を書くためのヒント

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言いたいことがないとき
要請情報
基本から始める
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ほとんどすべての人は、彼または彼女のキャリアの間のある時点でリファレンスレターを書くように求められます。それが従業員、友人、またはあなたが一緒に働いた誰かのためであろうと、効果的な推薦状を書く準備ができていることが重要です。誰かに就職を勧めるのが不安な場合は、「いいえ」と言う準備ができていることも同様に重要です。推奨リクエストに応答する方法、および強力な推奨レターを作成する方法のヒントについては、以下をお読みください。

言いたいことがないとき

希望に満ちた裏書以上のものを提供できない場合は、参考書を書くことを丁寧に断ることが実際に人の最善の利益になります。

正のリファレンスよりも低いリファレンスは、負のリファレンスと同じくらいの害を引き起こす可能性があります。雇用主は通常、行間を読むのが得意で、あなたが言っていないことを理解します。

辞退すると、その人は別の参照に移動して、輝かしい推奨を提供できる可能性があります。簡単な方法は、あなたが彼らの仕事や背景を十分に理解していないため、参照を提供できないということです。こうすることで、怪我をする可能性を最小限に抑えることができます。参照のリクエストを拒否する方法は次のとおりです。

要請情報

尋ねられて興奮しているが、何を言えばよいかわからない場合は、その人に履歴書と成果のリストのコピーを求めてください。これは、レターを作成するときに使用するガイドラインを提供します。

仕事やインターンシップに応募する学生に推薦状を書いている場合は、関連するコースワークのリストも要求する場合があります。

推奨事項の目的について情報を求めます。特定の仕事の場合は、仕事のリストを頼みます。学校の場合は、彼らが申請しているプログラムの種類について尋ねます。これは、職種や学校に関連するスキルや資質に手紙を集中させるのに役立ちます。

また、レターの送信先と送信方法を必ず確認してください。一部のレターはハードコピーで送信する必要があり、他のレターは電子メールで送信するため、指示に注意深く従うことが重要です。

基本から始める

あなたがその人をどれくらい知っているかを述べることから始めます。あなたがその人をどのように知っているかについての詳細を簡潔に提供してください（たとえば、その人があなたのために働いた場合、その人があなたの学生であった場合、あなたが隣人である場合など）。また、関連する日付を含めます。もし彼または彼女が従業員だった場合は、雇用日を含めます。彼または彼女が学生だった場合、いつ述べなさい。

詳細を含める

その人のスキルとパフォーマンス、および彼らが潜在的な新しい雇用者の理想的な候補となっている理由を説明することから続けます。 2つまたは3つの優れた属性を含め、その人がこれらの属性を表示した時間の例を提供してください。

彼または彼女が申請しているポジションに接続する属性を選択してみてください。可能であれば、事前に求人の一覧を確認するか、その人にどのような種類の求人に応募しているかを尋ねます。仕事の説明を見てください（または、その人が応募している仕事の種類の仕事リストをオンラインで検索してください）。推薦状を書いている人を思い出させる仕事の説明に含まれている資質を探します。最後に、この人に就職を勧めている理由を要約します。