すべての辞任書簡に含めるもの
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従業員があなたの会社での雇用を終了したい旨を通知した場合、辞職の手紙を求めます。雇用終了が従業員によって開始されたことを示す従業員の人事ファイルの公式文書としての辞任書簡が必要です。従業員が会社を辞める決定を口頭で発表した場合でも、この文書が必要です。
辞表の内容
辞職の理由を辞める理由を従業員に尋ねないでください。実際、賢い従業員は辞任の手紙に読者が誤解したり、後日個人的に取り上げたりするようなことは一切しません。人が辞める理由を理解している辞任書簡の現在の読者は、人事ファイルの内容に頼って、いつか参照を提供する人ではないかもしれません。
簡単なバックグラウンドチェックにより、スマートな従業員は辞任の手紙に何も書いておらず、新しい仕事に就くときに橋を焼く可能性があります。たとえ退職する会社に嫌悪感を抱いていたり、不満を表明したい場合でも同様です。元の雇用主を潜在的な仕事の参照先として維持することは、現在の雇用主と「雑談」をする瞬間的な感覚よりもはるかに重要です。
辞表は、最も簡単な形で、従業員が辞任していることを示し、最終雇用日を示しています。一般的に、従業員は手紙の中で、現在の雇用主に2週間前に通知していると述べています。将来の積極的な雇用の参照には、2週間前の通知が不可欠です。やや詳細な辞任状には、新しい役職に就く機会など、従業員が退職する理由の詳細が記載されています。
2週間前の通知の処理
従業員が高く評価され、会社を前向きに退職すると仮定すると、ほとんどの雇用主は、辞表を提出してから2週間、従業員が仕事を終えることを喜んでいます。
ただし、機密情報やコンピューター機器への既存の従業員のアクセス、または辞任が同僚の士気に与える影響について懸念がある場合は、辞任の手紙を受け取ったら、従業員を会社の外に連れ出すことをお勧めします。
一部の雇用主は、2週間が終了する前に従業員に退職面接を完了するように求めています。これは、組織、実践、報酬、および文化についてフィードバックを得る良い機会です。
辞任の詳細
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