就職面接の感謝状の書き方

著者: Louise Ward
作成日: 8 2月 2021
更新日: 12 5月 2024
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【インターン・面接】お礼状って必要?|Vol.561
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就職の面接後、下書きを作成してお礼状を送るには少し時間がかかるかもしれませんが、それだけの価値があります。 AccountTempsの調査によると、マネージャーの約80%は、候補者を評価する際に感謝状が影響力があると考えています。

面接後にお礼状を送信した求職者の24%だけであることに注意することが重要です。したがって、面接担当者に感謝状を送るのに数分を費やして応募者の1人である場合、それはあなたを際立たせるのに役立ちます。

お礼状の送信方法に関するアドバイス、およびメモを書く際の一般的なヒントについては、以下をお読みください。

お礼状の形式を検討する

メモを書く前に、お礼メッセージの形式をよく考えてください。時間があれば、手書きのメモを郵送するかもしれません。より個人的なフォーマットです。ただし、雇用主が採用決定を迅速に行うことがわかっている場合は、代わりに電子メールの感謝状を送信する必要があります。上記のAccountTemps調査によると、94%の雇用主が電子メールの感謝状を受け入れることができると答え、約86%の雇用主が手書きのメモを受け入れられると述べた。


感謝の気持ちを表す他の可能な方法は、電話(あまり電話をかけない限り)やソーシャルメディア(LinkedInのプライベートメッセージを含む)です。

回避すべき1つの形式はテキストメッセージです。雇用者の5%のみがテキストメッセージが適切であると考えていました。

お礼状を書くためのヒント

  1. できるだけ早く送信してください: どの形式を選択する場合でも、お礼状はできるだけ早く送信してください。あなたの面接がまだ彼または彼女の心の中で新鮮な間に雇用主が手紙を見ることを望みます。また、手紙があなたのチャンスを助けるかもしれないので、彼らが採用決定を下す前にあなたの手紙を送りたいです。
  2. すべての面接担当者に1つ送信: パネルからインタビューを受けた場合は、各人にメモを送ることを検討してください。一般的な手紙や電子メールを送るのではなく、名前でそれらに対処します。
  3. ノートカードを購入する: 手書きのメモを書くことにした場合は、スタンプと一緒に一般的なお礼状の箱を手元に置いておいてください。または、写真を含めた個人的なお礼状を検討してください。これは、面接担当者にあなたが誰であるかを思い出させるだけでなく、仕事への興味を繰り返すための良い方法です。
  4. 自分を売る: 感謝状を使用して、面接の機会に対する感謝の気持ちを表すだけでなく、面接担当者に仕事の主要な資格について簡単に思い出させ、役職への関心を繰り返し伝えます。
  5. あなたが忘れたものに言及する: 面接中に忘れていた重要なポイント(たとえば、言及しなかった重要な関連体験)があった場合は、ここに簡単に含めることができます。
  6. 簡潔にする: お礼状は簡潔にまとめてください。非常に短い段落を2、3以上付けないでください。
  7. 編集、編集、編集: 面接は完了しましたが、このメモは採用プロセスの一部です。あなたはあなたの手紙がよく書かれていること、そして手書きの場合はあなたの手書きが明確であることを確認したいです。送信する前に手紙を読み、エラーがないか確認してください。

感謝の手紙を書くためのヒントを復習して、何を書くべきかについてアドバイスを受けることもできます。また、お礼状や手紙の作成に使用できるお礼の引用文もここにあります。


お礼状サンプル

何を書けばよいかわからない場合は、雇用関連のさまざまな状況に適用できるお礼状のサンプルを確認してください。選択したお礼の例を編集して、性格と応募する特定の仕事を反映させます。

影響力の手紙

インフルエンスレターは、感謝の意を表し、雇用主にとって資産になる理由についての詳細な情報を共有するもう1つの方法です。お礼状の代わりに影響力のある手紙を書く方法と時期は次のとおりです。

お礼状作成のヒント

お礼状を完成させる方法についてもっとアイデアが必要ですか?感謝状を書くことは、感謝状を書く方法についてのより多くの情報を提供します、誰に感謝するか、何を書くべきか、そしていつ雇用関連の感謝状を書くべきかを含みます。