雇用関連の電子メールメッセージの例

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コンテンツ

雇用関連のメールを作成するためのヒント
雇用関連の電子メールメッセージに含めるもの
含めないもの
メールの例とテンプレートの使用方法
メールメッセージの例：A-Z

雇用されているか、現在求職中（またはその両方）かに関わらず、雇用関連の電子メールメッセージを大量に送信します。これらの範囲は、電子メールのカバーレターからお礼のメッセージ、祝辞のメモ、求人の受諾および拒否のメッセージまでさまざまです。

雇用関連の電子メールメッセージを送信する場合は、正しく送信することが非常に重要です。そうしないと、メッセージはおそらく開かれず、読むこともできません。または、それは専門家ではない人に出くわす可能性があり、専門家の評判を損なう可能性があります。

雇用関連のメールを作成するためのヒント

雇用目的で電子メールメッセージを作成するためのこれらのヒントを確認します。

プロのメールアドレスを使用してください： まず、メールアドレスが専門的であることを確認してください。 [email protected]または[email protected]に沿ったものは、明確で、シンプルで、プロフェッショナルです。

プロフェッショナルに保つ： それを正しく理解することは、それをプロフェッショナルに保つことを意味します。仕事に関連したカジュアルなコミュニケーションの送信に慣れている場合でも、通信は他の正式なビジネスコミュニケーションと同様に、適切に作成され、適切にフォーマットされ、専門的である必要があります。

短くしてください： また、メールメッセージを短くすることも重要です。電子メールメッセージは平均11秒間開いています。それは長くはありません。電子メールメッセージはできるだけ簡潔かつ簡潔にして、その短い時間で読者の注意を引くことに集中してください。最初の段落は、読者が続けるのに十分な説得力を持つ必要があります。 2番目と3番目の段落（ある場合）はあなたの主張をする必要があります。それを超える段落はほとんど読み込まれません。

説得力のある件名を書く： メッセージの件名は、読者にメッセージを開くように促す必要があります。件名を長くしすぎずに、できるだけ多くのキーワードを含めます。たとえば、求人応募メールの場合は、名前と応募する求人を含めるだけです。ユーザーが電話でメールを開くと（ほとんどの人がそうします）、件名の省略バージョンが表示されることに注意してください。したがって、主題はできるだけ簡潔にしてください。

専門的に終了： メッセージを書いた後に停止しないでください。時間をかけて専門的に終了してください。無料の締めくくりと電子メールの署名で終わります。少なくとも、電子メールの署名には、名前、電子メールアドレス、および電話番号が含まれている必要があります。役職や共有したい連絡先情報を含めることもできます。個人のWebサイトURLまたはLinkedInプロフィールまたはTwitterアカウントにURLを追加できます。

編集、編集、編集： プロフェッショナルなメールは明確に書かれ、編集されるべきです。送信する前に、メッセージを読み直して、スペルまたは文法エラーがないかどうかを校正してください。