人事コーディネーターは何をしますか？

ビデオ: 人事部から働き方改革しませんか？　ハーバード大学がほぼダメ出しするあの人事制度／山極毅

コンテンツ

人事コーディネーターの職務と責任
人事コーディネーターの給与
教育、トレーニング、認定
人事コーディネーターのスキルと能力
仕事の見通し
作業環境
仕事のスケジュール
仕事を得る方法
類似ジョブの比較

人事（HR）コーディネーター（別名HRスペシャリスト、HRジェネラリスト、HRアシスタント）は、組織に報酬、福利厚生、人員配置、トレーニング、職場の安全など、さまざまなHR活動とプログラムを提供します。彼らはオンサイトで作業して、組織の1つ以上のHR機能に関連するアクティビティ、イベント、およびイニシアチブを調整および整理します。人事コーディネーターは、マネージャー、従業員、人事スタッフを計画し、交渉して、割り当てられた機能を効果的に運用およびサポートできるように協力します。

HRコーディネーターは、中央のHRオフィスから離れた場所で動作するフィールド、部門、またはユニットのオフサイトで作業することもできます。この役割では、コーディネーターは従業員からオフサイトのHRマネージャーと見なされます。

人事コーディネーターの職務と責任

HRコーディネーターの職務は、その役割が機能的であるか、フィールドユニットまたは部門であるかによって異なります。役職は、HRジェネラリスト、HRスペシャリスト、HRアソシエイトなどの他のHR役職と頻繁に入れ替わります。ただし、次のような共通点が存在します。

人事部長または部長に報告し、職務分野について助言します。
機能分野における政府の要件と法律の最新情報を入手してください。
必要に応じて、調査、記録管理、ファイルメンテナンス、HRISエントリなどの領域で、人事部門に管理サポートを提供します。
機能領域の影響を実証するために必要な記録を維持します。
専門的なやり取りを行い、調整する機能を提供するすべての内部顧客と十分にコミュニケーションします。
HR機能の成功を測定し、データに基づいて変更を加えます。

人事コーディネーターには通常、報告スタッフはいない。彼らは、その職能領域での従業員と管理の要求と質問に答えることによって、内部顧客サービス機能を実行します。

彼らには、補償コーディネーター、トレーニングおよび安全コーディネーター、またはユニットまたはフィールドオペレーションコーディネーターとして、追加のHR部門の責任が割り当てられます。これらの追加の役割に基づいて、職務には通常、次のものが含まれます。

会社の給与システムを調査、確立、維持します。
従業員の支払いに関するコミュニケーションを調整します。
組織の給与が従業員を引き付けて維持するための競争力を持つように、市場レートを常に把握します。
従業員のトレーニングおよび開発プログラムを実施および監督する。
トレーニングが最も必要な場所を評価します。
トレーニングを実施または採用し、その効果を評価します。
リモートオフィスですべての人事活動を提供します。

報酬コーディネーターは、組織の給与哲学を従業員に伝えます。彼らは、従業員が福利厚生の費用を理解するのを助け、福利厚生計画をパーソナライズおよびカスタマイズするという概念を支持します。彼らはしばしば、新入社員の採用と方向付けにおいて指導的な役割を果たす。

トレーニングおよび安全コーディネーターは、職場の安全イニシアチブを実施し、安全について話し合い、政府が必要とする書類に記入します。彼らは頻繁に将来の従業員施設ツアー、新入社員研修プログラム、トレーニングと安全記録管理に参加しています。

ユニットまたはフィールドオペレーションコーディネーターは、リモートオフィスでのすべてのHRアクティビティを担当することがよくあります。たとえば、キャンパスが田舎の何マイルも離れた場所にある大規模な大学の環境では、従業員を中央のHRオフィスに派遣するのではなく、個々のユニットがオンサイトでHRコーディネーターを必要とする場合があります。このコーディネーターは、報酬コーディネーター、トレーニングコーディネーター、従業員支援カウンセリングコーディネーター、管理コーチ、従業員関係スペシャリスト、オンサイト採用コーディネーター、問題解決者として機能します。

彼らは、機能的な役割で中央オフィスの従業員と連携して集中型HR機能の多くの役割を実行し、HRの問題の処理が他のユニットと一貫していることを保証するために中央オフィスと協議することが期待されます。

人事コーディネーターの給与

人事コーディネーターの給与は、個人の役割と責任によって大きく異なります。 PayScaleによると、HRコーディネーターは通常、次の収入を得ています。

年収の中央値：$ 45,381（$ 21.82 /時間）
トップ10％年収：$ 59,678（$ 28.69 /時間）
年間給与の下位10％：$ 34,735（$ 16.70 /時間）

ソース：PayScale.com、2019

米国労働統計局（BLS）は、人事部の専門家に給与情報を提供します次のように：

年収の中央値：60,880ドル（29.27ドル/時間）
トップ10％年収：$ 104,390（$ 50.19 /時間）
年間給与の下位10％：$ 36,270（$ 17.44 /時間）

ソース：米国労働統計局、2018

教育、トレーニング、認定

人事コーディネーターは通常、次の教育と経験を必要とします。

教育：このポジションには、一般的に4年間の学士号と、人事、ビジネス、社会科などの関連分野の専攻が必要です。コースワークには通常、ビジネス、労使関係、心理学、プロの執筆、人的資源管理、および会計が含まれます。
トレーニング：雇用主は通常、人的資源または同様の職業における少なくとも1〜5年の経験を好みます。
認証：通常、認定は任意ですが、一部の雇用者はそれを好みまたは必要とする場合があります。この業界の専門家協会は、メンバーのスキルを強化するためのコースを提供しており、認定プログラムを提供する場合があります。たとえば、人事管理協会（SHRM）は、SHRM認定プロフェッショナル（SHRM-CP）およびSHRM上級認定プロフェッショナル（SHRM-SCP）を提供しています。さらに、HR認定機関（HRCI）は、さまざまなレベルの専門知識に対応するさまざまな認定を提供しています。資格のある候補者の場合、通常、認定を受けるには試験に合格する必要があります。試験では、人材に関する知識と、その知識をさまざまな状況に適用する方法をテストします。

人事コーディネーターのスキルと能力

この職業の個人は、次のスキルが必要です。

コミュニケーション能力: リスニングとスピーキングのスキルは不可欠です。人事コーディネーターは情報を効果的に伝え、求職者やスタッフからの質問や懸念に細心の注意を払う必要があります。
意思決定スキル：人事コーディネーターは、候補者の資格を確認するとき、または紛争の解決に取り組むときに、意思決定スキルを使用します。
詳細指向：コーディネーターは、応募者の資格を評価し、経歴調査を実施し、従業員の不満を記録し、職場が労働基準に準拠していることを確認する場合、細部に重点を置く必要があります。
対人能力：コーディネーターは新しい人々と継続的にやり取りし、さまざまなバックグラウンドを持つ人々と会話および接続できる必要があります。

ソフトスキルの資格に関しては、HRコーディネーターは、応答性が高く、倫理的で、機密性が高く、批評的で評価が高く、価値を重視し、HRの責任について知識があり、組織化され、顧客のニーズに配慮します。

仕事の見通し

米国労働統計局によると、HRコーディネーターの職位は2026年まで7％増加すると予想されており、すべての職業の平均とほぼ同じ速さです。人事担当者は、ますます複雑化する雇用法や医療保険のオプションを処理するために必要になります。ほとんどの成長は雇用サービス産業にあると予測されています。学士号と資格を持っている人は、最高の仕事の見通しを持っています。

作業環境

人事コーディネーターは一般的にオフィスで働いています。採用に関わる人々は、就職説明会に出席したり、大学を訪問したり、応募者と会ったりすることができます。また、リモートで作業するユニットまたはフィールドオペレーションコーディネーターや、他のオフィスを訪問して従業員をトレーニングするコーディネーターにも出張が必要になる場合があります。

仕事のスケジュール

人事コーディネーターは、通常の営業時間中にフルタイムで働きます。個人の現在の職務と作業負荷によっては、時々残業が必要になる場合があります。

仕事を得る方法

適用する

業界の求人情報を検索するには、会社のWebサイトにアクセスしてください。サイトに直接応募する必要がある場合があり、履歴書とカバーレターをアップロードする準備ができている必要があります。

人事部の求人情報、iHireHR、人事サービスなどの求人サイトで、業界での雇用機会を検索します。

利用可能なリソースを使用する

適切に作成された最新の履歴書は、適切な仕事を得るための鍵です。求人掲示板や他のキャリアサイトで利用可能なリソースをチェックし、最新のヒントやコツをチェックして、コンテストで履歴書を目立たせましょう。これらのサイトには、テンプレート、サンプル、フォーマット、履歴書の作成などの役立つリソースのほか、面接の準備と習得に関するヒントが用意されています。

ネットワークを構築する

National Human Resources Association（NHRA）やHR People + Strategy SHRO Summitなどの組織に参加して、知識を進歩させ、業界の他の人々とつながりましょう。

また、地元の人事専門組織に参加してください。地元の組織を通じて、他の人事担当者と連絡を取り、雇用機会について学び、連絡先のネットワークを構築できます。