ボトムアップの予算編成と予測とは何ですか?

著者: Lewis Jackson
作成日: 5 5月 2021
更新日: 15 5月 2024
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ボトムアップの予算編成および予測は、大規模な集合体の最も正確な見積もりは、その部品を見積もり、それらを合計することによって最もよく生成されるという理論に基づいて機能します。

ボトムアップ手法は、とりわけ、エコノミスト、計量経済学者、経営科学者、金融アナリスト、予算アナリスト、証券アナリスト、CFO(最高財務責任者)、コントローラーなど、多くの分析シナリオで採用されています。ボトムアッププロセスは、多くの場合、トップダウンプロセスと同時に使用され、お互いのチェックとして機能します。

予算編成の例

企業の経費予算、収益予算、資本予算の作成では、ボトムアップアプローチでは、まず、管理報告階層内の各報告単位または部署について、各管理報告品目の最も詳細なレベルに設定します。このアプローチでは、階層のより高い各レベルでの合計予算は、すぐ下のレベルで予算を追加することによって生成されます。


さらに、企業の予算部門が真にボトムアップのアプローチを実施している状況では、各部門またはビジネスユニットは、費用と収益の各項目を予測することから上向きに作業する必要があります。たとえば、部署の人員予算には、スタッフにいると予測される各個人の正確な給与とボーナスの予測が含まれる場合があります(新規採用者の追加が予想される時期を正確に考慮します)。次に、これらの給与額から従業員給付費用を削減し、各従業員ごとの標準的な平方フィートの仮定に基づいて(おそらく、ランク、役職、または給与等級に関連するオフィススペースの違いを調整しながら)入居費用も削減します。

販売予測の例

販売予測に対するボトムアップアプローチでは、特定の製品またはコンポーネントごとに、場合によっては販売チャネル、地理的地域、顧客タイプ、または特定の顧客などの他のディメンションによっても見積もりを作成します。


繰り返しになりますが、より広範なクラスの製品またはコンポーネントの予測、および販売チャネル、地理的地域、顧客タイプ、および顧客カテゴリのより広範な集合体の予測は、すでにより具体的なレベルで行われた予測をロールアップすることによって生成されます。

強み

ボトムアップ方式での予測と予算編成には、個々のレポーティングユニット、部門、工場などの活動を計画および管理するために必要な、支出、出力、および収益の特定のカテゴリに注意を向けさせるという利点があります。たとえば、生産計画ではそのような特定性が必要です。

弱点

場合によっては、低レベルの集約と高レベルの特異性での予測が、高レベルの集約にロールアップされると、厳密に最初から厳密に集約されたレベルで生成された予測よりもはるかに正確でなくなる傾向があります。より詳細な予測と見積もりを加算するプロセスで、より具体的なレベルで発生したエラーが悪化する可能性があるためです。これは、より詳細なレベルでの投影エラーが、過大評価と過小評価のランダムパターンを示すのではなく、一方向(つまり、すべて過大または過小評価に向かう)になる傾向がある場合に特に当てはまります。


具体的に言うと、予算編成プロセスでは、低レベルの予測とウィッシュリストに組み込みのバイアスがあり、過度の支出と人数を要求する一方で、過度に低い収益を予測します。ラインマネージャーの利益のために、必要以上のリソースのニーズを登録する一方で、生み出すことができるよりも少ない収益と利益を生み出すことを約束します。これは、パフォーマンスのベンチマークと報酬に関連するゲームマンシップであり、目標を超え、それに応じて報酬が支払われる確率を高めます。

同様に、売上予測では、予算に関して直前に述べたのと同じ理由で、営業チームと製品マネージャーがローボールの見積もりを入力する通常のバイアスがあります。

1つのソリューション

長年、AT&Tの古いベルシステムの機器メーカーであるWestern Electric部門は、経営陣がしばしば「ボトムアップ、トップダウン、ミドルアウト」と特徴付けられる販売予測プロセスを採用していました。つまり、堅牢なボトムアップ手法がトップダウンアプローチの結果と比較されました。詳細なボトムアップ予測が調整され、経営陣が科学よりも芸術的な方法で決定した集計に適合するように調整プロセスが行われました。