組織化されたワークスペースに欠かせない事務用品

コンテンツ

• 基本的な書き込みツール
• 自己粘着メモ
• メモ帳
• バインダーとインデックスタブ
• 書類を整理するためのファイルフォルダーとラベル
• バインダークリップで物事をグループ化
• 3穴パンチ
• あなたのスタイルに合うランプ

職場の組織を改善することを決心した場合は、最寄りのオフィス用品店への旅行が良い第一歩です。すべてのオプションに圧倒されていると感じた場合は、基本に固執してください。何かがかわいいし、好きな色であるからといって、自動的に購入する必要があるわけではありません。

正しい選択を行うには、この必須のツールと事務用品のリストを用意してください。

基本的な書き込みツール

フクシアでジェルペンを選びたくなるかもしれませんが、しないでください。黒、青、赤の中点のBic Round Sticsのような基本的なボールペンは素晴らしく、経済的です。

書くたびに壊れない芯のある頑丈なシャープペンシルをお探しですか？ペンテルツイストイレースエクスプレスシャープペンシル0.7 mmを試してみてください。ボーナス：詰め替え可能です！

5パックのSharpie Permanent Markersを入手してください。オフィスに2つか3つ、キッチンのジャンクドロワーに1つ、財布に1つ保管してください。それらを使用して、段ボール箱に書き込んだり、会社の冷蔵庫で食品にラベルを付けたり、ファイルにラベルを付けたりします。

最後に、カラフルな蛍光ペンのセットを入手して、最近の会議メモのアクションアイテム、修正が必要なエラー、To Doリストの絶対必須事項、および必要な署名を整理します。

自己粘着メモ

誰かの机に立ち寄り、そこにいない場合、付箋を探しますか？そうです！これらを使用して、アクションアイテムを思いついたときにメモしたり、契約のページにフラグを付けたり、ブレーンストーミングセッションを行ったりします。

実際のところ、自己粘着メモは非常に人気があり、事務用品店で通路全体が充満しています。

パッドは、2 "x1"、3 "x3"、3 "x5"の3つのサイズに保つことを検討してください。

メモ帳

私たちはペーパーレスにするために設計されたテクノロジーを使用していますが、ノートパッドはまだ必要です。会議でそれらを使用して、やるべきことをリストし、メモや手紙の下書きを書きます。

書類の海で目立つように、2つの手の込んだノートブックを手に入れます。 5 1/2 "x8 1/2"を使用すると、簡単なメモ、タスク、またはコンパクトサイズのデイリープランナーで使用できます。また、会議のメモ、プロジェクト、およびクライアントの予定には8 1/2 "x11"を選択してください。 3穴パンチの種類の場合は、もう少し支払うことを検討してください。ミーティングやクライアントのメモをバインダーに頻繁に追加すると、時間を節約できます。

バインダーとインデックスタブ

より組織化するために作業する場合は、責任、プロジェクト、または進行中のタスクの各領域にバインダーを使用することを検討してください。

優れたオプションは、カバーシートや背表紙のタイトルを挿入するための外側のシースループラスチックオーバーレイを備えたUniversalの2インチのエコノミービューバインダーです。

バインダーは、インデックスタブで使用するとより効率的です。

インデックスセットは高価ですが、かなり高品質です。ユニバーサル目次除算器またはサイモンマーケティング30％リサイクル目次インデックスタブは効果的で経済的であり、ほとんどのオフィス用品店で入手できます。

書類を整理するためのファイルフォルダーとラベル

複雑で複雑なファイリングシステムは機能しません。システムが複雑になるほど、システムを保守する可能性が低くなります。

マニラ、トップタブ、1/3カットのフォルダーを選択します。 100箱を$ 10未満で購入できます。タブに直接書き込むか、基本的なフォルダラベルを使用できます。良いオプションは、レーザーまたはインクジェットプリンター用のAveryの白いファイルフォルダーラベルです。

バインダークリップで物事をグループ化

バインダークリップは非常に便利な整理ツールです。小、中、大のいくつかを手元に置いておきたいでしょう。これらは、プロジェクトのリソースをまとめて維持したり、会議やトレーニングクラスで配布する資料を整理したり、提出前にドキュメントを整理したりするのに最適です。個人的には、バインダークリップを使用して、まとめて支払われる請求書を保管したり、食料品店で使用するクーポンを整理したりできます。

3穴パンチ

書類やメモのすべてが単に内部にばらばらである場合、バインダーは決して優れた編成ツールにはなりません。 3穴のパンチを机に置いておくと、ドキュメントを定期的にバインダーの適切なセクションにパンチしてファイルすることができます。

これは、もう少し投資することで成果が得られるツールの1つです。不均一にパンチされた用紙や、バインダー内の他の用紙と揃わない用紙ほど悪くはありません。

ミッドプライスの優れたオプションは、Swingline LightTouch大容量デスクタイムパンチです。価格はそれぞれ$ 15から$ 20の範囲です。

あなたのスタイルに合うランプ

オフィスの照明だけでは必ずしも十分ではありません。いくつかの研究は、あなたの仕事に多くの光があるほど、あなたはよりよく集中することができると言います。だからあなたのスタイルに合ったランプを選び、あなたのオフィスの設定に必要な適切なワット数を見つけてください。

あなたがそれをすべてよく見ることができない場合、整理された机を持っていることは何が良いですか？