出産を残す不在メッセージを作成する方法
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特に出産休暇中は、適切な不在時の返信を作成することが重要です。このメッセージは個人的な境界を作成し、休暇中はあなたが不在になることを送信者に警告し、不在中に彼らが連絡できる人について通知します。これを早期に設定すると、意図的なメモを作成できます。このようにして、あなたはあなたのメッセージに自信を感じるでしょう、そしてあなたの同僚とクライアントは気にかけられるでしょう。
ここでは、メッセージの重要性を理解するのに役立つ説明と、メッセージに取り組む時間をスケジュールする必要がある理由を説明します。
誰もが期待できる
赤ちゃんが生まれた後に取る産休は私的で特別です。新生児との瞬間を取り戻すことはできません。したがって、あなたの人生のこの期間を保護することが重要です。
休暇中に仕事のメールを受け取るのはどうですか？迅速な返信を強要されます。しかし、休暇中は、そのための時間は本当にありません。また、迅速な返信により、対処する必要のある大きな問題に膨らむことができます。
あなたはあなたの家族に新しいメンバーを迎え入れます。この絆の時間は、眠れない夜、予測不可能なスケジュール、療養、医者の予約、訪問者などで満ちています。また、管理する必要があるかなりの量の変更があります。これらの条件下でメールを書くことはあなたの最高の仕事を生み出しません。
「不在」メッセージは、仕事の中断や、よく考えられていないメールからユーザーを保護します。
この間、境界を設定することが重要です。あなたの仕事の生活を保留にするのを助けるために、あなたの新生児と喜びの束に伴うすべてが最優先事項であることを確立してください。適切な不在メッセージを作成すると、人々はあなたの現在の優先順位が何であるかを理解し、それが設定する境界を尊重します。
では、このような特別な時間を保護するのに役立つ素晴らしいメッセージをどのように作成しますか？
不在メッセージを少し考えてください
妊娠約26週間になると、不在メッセージの作成を開始します。このタイトルを保存するオプションが指定されている場合は、「産休-不在」というタイトルを付けます。
事前にメッセージを準備しておくと、メッセージの内容をより細かく制御できます。
あなたはあなたの仕事をする方法を知っている人、あなたの責任を引き継ぐ人、そしていつあなたがオフィスに戻るかもしれません。特定の職場復帰の日付または週を含めるかどうかを決定するか、不明な場合は日付について言及しないことを検討してください。送信者が連絡できる特定の人をリストしない場合は、上司のメールアドレスや電話番号を提供するかどうかを決定します。
メッセージを早く作成することで、あなた、あなたの雇用主、そしてあなたの連絡先の時間を節約できます。赤ちゃんを出産するために、突然オフィスを離れる必要があるかもしれません。その結果、メッセージを準備しておくと、IT管理者またはマネージャーに使用するメッセージが提供されます。 ITまたはマネージャーがこのメッセージのトーンを設定しますか？嫌です！さらに、雇用主が作成したメッセージは、連絡先に伝えたい言語やメッセージを反映していない場合があります。また、特に長期間外出しているときは、クライアントとの混乱や誤解を引き起こす可能性があります。
メッセージが完了したらマネージャーに通知します。彼らはあなたがあなたの出口の準備ができていることを聞くのが好きです、そして彼らがあなたをサポートするために彼らがする必要があることはもう一つありません。
メッセージに含めるもの
以下は、使用できる不在メッセージの例です。メールソフトウェアでメッセージを有効にすると、指定した時間に送信されたメールに自動的に応答します。
あなたがどこにいるかを受信者に知らせたいかどうかはあなた次第です。あなたは単にあなたが不在であると言うか、あなたが産休を取っていることを告げることができます。この電子メールメッセージの変種を、長期休暇や出張にも使用できます。
表示されている場所（括弧）に、状況に応じた適切な語句を挿入します。
出産休暇の不在サンプルメールメッセージ（テキストバージョン）
メールありがとう。 （帰国予定日）まで産休の休みです。
すぐにサポートが必要な場合は、連絡してください（担当者の名前、連絡先の詳細、上司のメールアドレス、または電話番号）。
（あなたがカバーする特定のプロジェクトがある場合は、プロジェクト名とあなたをカバーする人をリストしてください）。
あなたの問題が緊急でない場合は、私が戻ってきたときにメールに返信します。
敬具、
（あなたの名前）
