職場での成功のための重要なプレゼンテーションスキル

コンテンツ

• プレゼンテーションスキルとは
• プレゼンテーションフェーズ
• プレゼンテーションスキルの種類
• 分析的
• 組織
• 非言語的コミュニケーション
• プレゼンテーションソフトウェア
• 人前で話す
• 研究
• 言葉によるコミュニケーション
• 書き込み
• より多くのプレゼンテーションスキル
• スキルを際立たせる方法

上級幹部であろうと行政補佐であろうと、プレゼンテーションスキルを伸ばすことは、オフィスベースの仕事に登る重要な方法の1つです。リーダーはプレゼンテーション形式で共有された情報に基づいて意思決定を行い、説得力のあるプレゼンテーションを最初に見ない限り、ビジネスはほとんど気が変わりません。

すべてのプレゼンテーションが正式な会議で行われるわけではありません。多くのプレゼンテーションスキルは、1対1のコンサルティングまたはセールスコールに関連しています。

オフィスの従業員は、効果的なプレゼンテーションを作成するための手順と、雇用主にとって最も重要なプレゼンテーションスキルを知ることが重要です。

これらのスキルを強調表示すると、就職活動の際にも目立つようになります。

プレゼンテーションスキルとは

プレゼンテーションスキルとは、明確で効果的なプレゼンテーションを作成および提供するために必要なすべての資質を指します。プレゼンテーション中に何を言うかは重要ですが、雇用主はスライドなどのサポート資料を作成できることも重要です。将来の雇用主は、同僚に説明やレポートを提供したり、トレーニングセッションを実施したり、クライアントに情報を提示したり、聴衆の前で話すことを含むその他のタスクを実行したりすることがあります。

魅力的で理解しやすい講演を行うことは、多くの役職に求められる強力な口頭コミュニケーションスキルの主要な要素です。

プレゼンテーションフェーズ

どのプレゼンテーションにも、準備、配信、フォローアップの3つのフェーズがあります。すべてのプレゼンテーションスキルは、これらの3つのフェーズのいずれかに適合します。

準備 研究とプレゼンテーションの作成が含まれます。これは、テキスト全体（または少なくともメモを書くこと）を作成し、スライドやその他のサポートする視覚/音声資料を作成することを意味する場合があります。また、適切な会場が利用可能であり、事前に適切にセットアップされていること、およびプロジェクターが機能し（必要な場合）、ラップトップに接続されていることを確認する必要もあります。また、プレゼンテーションに割り当てられた時間内に、簡単かつ自信を持ってプレゼンテーションを快適に提供するために必要な回数だけ、プレゼンテーションを練習する必要があります。

準備に関連するスキルは次のとおりです。

• プレゼンテーショントピックに関連する調査を実施する
• 調査結果を描いた図表とグラフの作成
• 視聴者について学び、ニーズに合わせてプレゼンテーションを調整する
• デジタルスライドの作成
• プレゼンテーションを適切な長さの部分に分割する
• 統計を効果的に使用して聴衆を説得する
• ポイントを説明し、聴衆の注意を維持するための具体的な例とストーリーを組み込む
• 聴衆がメモを取ることに夢中にならないように、配布資料またはデジタルリファレンスを準備する
• プレゼンテーションを効果的に促進して適切な聴衆を生み出す

配達 観客が見る部分です。優れた配信は、慎重な準備と自信に満ちたプレゼンテーションに依存し、独自の独特のスキルセットを必要とします。

配信に関連するスキルは次のとおりです。

• 講演の注目を集めるオープニングを提供する
• プレゼンテーションを紹介し、コンテキストを提供するためにカバーされる内容の概要を提供する
• ボディーランゲージとアイコンタクトを使用してエネルギーと自信を伝える
• 重要なポイントを強調するために一時停止
• 強調のためのボーカルトーンの変調
• はっきりとスムーズに表現する
• ユーモアを注入する
• 熱意とアニメーションで話す
• 自信を投影する
• 結論の要点をまとめる
• ポイントを明確にするための質問への回答

ファローアップには、機器の適切な分解と保管、さらに通信することに同意した聴衆への連絡、フィードバックの収集、収集、分析が含まれます。一部のプレゼンテーションでは、名前と連絡先情報、または完了したアンケートなど、聴衆のメンバーから収集して、整理および保存する必要がある場合があります。

フォローアップに関連するスキルは次のとおりです。

• 出席者からフィードバックを求める評価フォームを作成する
• 評価からのフィードバックを解釈し、コンテンツおよび/または将来のプレゼンテーションのための配信を変更する
• 将来のプレゼンテーションのために出席者のデータベースを編成する
• 主要な参加者にインタビューして追加のフィードバックを得る
• プレゼンテーションスライドを出席者にメールで送信する

プレゼンテーションスキルの種類

分析的

最高のプレゼンターは常にスキルを向上させています。改善するには、パフォーマンスを正直に見て、得られたフィードバックを評価し、改善のために何をする必要があるかを理解する必要があります。それには分析的思考が必要です。

さらに重要なこととして、他の人に伝えようとしている情報をしっかりと把握する必要があります。聴衆を分析し、資料とその影響を十分に認識していることを実証するように求められる質問に迅速に対応できるよう準備する必要があります。

• 問題の感度
• 報告
• 測量
• 最適化
• 予測モデリング
• 問題解決
• 再編
• 戦略的計画
• 統合
• プロセス管理
• 継続的な改善
• 診断
• 解剖
• 評価中
• 判定

組織

プレゼンテーション時間の半分を費やして、ラップトップをプロジェクターに接続するためのケーブルを探す人になりたくない。プレゼンテーションの直前に多くの問題が発生する可能性があり、組織化されていない限り、おそらく問題が発生します。

プレゼンテーションの準備には、メモ、情報、開始/停止時間を追跡することも含まれます。

割り当てられた時間の半分に過ぎないプレゼンテーションは、長すぎるものと同様に問題があります。

最後に、プレゼンテーションに使用する予定のすべての資料の校正と微調整を行います。

• イベント企画
• 監査
• ベンチマーク
• 優先順位付け
• 記録の保存
• スケジューリング
• 細部への注意
• 迅速な思考

非言語的コミュニケーション

聴衆と話すとき、あなた自身を提示する方法は、あなたが情報を提示する方法と同じくらい重要です。あなたは自信を持って魅力的に見えたいと思います。これは、良い姿勢、手のジェスチャーの使用、観客とのアイコンタクトを通じて実現できます。自分自身で練習プレゼンテーションを行い、身体言語を注意深く観察して、非言語的コミュニケーションを練習します。

• アクティブリスニング
• ベアリング
• 落ち着く
• 信頼
• 感情的知性
• 尊敬
• グループディスカッションの促進
• 民族、政治、宗教の多様性に対する認識

プレゼンテーションソフトウェア

Microsoft PowerPointは、プレゼンテーションの視覚資料を作成するために使用される主要なソフトウェアです。基本的なテンプレート以外の、プレゼンテーションに命を吹き込むことができる特別な機能など、使い方を学びましょう。誰かがあなたのためにスライドショーを準備している場合でも、土壇場で変更があった場合のソフトウェアの使用方法を知っていると役立ちます。

• マイクロソフトオフィス
• 設計
• 基調
• Googleスライド
• アドビプレゼンター

人前で話す

ライブの聴衆の前で話すときは、たとえそうでなくても、快適で魅力的に見える必要があります。これには何年もの練習が必要になる場合があり、人前で話すことは特定の人々のためではない場合があります。不快なプレゼンターは誰にとっても挑戦です。幸いなことに、人前で話す能力は練習を重ねることで改善できます。

• アーティキュレーション
• エンゲージメント
• 聴衆のニーズを評価する
• コンサルティング
• 難しい質問への対応
• パフォーマンス不安の制御
• 暗記
• ボーカルトーンの変調

研究

リサーチは、ほとんどのプレゼンテーションを準備するための最初のステップであり、状況や主題に応じて、複数年のプロセスからオンラインで20分を費やすことまで及ぶ可能性があります。少なくとも、研究の質問を明確にまとめ、適切な情報源を特定し、結果を整理できる必要があります。

• ブレーンストーミング
• コラボレーション
• ビッグデータ分析
• ビジネス・インテリジェンス
• 計算しています
• ケース分析
• 因果関係
• 分類
• 比較解析
• データ解釈
• 演繹的推論
• 帰納的推理
• 検索エンジンの研究

言葉によるコミュニケーション

人前で話すことは、口頭によるコミュニケーションの1つの形式ですが、優れたプレゼンテーションを行うには他の形式が必要になります。具体的には、質問への回答方法を知っている必要があります。聴衆から寄せられた質問を理解し（たとえそれらが奇妙であるか、言葉遣いが悪い場合でも）、話題から外れることなく、敬意、正直、正確な回答を提供できる必要があります。

• アクティブリスニング
• フォーカス
• 共感
• 難しい質問への対応
• 主張性
• 助言
• 肯定
• 告知

書き込み

記述されたスクリプトが必要な場合と不要な場合がありますが、発言する内容、発言する順序、および詳細レベルを事前に計画する必要があります。あなたがまとまったエッセイを書くことができれば、あなたはプレゼンテーションを計画することができます。

• 文法
• つづり
• 単語
• 校正
• 建物の概要
• ノートをとる
• ドキュメントのマークアップ

より多くのプレゼンテーションスキル

• まとめ
• 売上高
• 説得
• ポイントを説明するための逸話の提供
• ユーモア
• トレーニング
• リハーサル
• 配布資料の設計
• 異論の認識と対応
• 特定の問題についての詳細を引き出すために詳細な質問をする
• 防御なしで批判を受ける
• 頻繁に話すことや他人に割り込むことを控える
• 他者の懸念を予測する
• 製品知識
• SWOT分析フォーマット
• 証拠を伴う裏付け
• 多言語
• 契約
• レビュー担当者との協力
• 一貫性
• 標準操作手順（SOP）の開発と保守
• 提案ステートメントの作成
• 創造性
• 論理
• 期待の創出と管理
• 動機
• コーチング

スキルを際立たせる方法

あなたの再開にスキルを含める： 該当する場合は、履歴書や見出しにこれらの単語を含めることができます。

カバーレターのスキルをハイライト： 1つまたは2つの具体的なプレゼンテーションスキルについて述べ、職場でこれらの特性を実証したときの例を挙げてください。

面接でプレゼンテーションのスキルを示す：面接の過程で、サンプルプレゼンテーションを求められる場合があります。この場合、プレゼンテーション中にこれらのスキルを具体化する必要があります。たとえば、プレゼンテーション全体を通して明確かつ簡潔に話すことにより、口頭でのコミュニケーションスキルを実証したいとします。