難しい作業ではなく、スマートに作業するための生産性のヒント

コンテンツ

• 進捗目標を設定する
• バッチ処理を使用
• すでに知っているテクノロジーを統合...
• ...そして新しいテクノロジーを学ぶ
• チームから支援を受ける
• 「いいえ」と言うことを恐れないでください
• 休憩する
• 助けを求める
• 結論

ほぼ全員が9対5のスケジュールで作業していた時代は終わりました。多くの雇用主は、オフィスにいなくても、つながっていて、いつでも利用できることを期待しています。ワークロードは重く、生産性に対する要求は高くなります。

従業員はこれを実現するために、これまで以上に賢く効率的に作業する必要があります。それは多くの人にとって燃え尽き症候群になる可能性がありますが、他の人が革新して群衆から際立つための機会になります。時間管理手法の正しい組み合わせを採用すれば、ストレスレベルを下げて作業パフォーマンスを向上させることができます。

進捗目標を設定する

あなたは絶対的な完璧を達成することはめったにありません、そしてそれはとにかくほとんど常に不必要です。完全主義は、マイクロマネージメント、同僚との貧弱な関係、先延ばし、低い生産性、うつ病、ストレス、不安につながる可能性があります。

最も成功した人々は、仕事が可能な限り最善の努力で完了したときに満足している人々です。彼らは本当に重要なもののための完璧さの必要性を救います。

定期的に自分に進歩を認めさせることは、どんなに小さなことでも、あなたがよりポジティブでエネルギッシュな気持ちになるのを助けます。

完璧さよりも進歩に集中すれば、常に生産性が向上します。

バッチ処理を使用

電子メール、ボイスメール、およびその他のメッセージを常に確認して応答することは、仕事と仕事の妨げになるだけです。特に、創造的、革新的、または戦略的思考を必要とする仕事では、生産性を妨げる可能性があります。

受信メッセージにバッチで応答する方法を学び、1日2〜3回だけ確認することを検討してください。もちろん、それらのメッセージを常に把握しておくことが仕事に不可欠です。それでも、チェックインの時間をスケジュールするようにしてください。それ以外の場合は明確にしてください。

電子メール、手紙、請求書、テキストメッセージ、音声メッセージ、およびその他の要求を処理するために、「実行、委任、削除、またはファイル」の原則を利用します。

すでに知っているテクノロジーを統合...

おそらく、特定のタスクを実行する時間を半分にすることができる多くのコンピュータープログラムやモバイルアプリに精通しているでしょう。少し時間をとって、これらのプログラムやツールのいくつかがどのようにしてあなたのプロの仕事をスピードアップするか、それをより良くすることができるかを見てください。このソフトウェアの多くは、十分に活用されていないことがよくあります。

テクノロジーを仕事の一部にすることに慣れると、特に古い学校の場合、最初は不格好に感じるかもしれませんが、慣れれば生産性ははるかに高くなるはずです。

...そして新しいテクノロジーを学ぶ

最高の生産性ソフトウェアアプリケーションを検索し、少し時間をかけて自分で学習してください。これらのプログラムの多くは、無料または低コストでチュートリアルを提供しています。一部の企業は、特定のソフトウェアプログラムで認定を受けるために費用を負担します。

多数のデジタルツールを使用して、顧客や製品の詳細を整理し、すばやく簡単に呼び出すことができます。また、カレンダー、to-doリスト、作業計画、連絡先ディレクトリを保持および整理できる個人用スケジュールプログラムの採用も検討してください。

チームから支援を受ける

自分ですべてを行う必要はありません。他の人は、特にチームで作業している場合、一般的に自分用に予約するタスクの一部を処理できます。他の人と何をする必要があるかを話し合うために少し時間を割くと、あなたの責任の一部が別の職務に該当する場合があります。

他のユーザーと共有する義務を検討してから、ゆっくりとそれらの一部を分割し始めます。これにより、同僚に成長と輝きを与える機会を与えながら、優先度の高い問題に集中できます。

「いいえ」と言うことを恐れないでください

誰かがあなたの優先事項ではない何かをするように頼まれたら、可能な限り丁寧にしかししっかりと拒否することを学んでください。 1つのことにノーと言うことは、あなたの時間とスキルにとってより重要で価値のある何かに対して「イエス」と言う自由を与えることを思い出してください。

追加のタスクを引き受けるのを辞退するよりも、皿の上ですべてを終了しないことによって、誰かを失望させる可能性がはるかに高くなります。

休憩する

最も忙しい人でさえ、時々心を清め、足を伸ばす必要があります。時々、5〜10分のブリーザーを使用します。その時間を利用して、屋外やオフィスの周りをさわやかに歩きます。いくつかのストレッチ体操を行うか、階段を数回昇降します。水を飲む。健康的なスナックを食べます。

仕事から少し離れると、体がリラックスし、心が若返ります。何時間も家に帰ると、平気でいることがわかります。

助けを求める

あなたが圧倒されていて、それがあなたに過度のストレスを引き起こしている場合、沈黙に苦しむことはありません。少なくとも可能な限り、同僚や監督者に対して透明性を保つ。何が起こっているのかを明確に伝えることで、通常、修復不可能な作業状況を軽減できます。

チームメンバーに早く通知できるほど、効果的です。しばらく仕事を続けていれば、ワークロードの問題を予測できるはずです。大きな締め切りの直前に行かないと気づくことほど悪いことはありません。

結論

テクノロジーを使用して生産性を向上： 生産性を向上させるプログラムとアプリを活用します。

助けを求める： プロジェクトの支援が必要かどうか、または職場のストレスの管理を支援するかどうかを尋ねることを恐れないでください。

休憩する： ほんの数分の休憩は、あなたが圧倒されていると感じたときに、あなたが再び焦点を合わせ、軌道に戻るのに役立ちます。

プロのカウンセラーと話してください： バランスの取れた生活を実現することが引き続き課題である場合、または慢性的な職場ストレスを経験している場合は、専門家またはセラピストに相談してください。雇用主が従業員支援プログラム（EAP）を持っている場合は、プログラムがどのように役立つかを確認してください。