仕事からの休暇を求める（そして取得する）12のヒント

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新しい仕事を休む必要があるとき
質問することを恐れないでください

1.上司に尋ねるのに最適な時間を計画します。 タイミングが全てだ。職場での危機や大量のビジネスサイクル中に休暇を求めないでください。上司が最も受け入れやすい休暇のリクエストを計画します。日、週、または月のストレスの多い時間を避けてください。

休暇が必要になることがわかっている場合は、できる限り多くの通知を行うと、上司が簡単に承認できるようになります。

カジュアルな環境で作業している場合は、上司に尋ねるか、リクエストをメールで送信できます。
より正式な職場で仕事をしている場合は、リクエストについて話し合うために簡単な会議をスケジュールすることができます。

休暇を要求するための会社の方針ガイドラインもあるかもしれません。システムが導入されている場合は、必ずルールに従ってください。

2.会社に適切なタイミングで質問します。 あなたの仕事があなたの要求の時に制御下にあり、よく管理されていることを確認してください。可能であれば、プロジェクトまたはイベントが正常に完了した後、休暇を取るよう依頼してください。たとえば、年末や税金の締め切りなど、忙しい時間帯に勤務している場合は、最も忙しい日付を避けてください。仕事のスケジュールと矛盾する計画がある場合は、リクエストをいつ提出するのかを説明してください。たとえば、次のように言うことができます。

「私は6月が年末であることを知っていますが、私の妹は6月15日に結婚します
と私は周りにいくつかの休暇を取ることができることを本当に感謝します
結婚式。"

3.可能な限り、事前に時間をスケジュールします。 年間計画を立てることで、割り当てられた時間を確実に活用し、休暇をプロジェクト計画に統合することができます。急な休みが必要な場合は、遅れを取り除いたことを上司に知らせてください。仕事が進んでいて、カレンダーに差し迫ったプロジェクトがない場合は、訴訟を起こすのが簡単になります。これは、休暇のピーク時間である休暇中の休暇をリクエストする場合に特に重要です。

4.使用するか、紛失します。 会社のポリシーに従って一定の休暇時間を使用するか、それを失うために立つ必要があることを雇用主に知らせることは、承認へのスムーズな方法に役立ちます。ほとんどの州の雇用主は、従業員が休暇を使用するか、それを失う必要がある日付を設定できます。ただし、従業員の休暇申請に対応するため、誠意を持って努力する必要があります。

5.ピーク時に尋ねないでください。 休暇申請のタイミングを計画するときは、部署の活動の衰退と流れを考慮してください。スーパーバイザーが需要に対応したり、期限を守るためにハンズオンデッキを必要とするピーク時を避けます。年次報告書の期限が6月1日の場合、締め切り直前の週に休暇を申請することはお勧めできません。

6.書面で休暇を申請する。リクエストは必ず書面で提出してください。そうすることで、休みを取る時間になったときにドキュメントが作成されます。上司への電子メールで十分であり、その要求を知っているはずの組織内の他の誰かへのコピーも必要です。

件名： キャサリン・ライアン-休暇申請

こんにちはスーザン、

子供たちの春休みに一週間の休暇を取ることができれば幸いです。日程は4月15日〜19日です。

承認された場合、現在取り組んでいるプロジェクトに追いつくことができ、帰国後の時間に敏感な作業を先に進めることができます。どうぞよろしくお願いいたします。

キャサリン

7.質問して、言わないでください。 休暇の要求はそれだけであるべきです-要求ではなく要求です。監督者から承認を得る前に、休暇の計画を完了済みの取引として述べることは避けてください。

「8月の最後の2週間をケープコッドで過ごしたいのですが、それで十分だと思いますか？」
「6月の最後の週にカンクンへの旅行を予約したので、休暇を取る必要がある」とは言わないでください。

8.ワークフローの計画に役立ちます。 不在時にあなたの責任がどのように扱われるかについての計画を提示してください。たとえば、次のように言うことができます。

「スティーブとセイディーは、私が不在でありたいと思っている週にここに来て、私の顧客で思いつくかもしれない何かを処理することに同意しました。」

9.行く前に巻き込まれる。 必要に応じて、休暇までの数時間を追加して、責任範囲が管理されていることを確認してください。あなたが去ったときあなたはそれについて最新ではなかったのであなたの同僚にたくさんの仕事を任せることは決して良い考えではありません。

10.作業を共有します。 共同で作業している同僚と会い、共同または重複した責任がどのように処理されるかについて話し合います。あなたがそれを助けることができれば、休暇に行きたくなくて、仕事で混乱に戻りたくありません。リクエストが承認された後、不在時にどのように仕事がカバーされるかについて、マネージャーに相談してください。

11.知る必要があるすべての人に知らせます。 あなたがいない間、あなたの上司が苦情を受けないようにしてください。顧客やクライアントなどの主要な関係者にあなたが不在になることを知らせ、不在時に彼らのニーズに誰が対応するかを彼らに知らせます。不在に備えて計画を立て、すべてがカバーされていることを確認することで、次回の休暇がより簡単になります。

12.同僚と公正にプレーします。 休暇の最も人気のある期間を分割する方法について話し合うので、同僚との関係は引き続き良好であり、上司は不満を免れます。個人や家族の義務は人によって異なるため、好きな時間に休暇を取るスケジュールを立てるのは簡単かもしれません。