正式な手紙の締めくくりと署名の例

コンテンツ

• 無料のクローズの使用
• 正式な手紙の締めくくりの例
• 最高の無料クローズを選択する方法
• 過度にカジュアルであることを避ける
• クロージングをフォーマットして署名を含める方法
• 手紙と電子メールの署名の例
• メールメッセージの署名の例
• 印刷された手紙の署名の例
• 正式な手紙を書くためのより多くのガイドライン
• 重要なポイント

正式な手紙の最後の段落を書いたら、完成したように感じて校正に進むことができます。しかし、正式な書簡で誰かに対処する方法についてのルールがあるように、サインオフする方法に関するガイドラインも用意されています。

正式な手紙を終わらせるときは、手紙を受け取る人に適切な敬意を表すことが重要です。たとえば、よく知っている仕事仲間とは異なり、不明な受信者には別のより保守的な無料のクローズを使用します。締めくくりと署名は、手紙や電子メールメッセージの残りの部分と同じくらい専門的なものにする必要があります。

無料のクローズの使用

補足的クローズは、補足的クローズとも呼ばれ、電子メールメッセージまたは正式な手紙の署名の前に挿入される用語です。

このサインオフフレーズは、手紙または電子メールで要求を検討している人に対するあなたの敬意と感謝を示しています。

少し古臭く見えるかもしれませんが、正式なビジネス文書を作成する場合、補足的なクローズを使用することは依然として重要と見なされます。仕事のカバーレターやあらゆる種類のビジネスレターを作成またはメールで送信する場合は、無料の締めくくりを使用するのが適切です。ただし、カジュアルではなくプロフェッショナルなものを選択してください。

正式な手紙の締めくくりの例

次のオプションはすべて、正式な手紙を閉じるための良い方法です。

• ではごきげんよう
• 宜しくお願いします
• ご多幸を祈る
• ベスト
• 私のベスト
• よろしく
• 敬具
• 粛白
• 心から
• 敬具
• ありがとうございました
• 敬具
• 敬具
• 敬具
• 心から
• 心からあなたのもの
• 感謝して
• 感謝を込めて
• に関して
• 心より感謝申し上げます
• 心からの感謝を込めて

最高の無料クローズを選択する方法

上記のオプションはすべて、ビジネス文書での使用に適しています。

受信者をよく理解していることと、手紙を書いた背景に基づいて、どちらを使用するかを選択します。

たとえば、「感謝」や「感謝」など、お礼の形をしたオプションを、好意を求めたり感謝を表明したりする場合に限定します。

「よろしく」、「誠意をこめて」、「心から」、そしてこれらのクローザーのバリエーションは、無料のクローズの小さな黒いドレスと考えることができます。これらのオプションの1つを選択しても、間違いはありません。これらは常に適切です。

軍隊で誰かを書いている場合、軍では慣例として、「非常に敬意を表して」という補完語句またはその略称「V / R」を使用することに注意してください。

過度にカジュアルであることを避ける

友人にメールを送ったり、親戚に感謝状を送ったりしていない。 「Love」、「Cheers」、「Later」、「Ciao」、「Always」などのカジュアルなサインオフは使用しないでください。これらのオプションは、手紙の形式と一致しません。挨拶から内容、承認まで、やり取りのプロの口調を一貫させます。

クロージングをフォーマットして署名を含める方法

以下の例のように、必ず終了をコンマで追跡することを忘れないでください。入力した名前は無料の締め切り後に表示されます。ハードコピーの手紙を送る場合は、締めと入力した名前の間に4行のスペースを空けてください。手紙を印刷するとき、これにより、無料のクローズと入力した名前の間に、青または黒のインクで名前に署名するための十分なスペースが与えられます。

メールを送信する場合は、無料の締め切りと署名の間にスペースを1つ空けてください。

あなたはあなたの名前の下にあなたのタイトルを書くことができ、あなたの電話とメールアドレスも書くことができます。メールには、連絡先情報を記載したメール署名セクションを含めることができます。

手紙と電子メールの署名の例

メールメッセージの署名の例

今後ともよろしくお願いいたします。

タニシャジョンソン
ABC Industries、セールスマネージャー
[email protected]
555-123-1234

印刷された手紙の署名の例

宜しくお願いします、

（署名）

名前苗字

正式な手紙を書くためのより多くのガイドライン

正式なビジネスレターに何を含めるか（または含めないか）がわからない場合は、次の重要なヒントに留意してください。

• ビジネスレターをフォーマットして読みやすくします。 1インチの余白と段落間のダブルスペースを残します。 Times New RomanやArialなどの標準フォントとフォントサイズ12を選択します。
• 簡潔にする： テキストの大きなブロックを避け、短く単純な文章と段落で書きます。
• サンプルビジネスレターの確認： レターを作成する前にいくつかのビジネスレターの例を確認し、メッセージをカスタマイズしてください。
• 送信する前にあなたの手紙を校正してください： もちろん、手紙を書き終えたら、つづり、文法、句読点の誤りがないか常に校正してください。良い印象を与えるために、あなたの手紙は完璧に組み立てられる必要があります。

重要なポイント

敬意を払う： 「よろしく」または「誠実に」は一般的に安全な選択です。

一貫したトーンを維持します。 正式な商談に慣れすぎたり、カジュアルであったりしないでください。

コンマでクローズアップをフォローアップ： 次に、入力または署名した名前をコンマの後に続けます。

手紙または電子メールを送信する前に校正する： 送信する前に、コミュニケーションが洗練されていることを確認することが重要です。