雇用の参照を取得する方法

著者: Louise Ward
作成日: 11 2月 2021
更新日: 11 5月 2024
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就職活動中のある時点で、潜在的な雇用主が参照を要求し、参照チェックを実施します。通常、それは会社が潜在的な雇用としてあなたに真剣に興味を持っているときです。

応募する職種について持っているスキルや資格を証明できる雇用関係のリストを提供できるように準備しておくことが重要です。参照用の手紙もいくつか手元に置いておきたい場合もあります。

参照が必要になる前に、参照を計画して順番に取得することをお勧めします。ぎりぎりでリストをまとめるのに時間を費やす時間を節約します。

肯定的な推薦は求人を締めくくるのに役立ち、否定的な参照はチャンスを傷つける可能性があることを覚えておいてください。したがって、あなたの長所と、あなたが応募している仕事についてすべて知っているリファレンスの強力なリストを必ず用意してください。


最高のリファレンスを取得するためのヒント

強い参照のリストを収集するには、少し時間と準備が必要です。ここにあなたに輝くレビューを与えるリファレンスを選択することを確実にするために取ることができるいくつかのステップがあります:

  • 適切な人々に尋ねる -元上司、同僚、顧客、ベンダー、および同僚はすべて、専門的な参考資料を作成しています。大学の教授も良い参考文献を作成します。労働力を始めたばかりの場合、またはしばらく働いていない場合は、自分のスキルと属性を知っている人からのキャラクターまたは個人的な参照を使用できます。これらには、友人、隣人、あなたがボランティアをした人などが含まれる場合があります。最も重要なことは、あなたが知っている人にだけあなたに前向きなリファレンスを与えるように頼むことです。また、信頼できる人に聞いてみてください。あなたの紹介が時間通りに雇用主に対応することを知りたいのです。
  • 会社の紹介ポリシーに注意する -いくつかの雇用主は参照を提供しません。訴訟に関する懸念のため、彼らはあなたの役職、雇用日、および給与履歴のみを提供する場合があります。それが事実である場合、創造的であり、あなたの資格に話しても構わないと思っている代替のリファレンスライターを見つけるようにしてください。
  • 事前に尋ねる -参考にしていただけるかどうかを事前に尋ねておくことは重要です。就職活動を始めたらすぐに聞いてみてください(まだ早い場合は)。このようにして、雇用主のために準備された参照のリストを用意できます。委任状が必要な場合は、できるだけ早くその人に尋ねて、慌てないようにしてください。参照を依頼する最良の方法は、「私の仕事が参照として役立つほどよく知っていると思いますか?」または「良い参考資料を提供してくれますか?」これはあなたに「はい」と言う唯一の人々があなたに前向きな言及を書く人々になることを保証します。
  • 必要な情報を提供する - 誰かがリファレンスになることに同意した場合は、ポジティブなリファレンスを提供するために必要なすべての情報をその人に提供します。更新された履歴書を提供します。あなたがどのような仕事を見ているのかを彼らに伝えてください。そうすれば、彼らはあなたがどのようなスキルや経験を強調すべきかがわかります。特定の雇用主があなたの紹介に連絡するつもりであることがわかっている場合は、仕事と雇用主に関する情報をあなたの紹介に提供します。特定の職務についてのレファレンスレターが必要な場合は、レターを提出する場所と期限がいつになるかについて必要なすべての情報をレファレンスに伝えます。
  • リファレンスリストを作成する - 参照を取得したら、それらの参照をリストしたドキュメントを作成します。参考文献のリストは履歴書に含めないでください。むしろ、別の参照リストを作成します。面接時に雇用主に渡す準備をしておいてください。役職、雇用主、連絡先情報とともに、3つまたは4つの参照を含めます。参照リストを作成したら、それを2回確認します。
  • いくつかの推薦状を用意する -多くの雇用主は、書面のリファレンスレターに興味がありません。彼らは電話または電子メールであなたの言及に話したいと思うでしょう。しかし、それを望む雇用主が利用できる参考書をいくつか用意しておくことは、依然として良い考えです。学校を卒業したり、仕事を辞めたりする場合(肯定的なメモを残している限り)は、雇用主に照会状を要求できます。このように、彼または彼女はあなたの仕事が彼または彼女の心の中でまだ新鮮な間に手紙を書くことができます。
  • ジョブを変更するときに参照をリクエストする - 書面での手紙を求めなくても、転職するたびに照会先を尋ねる必要があります。退職する前に、上司(およびおそらく1人か2人の同僚)に、将来あなたの参考になるかどうか尋ねてください。そうすれば、何年もたってから追跡できるとは限らない人々からの参照のリストを作成できます。
  • 参照ネットワークを維持する -定期的な電話、メール、またはメモを使用して参照ネットワークを維持し、更新を取得して提供します。これは、あなたがあなたの人生(そしてあなたの就職活動)について彼らを最新に保つための重要な方法です。あなたが彼らの心に新鮮であれば、彼らはあなたにあなたにもっと具体的でより積極的な推奨を与える可能性が高くなります。
  • いいえと言っても大丈夫です -すべての人がそうではありませんが、将来の雇用主はあなたの参照に連絡する前にあなたの許可を求めるべきです。現在連絡されている現在の雇用主に満足していないと言っても問題ありません。これは、現在雇用されている場合に特に重要です。面接担当者が、リファレンスを確認する電話で現在の雇用者を驚かせたくないからです。ただし、利用可能な代替参照のリストがあります。
  • あなたの参照を最新に保つ(そしてそれらに感謝する) -求人検索の状況を参照先に知らせます。参照のために彼らを呼んでいる可能性のある人に伝えてください。新しい仕事に就いたときは、推薦状を送った人に感謝状を送るのを忘れないでください。すぐに採用されない場合でも、時間をかけてリファレンスをフォローアップしてください。彼らはあなたのステータスを知らされて感謝します。