メールのカバーレターのサンプルとヒント

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コンテンツ

プロフェッショナルなメールアドレスを使用する
件名にあなたの名前と仕事を明記する
挨拶から始める
何を含めるか
感謝と署名で締めくくります
履歴書を添付してください（特に記載がない限り）
履歴書が添付されたサンプルのメールカバーレター（テキストバージョン）

ハードコピーのカバーレターを書くことは、最近では一般的ではなくなってきています。これは、求人応募用の資料を求人サイトやメールで送ることがこれまで以上に増えているためです。これには、履歴書とカバーレターをオンラインで提出することが含まれます。

仕事の資料（履歴書やその他の関連文書など）を電子メールの添付ファイルとして送信するように求められると、電子メール自体がカバーレターとして機能します。

高品質の電子メールカバーレターを作成して送信するためのヒントをいくつか紹介します。

プロフェッショナルなメールアドレスを使用する

まず、レターの下書きを始める前に、メールアドレスがプロであることを確認してください。

件名とともに、あなたのメールアドレスは雇用主に最初に表示されるものです-それはあなたの第一印象です。

何年も前に作成した[email protected]や[email protected]などの非公式アドレスを使用している場合は、あなたと採用企業間の通信専用に新しいアカウントを開設することをお勧めします。可能であれば、氏名を含む新しい専門の住所を取得します。

件名にあなたの名前と仕事を明記する

メールの件名に、応募するポジションを明記し、名前も明記してください。このようにして、採用担当マネージャーは、求人に応募するためにあなたが書いていることを一目で知ることができます。件名が明確であるため、雇用主はメールを読む可能性が高くなります。また、メールを送信する前に件名を必ず校正してください。件名のタイプミスは第一印象としては適切ではなく、メールが削除される可能性があります。

挨拶から始める

可能であれば、手紙で特定の人に挨拶してください。履歴書を送信しているメールアドレスの名前を読むのと同じくらい簡単に、受信者を見つけ出すことができます。それがそれほど明白でない場合は、名前が記載されているかどうかジョブリストを再確認してください。また、会社のWebサイトを確認したり（ディレクトリまたはスタッフメンバーのリストがあるかどうかを確認したり）、会社に電話して管理アシスタントに問い合わせたりすることもできます。これでうまくいかない場合は、「Dear Hiring Manager」のような挨拶を使用できます。

何を含めるか

電子メールのカバーレターには、ハードコピーのカバーレターとほとんど同じ内容が含まれていますが、オプションでいくつか追加されています。求人への関心を表明することから手紙を始め、名前で役職に言及します。これに続いて、読者にポジションの資格があることを示す以前の経験をいくつか示します。

特定の資質やスキルがあることを説明するときは、具体的な例に焦点を当てます。含めるすべての情報が、応募する仕事に直接関連していることを確認してください。

あなたの業績について少し自慢することを恐れないでください。これは彼らにあなた自身を「売る」時です。

電子メールでカバーレターを送信する利点は、メッセージの本文内にURLを添付できることです。たとえば、Webデザイナー、フリーランスライター、ソフトウェア開発者などのテクノロジー主導のポジションに応募する場合、過去に行った仕事へのリンクを挿入できます。あなたができることの実際の例のように、あなたが仕事にどのように適しているかを示すものは何もありません。

感謝と署名で締めくくります

最後に、電子メールのカバーレターをお礼状に添えて、面接のために採用マネージャーと直接会う準備ができていることを伝えます。また、履歴書がメールに添付されることを追加することもできます（その場合）。

次に、締めくくり（「ベスト」や「誠意をこめて」など）とフルネームを含めます。名前の下に、メールの署名を含めます。これは、メールアカウントで設定できるものです。送信するすべてのメールの下部に表示され、メールアドレスや電話番号などの重要な連絡先の詳細が含まれています。完全な住所、雇用情報、LinkedInプロフィールへのリンクも含まれる場合があります。