副裁判所書記官は何をしますか？
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副裁判所の書記官は、裁判所の書記官の監督下で、市、郡、州、および連邦の裁判所のシステムでの訴訟の準備と処理に関連するさまざまな事務活動を行います。この仕事には、一般市民のメンバーに裁判所の手続きを説明したり、必要に応じて司法官、弁護士、スタッフと直接協力したりするなど、顧客対応の活動も含まれます。
通常、他の監督はこの役割の機能ではありませんが、経験と教育を受けて、副裁判所書記官（副裁判所書記官とも呼ばれます）は、副裁判所書記II、裁判所書記、または最高裁判所書記の職に昇進できます。 。
副裁判所書記官の職務と責任
副裁判所書記の職務には、通常、次の作業を行う能力が必要です。
- 弁護士、司法および法執行官、および一般市民からの電話および対面式の問い合わせを支援し、対応します。
- 法的文書、通信、動議、注文を準備、確認、処理します。
- 証人への宣誓を行う。
- 請願書や令状などの法廷関連のフォームに記入します。
- ドキュメント名の変更、ライセンス、採用記録など。
- 罰金、手数料、債券の支払いを収集します。
- 毎日の領収書を調整します。
- ドックまたはスケジュールされたケースのリストを準備します。
- 書類を物理的または電子的にファイリングします。
州および地方の法律および規制に従って裁判所の運営を確保するために裁判所書記官または首席裁判所書記官の管理機能をサポートすることに加えて、副裁判所書記官は、一般的な裁判所の手続き、訴え（書面による声明）に関する高度な専門知識を有することが期待される訴訟の両当事者によって作成された）および要件の提出、ヒアリングの設定、アーカイブされた事件の調査彼らはまた、常にプロの外見と態度を維持することが期待されており、継続的な教育クラスに出席する必要があるかもしれません。
副裁判所書記給与
米国労働統計局は、法廷、地方自治体、および免許の店員の給与は次のとおりですが、特に副の書記官の給与情報を提供していません。
- 年収の中央値：$ 38,450（$ 18.48 /時間）
- トップ10％年収：$ 60,330（$ 29.01 /時間）以上
- 年間給与の下位10％：$ 25,150未満（$ 12.09 /時間）
出典：米国労働統計局、2018年
給与は管轄区域によって異なりますが、副書記の給与の中央値は、法廷書記の給与よりもいくらか低くなっています。たとえば、テキサス州マナーの副裁判所書記の職務記述書には、2016年10月の時点で、その地位の給与範囲は31,368ドルから42,429ドルであると記載されています。
教育、トレーニング、認定
ほとんどの副裁判所の書記官は、理想的には法的環境で、事務職または管理職で少なくとも1年間の経験が必要です。教育、トレーニング、およびライセンス要件は、州または管轄によって異なります。
- 教育：この職業には高校の卒業証書またはGEDが必要ですが、パラリーガル研究のIvy Tech学部証明書などのコミュニティカレッジからの証明書、または密接に関連する分野の準学位は、進学の機会の候補者となります。
- トレーニング: 経験豊富な従業員の下で1か月から12か月のOJTは、裁判所の副書記にとっては通常のことです。
- ライセンシング：一部の州では、裁判所の書記官に免許を取得する必要があります。 CareerOneStopのLicense Finderを使用して、州のライセンス要件について調べます。
副裁判所書記のスキルと能力
副書記官の仕事になり、仕事を成功させるには、さまざまなスキルと知識が必要です。
- 対人能力：このポジションは、日常生活のあらゆる段階の人々と連携しています。すべての人に敬意と礼儀をもって接することが、仕事を効果的に行うための鍵です。
- コミュニケーション能力: 口頭でも書面でも、積極的に耳を傾け、明確かつ簡潔に、そして外交的に自分を表現する能力は、これらのスキルを継続的に使用するために重要です。文法の適切なコマンドは、エラーを特定して修正するために正確に校正作業を行うために不可欠です。
- コンピューターとソフトウェアのスキル：割り当てを実行するには、コンピュータだけでなく、スプレッドシート、データベース、ワープロ、カレンダー、および電子メールアプリケーションにも精通している必要があります。
- 時間管理と組織スキル：効果的に時間を整理し、タスクに優先順位を付け、従業員や一般からの質問に対するファイルと回答を見つける必要があります。
- 数学のスキル：基本的な算術演算の実用的な知識は、毎日の現金受け取りのバランスをとるために不可欠です。
また、法律用語、記録の保守、ファイルの保存と破棄のポリシー、地域社会への支援サービス、物理的なセキュリティと避難手順などの分野について理解できると役立ちます。
仕事の見通し
O * NET OnLineによると、法廷書記官の雇用は2016年から2026年まで5〜9％増加すると予想されており、これはすべての職種の平均とほぼ同じです。
作業環境
副裁判所の事務員は、ほとんどの時間を法廷やオフィスで過ごします。弁護士、裁判所の役人、一般市民とのやり取りや、データ入力、ドキュメントとレコードのコピーとファイリング、料金の収集と記録、その他の管理タスクの実行などのタスクを実行している間、彼らは長時間立ったり座ったりします。
仕事のスケジュール
管轄区域および裁判所のニーズに応じて作業スケジュールは異なる場合がありますが、副裁判所の書記官は通常の営業時間中に週40時間完全に働きます。
仕事を得る方法
効果的なカバーレターを書く
ポジションに適応できるエキスパート作成のヒントとカバーレターの例を確認します。
効果的な履歴書を作成する
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類似ジョブの比較
同様の仕事とその平均年収は次のとおりです。
- 顧客サービス担当者： $33,750
- 事務補助： $38,880
- 受付： $29,140
出典：米国労働統計局職業的展望ハンドブック、2018
