職場で警告を受けた場合に知っておくべきこと、そしてすべきこと
コンテンツ
職場で警告を受け取った場合、それが口頭でも書面でも、真剣に受け止める必要があります。警告は、上司があなたの仕事（または、時にはあなたの態度）に深く不満を感じていることを示しています。
通常、警告は急上昇します。まず、上司が非公式に問題があることを伝えることがあります。次のステップは、口頭または書面による警告で、どちらも文書化されています。これはより正式な行動であり、人的資源が関与する可能性があります。行動が対処されていない場合、雇用の終了は、通常、口頭および/または書面による警告の後の次のステップです。
職場で警告を受けることの意味と、口頭または書面による警告を受けた場合の対応方法について知っておく必要のあることを次に示します。
警告を受けることの意味
多くの人は「随意雇用」の下で働いています。つまり、いつでも辞任することができます。また、会社は何らかの理由で雇用を終了できることを意味します。それでも、会社に理由を提供することなく従業員を解雇する自由がある場合でも、そうすることを選ぶ人はほとんどいません。 1つには、解雇の背後にある差別があったと従業員が信じた場合、企業は訴訟を起こす可能性があります。そして、おそらく同じくらい重要なことに、人々が理由もなく解雇されると、企業全体の士気が低下する可能性があります。
代わりに、ほとんどの企業は、悪い振る舞いや仕事をどのように処理するかを管理するためのポリシーを定めています。多くの場合、これはプログレッシブディシプリンと呼ばれます。つまり、警告は会話から口頭または書面による警告にエスカレートするという考え方です。口頭と書面の両方の警告については、通常、正式な会議と書面による文書が従業員フォルダに追加されます。多くの場合、上司と人事の両方が参加します。
警告は重大なビジネスであり、上司に噛まれることを誤解しないでください。警告は、終了プロセスの初期段階と考えることができます。
警告が表示された場合、解雇されるか手放すという意味ですか？必ずしも。上司を満足させるように行動を変えたり、仕事をしたりする可能性があります。それでも、それはあなたのマネージャーが取る非常に深刻な行動であり、あなたのパフォーマンスに対する深い不満を示すものです。エラーを修正して会社にとどまる決意がある場合でも、履歴書とLinkedInを更新し、就職活動の準備を検討することをお勧めします。
警告への対応方法
警告を受けると、意外で壊滅的になり、不公平になることがよくあります。どのように対応すべきですか？もちろん、正解は1つではありませんが、以下にガイドラインをいくつか示します。
落ち着いてください： 会議中、警告について話し合い、その後は、泣いたり、声を上げたり、極度の苦痛を示したりしないように最善を尽くしてください。もちろん、これは言うより簡単です。
メモする： 警告についての会議中にメモを取ることは、その最初の目標（冷静さを保つ）に役立ちます。また、これはあなたが言ったことを正確に思い出すのに役立ちます。降りるべき重要なポイントは なぜ 警告と、状況を修正するために今後実行できるアクションが表示されます。
あなたのケースを作る： 警告に同意しませんか？そうすることに抵抗がない場合は、会議中に発言して訴訟を起こし、弁護することができます。これはトリッキーな状況です。自分を守りたいが、守備的ではないようです。それは簡単ではありません！
個人的になったり、他の従業員と比較したりするのは避けてください。
気持ちが良ければ、その場で身を守ってください。しかし、その瞬間に静かになり、自分の考えをまとめて後で応答する時間を自分に与えることもできます。
あなたが別の方法で何ができるかを尋ねます： 会議を辞めるか、警告の確認に署名する前に、a）何が間違っていたか、b）今後の正しい動作を確実に理解する必要があります。これは非常に簡単な場合もあります。
たとえば、1か月間に10回仕事に遅れるという警告が表示されていて、上司から次の4週間遅れることはできないと言われたとします。他の場合には、警告はもう少し曖昧なものに関するものかもしれません。たとえば、「態度が悪い」または「プロジェクトに従事していない」ために失敗する可能性があります。このような状況では、これらの領域で何が改善されるかを明確に示す計画を立てることをお勧めします。
書面による反論をフォローアップする： あなたの警告は無意味だと思いますか？会議で訴訟を起こすだけでなく、反論の手紙を書くこともできます。あなたの手紙では、あなた自身を守るために訴訟を起こすべきです。たとえば、 だった 仕事に遅れるが、それを行うように要求し、許可を得た場合、上司からこれらのメールを印刷します。繰り返しになりますが、あまり明確でない違反に対しては、自分を守ることはより困難です。
反映するために少し時間をかけてください： 自分を守ることで批判に対応するのは人間だけです。しかし、警告の事実とコメントについて考えるのに少し時間がかかります。それらのいずれかが正当化されていますか？別の方法で実行できることを検討してください。
警告が最後のステップなのか、それともターンアラウンドポイントなのかを理解してください。 雇用主が解雇前に訴訟から身を守る方法として警告が発せられることもあります。しかし、常にそうであるとは限りません。時々、上司または人事部門は、状況は修正できると本当に信じています。警告が出された精神を理解するために最善を尽くしてください。
上司にフォローアップする： 上司とのミーティング中にフィードバックを求めます。これは、次のステップの感覚をつかむのに役立ちます。理想的には、仕事や行動を改善するための具体的な目標や手順があるでしょう。
就職活動を始める： 最後に、就職活動を始めるための動きを始めるのが賢明です。繰り返しますが、警告は必ずしもあなたが解雇されることを意味するものではありません。しかし、それは可能性です。ネットワーキング、元の同僚に連絡して求人を知っているかどうかを確認し、履歴書を更新して、求人に応募することを検討してください。
