文字参照とは何ですか?

著者: Laura McKinney
作成日: 3 4月 2021
更新日: 16 5月 2024
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最近会った人に尋ねることは賢明です。なぜなら、彼らは10年間に連絡をとっていなかった知人よりも意味のある手紙を提供するからです。また、あなたのことをよく知っていて、あなたのことを高く評価している人が、参照が肯定的で、パーソナライズされた、誠実なものであることを確認できるように、必ず選んでください。

キャラクターの参照を誰に求めるかを決めたら、それらにどのようにアプローチするかを考えます。それらが文字参照を作成できるかどうか、単にそれらに文字参照を提供できるかどうかを尋ねるのではなく。これにより、何らかの理由でリファレンスを書くことに不安を感じる場合は、「いいえ」と言う選択肢が与えられます。肯定的な推奨事項のみが必要なため、これにより、熱狂的な参照を受信することを回避できます。


同意する場合は、リファレンスレターを書くために必要なすべての情報をその人に提供します。応募する仕事や役割、手紙の提出方法、提出期限を伝えます。また、あなたの参照が仕事に合わせて手紙を調整できるように、彼らにポジションの背景を提供してください。

キャラクターリファレンスを書いてくれる人には、必ず感謝状を送ってください。あなたが参照を与えるために時間を割いて彼らにどれだけ感謝しているかを強調してください。ポジションを取得した場合は、必ず参照プロバイダーにも知らせてください。

文字参照に含まれるもの

文字参照文字には通常、次の情報が含まれます。

  • 書く理由: ほとんどの手紙と同様に、個人的な参照は通常、手紙が書かれている理由を説明する文で始まります。たとえば、「私は、強いコンセンサスを築くリーダーシップを必要とする仕事に推薦するジェンスミスの個人的な参考資料を提供するために書いています。」
  • 時間の長さを含め、その人があなたをどのように知っているか: たとえば、「ジェンは私の隣の隣人であり、私たちのブロック協会の会長です。2015年にその地域に引っ越して以来、彼女を知っています。」
  • 性格と能力に関する情報と例: 職務に必要なスキルと一致する詳細が理想的です。このセクションは、「ジェンのタクトとユーモアのセンスが近隣の会議での潜在的な対立を解消し、コミュニティを強化した」のようなものを読むことができます。手紙には、特定のスキルや特徴を伝えたときの具体的な例を含める必要があります。
  • 連絡先: 手紙の締めくくりに、依頼者がフォローアップの質問がある場合に備えて、担当者は電子メールまたは電話番号を提供する必要があります。

重要なポイント

  • 登場人物の参照は、職歴ではなく個人の属性を示します。
  • 雇用主、教育機関、家主、ボランティアグループ、専門家団体は、キャラクターの参照を必要とする場合があります。
  • あなたの能力と長所を証明できる人なら誰でも、家族を除いて、あなたに参考文献を提供することができます。
  • 参照を求めるときは、手紙の目的と必要なものについて具体的に説明してください。