インタビューありがとうメールの例とライティングのヒント

コンテンツ

• ありがとうメールを送信する利点
• 各インタビュアーへの個別のメールの送信
• メールに何を含めるか
• インタビュー感謝メールを作成するためのヒント
• お礼メールの例
• その他のインタビュー感謝サンプル
• お礼の件名の例
• フォローアップ時に避けるべきこと

長年にわたって就職の面接プロセスに多くの変化がありました。たとえば、候補者がビデオインタビューへの参加、ソーシャルメディアページへのリンクを提供することで個人のブランドを示す、または彼らがその仕事に適格であることを証明するための仕様に関するサンプル作業を行うことは珍しいことではありません。

変わっていないことの1つは、面接担当者に感謝状を送信して、面談の機会に対する感謝を表明する必要があることです。これは、より迅速なフォローアップのために電子メールで行うことができます。

ありがとうメールを送信する利点

お礼メールを送信することには、昔ながらの紙とインクのさまざまなお礼状に比べて、いくつかの重要な利点があります。

たとえば、電子メールを使用すると、見込みのある雇用主に資質とスキルを思い出させる以上のことができます。実際には、オンラインポートフォリオ、LinkedInアカウント、またはプロフェッショナルなソーシャルネットワーキングプロファイルへのリンクを含めることで、それらを示すことができます。

採用担当マネージャーが迅速な決定を下す場合、就職の面接の直後または24時間以内にメールを送信することが重要です。

理想的には、採用決定前の面接担当者にあなたのメモが届き、会議がまだ最優先されている間です。

各インタビュアーへの個別のメールの送信

複数の人から面接を受ける場合は、面接の最後に名刺を求めてください。そうすれば、お礼のメールごとに連絡先情報を入手できます。

次に、面接した各人に電子メールメッセージを送信します。受信者が後でメモを比較してチェーンメールを受け取ったかのように感じることができないように、メッセージは多少異なるはずです。

メールに何を含めるか

お礼状は簡潔かつ要点を絞ったものでなければなりません。いくつかの短い段落で十分です。メモを書くときに覚えておかなければならない基本的なことがいくつかあります。

件名には、必ずあなたの名前または役職の名前と「ありがとう」という単語を含めてください。

これにより、採用担当マネージャーはあなたの返答を見て、メールが重要であることを知ることができます。

また、面接担当者にあなたの資格を思い出させることもお勧めです。必ず、元の求人リストのいくつかのキーワード（または面接中に出てきたキーワード）に言及してください。また、オンラインポートフォリオやその他の専門的なサイトやネットワークへのリンクも提供する必要があります。

インタビュー感謝メールを作成するためのヒント

強力な感謝メールを作成するための追加のヒントと、何を含めるかを次に示します。

• あなたが仕事をしたい理由を表現する： インタビューの相手に感謝することに加えて、お礼状はあなたが仕事を望んでいるという事実を強調する必要があるので、このお礼をフォローアップの「販売」レターとして見てください。なぜあなたが仕事をしたいのか、あなたの資格は何か、そしてあなたがどのようにして重要な貢献をするのかを述べてください。
• あなたが言っていたものを何でも持ってきてください：あなたのメッセージは、面接担当者が尋ねることを怠った重要なことについて話し合う絶好の機会でもあります。たとえば、会社の文化にうまく合うと思う理由を説明する機会がなかった場合は、メールで簡単に説明できます。
• 面接中に持ち上がった問題を再検討します。最後に、手紙を使用して、面接中に生じた問題や懸念に対処します。これには、望んでいたとおりに徹底的に答えることを怠ったトピックも含まれます。たとえば、インタビューの質問に失敗したと感じた場合は、ここで回答を詳しく説明できます。

お礼メールの例

以下のお礼メールの例は、お礼メールに使用するテンプレートを示しています。このサンプルは、メールをフォーマットする方法を理解し、どの情報を含める必要があるかを示すことを目的としていることに注意してください。自分の状況を反映するように調整する必要があります。

メッセージの件名： ありがとう-アシスタントアカウントエグゼクティブインタビュー

親愛なるミスター/さん苗字：

本日は、スミスエージェンシーのアシスタントアカウントエグゼクティブの役職についてお話しするのを楽しみました。この仕事は私のスキルと興味にぴったりです。

あなたが説明したアカウント管理への創造的なアプローチは、あなたと協力したいという私の願いを裏付けました。

私の熱意に加えて、強力なライティングスキル、アサーティブネス、および部門と協力して他の人に働きかけることを奨励する能力をこのポジションにもたらします。

インタビューしてくれてありがとう。私はあなたのために働くことに非常に興味があり、この立場についてあなたからの連絡を楽しみにしています。

今後ともよろしくお願いいたします。

あなたの名前
住所
市、州の郵便番号
電子メールアドレス
電話番号
[LinkedIn URL]

その他のインタビュー感謝サンプル

就職の面接の後に感謝の意を表す独自の手紙を作成する際のガイダンスとインスピレーションについては、より多くの感謝状、電子メールメッセージ、およびテンプレートを確認してください。

お礼の件名の例

件名に、メールを送信する理由に関する十分な情報を入力します。 「ありがとう」というフレーズと、氏名または面接した職種（またはその両方）を含めます。件名の例には次のものがあります。

• ありがとう-名姓
• ありがとう—役職
• ありがとう-姓、名、役職
• ありがとう-役職、姓、名
• 役職、名、姓-ありがとう

フォローアップ時に避けるべきこと

面接の直後に丁寧に表現した「ありがとう」メールを送信することで、講演中に得た前向きな印象を確認し、最終的な採用決定が下されるときに候補者のことを頭に置き、マナーが良いことを実証します。雇用主が従業員に望む積極的なコミュニケーションスキル。

同時に、次のことも避けてください。

• 面接担当者を拘束しないでください：お礼のメールや1週間後のフォローアップなどの取り組みで十分です。それを超えて、あなたは自分自身を宣伝することはありません。あなたはそれらを強調します。目標は、採用マネージャーにあなたが適格であることを示すだけでなく、彼らがあなたと一緒に働きたいと彼らに納得させることです。
• 見た目を悪くするようなものは送信しないでください。 これには、専門外の写真や行動を含む個人のソーシャルメディアプロファイルが含まれます。これを決定する際は、注意が必要です。あなたは熱帯の休暇でマルガリータを楽しんでいるあなたの写真に何の問題もないかもしれませんが、採用マネージャーは違った感じをするかもしれません。同様に、インターネットの頭字語などを使用して、ミームを送信したり、メールの口調をカジュアルにしないでください。
• 上書きしないでください： メッセージは短く集中してください。面接担当者は非常に長いお礼メールを読みたくないでしょう。 「ありがとう」と言うことに集中し、ポジションへの関心を簡単に繰り返します。
• スペルミスまたは文法的に正しくないメールを送信しない： プロの編集者でさえ、自分で作業しようとすると間違いを犯します。 「送信」を押す前に、別の眼球セットを入手して作業を確認してください。