公証人とは何ですか、公証人は何をしますか?

著者: Laura McKinney
作成日: 2 4月 2021
更新日: 11 5月 2024
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公認公証人は、かなり有利で、非常に雇用可能でありながら、いくぶん隠れた専門職です。これは、その職務が他の仕事の一部として含まれることが多いためです。公証人としても知られている公証人になることは、あなたがあなた自身のビジネスを立ち上げるのを助けるか、あるいは会社員としてのあなたの価値を高めることができます。

公証人としての義務は異なる場合がありますが、公証人は米国で法的拘束力のある契約を締結する上で重要な役割を果たしています。

公証人の義務と責任

公証人と公証人の署名エージェントは、公式文書の署名を管理し、目撃します。これらの義務には以下が含まれます。


  • ドキュメントの実行(法的に拘束力のある署名)
  • すべての署名者の心の状態を確認する
  • 詐欺または強制を特定する
  • すべての文書の公証証明書に記入する
  • 契約参加者の識別の確認
  • ドキュメントの実行時に存在すること(これには移動が含まれる場合があります)
  • 宣誓の管理
  • 宣誓供述書、契約書、ローン書類、結婚証明書、その他の法的書類の取り扱い
  • セーフティボックスまたは同等のアイテム内のアイテムの目撃者
  • 公証ジャーナルの維持
  • 関連する予定のスケジュール

これらの責任に加えて、公証人署名エージェントは住宅ローン業界のクロージングを処理することが認定されています。

ほとんどの公証人の仕事は単純ですが、仕事がかなり難しいときがあるかもしれません。公証人として、詐欺または強制があった場合に署名を修正または拒否する責任があります。また、正式な文書の署名前および署名中に、署名者が良心的であるかどうかを判断する責任もあります。


給料

法的文書を扱い、署名者に正式な契約を結ぶように指導することを楽しむなら、公証人になることはやりがいのある仕事になるでしょう。米国の一部の地域では、資格のある公証人を見つけるのは困難な場合があり、公証されていない限り、多くの正式な契約は無効です。

  • 年収の中央値:$ 34,749($ 14.53 /時間)
  • トップ10%年収:$ 51,000($ 22.93 /時間)
  • 年間給与の下位10%:$ 19,000($ 9.98 /時間)

公証人は、署名ごとまたは文書ごとに支払うこともできます。金額は、公証される書類の種類と州法によって異なります。

教育、トレーニング、認定

公証人としての資格は、経歴チェックに合格するのと同じくらい簡単です。ただし、州によっては、公証人になるには試験に合格する必要があります。公証人の要件は州ごとに異なるため、居住国に何が必要かを確認する必要があります。自営業になりたい場合でも、履歴書に公証を追加する場合でも、適格性評価は通常、迅速で簡単な、低コストのプロセスです。


  • 教育:米国のすべての州には、公証人になるための基準があります。ただし、すべての州では、少なくとも18歳で、犯罪歴のない、その州の法定居住者である必要があります。
  • 認証:公証人の公式認定はありません。ほとんどの州では、申請書を提出し(約100ドルの手数料がかかります)、バックグラウンドチェックを受ける必要があります。公証人が公証人の署名代理人としての延長された任務の資格を得ることを望む場合、認証を得るために追加料金と身元調査が行われる場合があります。
  • トレーニング:すべての州が公証人の訓練を必要とするわけではありませんが、それは常に良い考えです。ほとんどの公証人コースはオンラインで修了できます。詳細については、地元のコミュニティカレッジのウェブサイトまたは全米公証人協会のウェブサイトをご覧ください。

公証人のスキルと能力

公証人に必要なスキルの多くは、法務長官のスキルに類似しているため、多くの人が両方を実行します 仕事。同じことが銀行家や融資担当者にも言えます。公証人は、手続き、州法、事務処理、官僚や政府のプロセスに関連するテープに慣れている必要があります。

  • 検証:公証人は、署名を公証する前に、その前にあるすべてのものを検証する必要があります。これには、身元の確認と、双方が署名している内容を双方が理解していることの確認が含まれます。
  • コンプライアンス:公証人に関するほとんどの規制は州レベルで適用されます。つまり、公証法は州によって異なります。公証人が「手抜き」をしないことが重要です。署名プロセスの完全性を維持することと、文書の署名に関連する州法を知らない可能性がある関係者に通知することの両方が公証人の責任です。
  • 記録の保存:公証人はジャーナルを保持する必要があります。これは、名前、時間、場所などを記録することにより、すべての署名者が合意に責任を持つことを保証します。関連する詳細を記録しないと、署名が無効になり無効になる場合があります。
  • 法的文書の知識:証拠書類、ローン書類、パスポート、宣誓供述書などは、公証人の責任の範囲に該当します。法的文書のすべての部分を作成または分析する方法を知っている必要はありませんが、どの人物が署名しているか、どのような公証責任が特定の状況に適用されるかを識別できる必要があります。
  • 柔軟性:すべての公証人が旅行する必要があるわけではありませんが、多くの公証人は顧客のために機動性があります。多くの場合、正式な契約は迅速な時間枠で、不都合な時間と場所で署名されなければなりません。公証人が必要とするすべての必要なツールを持ちながら、顧客のスケジュールと場所に対応する準備をする必要があります。

仕事の見通し

お住まいの地域の公証人の可用性に応じて、需要は高くなる場合と低くなる場合があります。需要の高い地域では、自営業の公証人はかなりうまくいきます。彼らは自分の家や車(つまりモバイル公証人)から自分の上司として働くことができます。ただし、現在、多くの銀行や郵便物を運ぶ店先が公証サービスを提供しているため、一部の地域では需要が低くなっています。

公証人でもあるオフィスの従業員は、多くの雇用者にとって貴重です。法的またはローンの書類処理を扱う業界で働いている場合、公証人になることは賢明な行動です。これにより、雇用主は競合他社よりもはるかに早く取引を正式化できるようになります。

作業環境

主に従来のオフィスで働く公証人の場合、彼らの作業環境は従来のオフィススペースと同じです。ただし、自営業の公証人(フルタイムまたはパートタイム)の場合は、モバイルを利用する機会が増えます。つまり、自分のオフィス(またはご希望の場合は自宅)で公証人サービスを提供したり、予定された署名のために顧客のところに旅行したりできるようにする必要があります。モバイル公証人はマイレージを請求することができます。

仕事のスケジュール

あなたが自分の上司として働くか、公証が多くの義務の1つである会社のために働くかに応じて、あなたのスケジュールは柔軟であるか、それは典型的な9対5のオフィスの仕事かもしれません。多くの場合、モバイル公証人は、クライアントに対応するために、夕方や週末など、奇妙な時間帯に勤務する必要があります。

仕事を得る方法

公証ライセンスを取得する 公証ライセンスを申請する場合は、州の要件を確認する必要があります。全米公証人協会のこのオンラインツールを使用して、ライセンスを取得する方法を学んでください。

公証人のスキルを履歴書に含める 公証人が必要な会社で仕事に応募するときは、履歴書に公証人の資格を記載することが重要です。自営業の公証人としてクライアントベースを構築しようとする場合、マーケティングとブランディングに時間とお金を投資する必要があります。

求人情報を探す: 公証が義務の一部となる典型的な仕事に応募する場合は、標準的な仕事の検索で主な役職を見つけてください。主要な求人サイトのほとんどでは、高度な検索オプションを使用して、「公証人」を追加のキーワードとして追加することにより、検索をフィルタリングできます。

類似ジョブの比較

公証に興味があるが、より伝統的な役割でそうしたいのであれば、以下の同様の職業とそれらの中央給与を検討してください。

  • 銀行出納係:$ 29,450
  • ローンオフィサー:$ 63,040
  • パラリーガル:$ 50,940