更新内容を簡単に再開できるように、実行内容を追跡する
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履歴書を更新するのが難しい理由の1つは、時間が経つにつれ、成果や日々の責任の記憶が消えてしまうためです。先週の金曜日からの計画を思い出すのに苦労している場合、年末のパフォーマンスレビューのハイライトをどのように思い出しますか？
秘訣は、今すぐ書き留めることです。履歴書の職務内容の更新は、後で簡単に行えます。知っておくべきことは次のとおりです。
仕事を追跡する理由
履歴書の更新をより簡単にすることは、仕事で何をし、何を学び、達成するかを追跡するための1つの理由にすぎません。その他の理由としては、パフォーマンスレビューを実施したり、プロモーションやレイズについて強力な議論をしたりすることが挙げられます。
参加しているイベントであろうと、プロの瞬間であろうと、自分の経歴を書く必要がある場合にも役立ちます。
最後に、これらのメモにより、面接の準備が容易になり、「最大の成果は何ですか？」などの一般的な質問に答えることができます。 「困難な労働状況とそれをどのように克服したかを説明してください。」
何を追跡するべきですか？
履歴書を直接更新するわけではないので、ログに記録する内容を拡張してください。ただし、そうすることを選択します（詳細は後で説明します）。追跡する必要があるものは次のとおりです。
- 新しい技術： クラスやワークショップに参加する場合は、書き留めてください。職場でのトレーニングセッションも注目に値します。新しいソフトウェアプログラムを学びましたか？それも書き留めてください。
- 賞と賞賛： 上司はあなたの仕事を宣伝するチームにメールを送信しましたか？組織から年間最優秀セールスパーソンを獲得しましたか、それとも外部のグループから認められましたか？賞賛と賛辞の日付と内容を書き留めます。
- プロジェクトとタスク：これを日常と考えてください。毎週洗濯をするように、それは不可欠であり、限りなく忘れられません。少なくとも書き留めます何 （「前年比予測の予算分析」）、およびどうやって 障害から成功まで、タスクを達成しました。これは、履歴書を更新するときに役立つだけでなく、一般的な面接の質問への回答を考えるときに価値があります。
- 同僚、マネージャー、および監督する人々との相互作用： 自分で人を管理する場合は、必ず履歴書に含めてください。同僚とのその他のやり取りは、必ずしもこのドキュメントに反映されるとは限りませんが、面接時には非常に役立ちます。 （たとえば、チームワークについて質問された場合）。
- 課題： 繰り返しになりますが、履歴書にこの情報を含めたくない場合がありますが、面接の質問の多くは、困難な同僚、プロジェクトの失敗、その他の職場の課題への対処方法に集中しています。チームが大きなプロジェクトの期限に間に合わなかったときのメモと、次のプロジェクトのために再調整した方法がある場合、スピードバンプに当たった時間について尋ねられた場合、面接の回答は半ばになります。仕事。
- 成果 と結果： イベントの企画、販売ノルマの超過、商談の成立、経費の節約など、仕事で得られる大きなことを書き留めてください。定量化できる具体的な詳細をできるだけ多く含めてください。後で情報を得るためにメールアーカイブにアクセスする必要がなくなります。
作業を追跡する方法
この作業は一見困難です。褒め言葉を受け取ったとき、「これは決して忘れない！」しかし、それを書き留めない場合は、可能性があります。情報をどこに書き留めるかについてのいくつかのアイデアを以下に示します。
- メールまたは文書の下書き： 実行中のログを下書きのメールまたはワープロドキュメントに保存します。
- ジャーナル： または、昔ながらのペンと紙を使用して作業を追跡したい場合もあります。
- ボイスレコーダー： 書くのが面倒な場合は、スマートフォンまたは別のデバイスのボイスレコーダーを使用して作業を追跡できます。 （注：これは簡単なことかもしれませんが、録音をすくい取るのが難しいため、履歴書を更新するときに難しい場合があります。）
- リスト： 買い物リストや別のリストを備えたアプリを携帯電話に持っていますか？それを使用して作業を追跡することもできます。
- 履歴書のドラフト： 出来事に応じて非公式の箇条書きを追加する履歴書のバージョンを作成します。履歴書を更新する準備ができたら、情報はすでにそこにあります-言語を磨くだけで済みます。
- 紙またはデジタルカレンダー： カレンダーを使用してメモを書き留めると役立つ場合があります。
- デジタルフォルダー： 電子メール、パフォーマンス評価、および役立つ背景を提供するその他のドキュメントを保存するフォルダーを保持することを検討してください。
作業をどこで追跡する場合でも、作業用コンピューターにログインできなくなってもアクセスできるようにしてください。したがって、下書きのメールの場合は、仕事用のメールアカウントではなく、個人のメールアカウントに保存してください。また、デジタルフォルダーを仕事用コンピューターのデスクトップではなく、クラウドに配置します。
ここではタイミングも重要です。
イベントが発生したときに追跡することは良いことですが、常に可能であるとは限りません。四半期ごと（または毎月または毎週）にリマインダーを設定して、メモを書き留めることを検討してください。
完璧を善の敵にさせないでください。できる限り詳細に、できる限り頻繁にメモを書き留めます。全体像が含まれていない（ただし、履歴書を更新するときに後で脳を揺さぶる）入力ミスの多い文章は、何もないよりはましです。メモが断片的または散発的である場合でも、それらはすぐに役立ちます。
