求人応募レターの書き方

コンテンツ

どうやって始めるのか
求人応募レターの作成ガイドライン
手紙の各セクションに含めるもの
テンプレートを使用した簡単なフォーマット
効果的な手紙を書くためのヒント
求人申請書サンプル
求人応募サンプルレター（テキスト版）
メールアプリケーションの送信
その他の例を確認する

どうやって始めるのか

就職申請書を作成する前に、いくつかの基礎知識を身に付けてください。含める情報を検討します（スペースは限られていることに注意してください）。この手紙は、あなたの職位への立候補を立証していることを忘れないでください。ただし、履歴書を逆流するだけではなく、最も関連性の高いスキル、経験、能力を強調することができます。

最も説得力のある、関連する詳細を手紙に含めるには、雇用主が何を望んでいるかを知る必要があります。最大の手がかりは求人広告内にあるので、求人広告のデコードにしばらく時間を費やしてください。次に、あなたの資格を雇用主の欲求とニーズに合わせます。関連する経験とスキルのリストを作成します。たとえば、求人広告で強力なリーダーが必要な場合は、チームをうまく成功させた例を考えてみてください。いくつかのメモを書き留め、手紙の中で強調したいことを理解したら、書き始める準備が整います。

求人応募レターの作成ガイドライン

求人への手紙の書き方は、友人への簡単なメールや親戚への感謝状とは大きく異なります。採用担当マネージャーや面接担当者は、長さ（1ページ以下）、フォントサイズ、スタイル、文字間隔など、レターのプレゼンテーションと外観に関して一定の期待を持っています。

長さ： 申請書は1ページ以内でなければなりません。

フォーマットとページ余白： 申請書は、各段落の間にスペースを入れてシングルスペースにする必要があります。約1インチの余白を使用して、テキストを左揃えにします。これは、ほとんどのドキュメントの標準的な配置です。

フォント： Times New Roman、Arial、Calibriなどの従来のフォントを使用します。フォントサイズは10〜12ポイントにする必要があります。

手紙の各セクションに含めるもの

また、挨拶から承認まで、手紙に含まれるセクションの規則、および手紙の構成方法も定められています。求人への申請書に含まれる主なセクションの概要は次のとおりです。

見出し： 申請書は、あなたと雇用者の両方の連絡先情報（名前、住所、電話番号、電子メール）で始まり、その後に日付が続く必要があります。これが実際の手紙ではなく電子メールの場合は、署名の後に手紙の最後に連絡先情報を含めてください。

ヘッダーの例

あいさつ文： これはあなたの丁寧な挨拶です。最も一般的な挨拶は「Dear Mr./Ms。」です。続いてその人の姓。相手の名前がわからない場合や、連絡先の性別がわからない場合の対処方法など、適切なカバーレターのあいさつについて詳しく調べます。

手紙の本文： このセクションは、3つの異なる部分であると考えてください。

の中に 第一段落、あなたはあなたが申請している仕事とあなたがその仕事のリストを見た場所について言及したいと思うでしょう。

の 次の段落 あなたの手紙の最も重要な部分です。雇用主が求めているものに関するすべての情報をどのように収集し、どのように彼らのニーズを満たすことができるかを覚えていますか？ここで、経験と成果に関する関連する詳細を共有します。

の 手紙の本文の3番目と最後の部分 雇用主に感謝します。フォローアップ情報を提供することもできます。

無料クローズ： 「Best」や「Sincerely」などの丁寧な閉会文とその後に名前を付けて、メールをサインオフします。

決算例

署名： 最後に手書きの署名と、入力した名前を続けます。これがメールの場合は、単に入力した名前と、それに続く連絡先情報を含めます。

署名の例

テンプレートを使用した簡単なフォーマット

これらすべてのフォーマットと組織の要件に圧倒されていますか？求人応募の作成プロセスを簡単にする1つの方法は、求人応募レターテンプレートを使用して、求人に応募するための独自の求人応募レターを作成することです。テンプレートがあると、たくさんの申請書を送る場合に時間を節約できます。

送信する各レターが会社と役職に合わせてパーソナライズされていることを確認してください。同じ手紙を別の会社に送らないでください。

効果的な手紙を書くためのヒント

常に1つ書いてください。 求人情報に応募書類やカバーレターを送信しないよう明確に指示されていない限り、常に送信してください。会社が申請書を要求しなくても、それを含めることは決して害にはならない。手紙を送るように依頼された場合は、指示に正確に従うようにしてください（たとえば、手紙をメールの添付ファイルとして送信するか、オンラインアプリケーションシステムに直接入力するよう求められる場合があります）。
ビジネスレター形式を使用します。 手紙を書くときは、正式なビジネスレターフォーマットを使用してください。上部に連絡先情報、日付、雇用主の連絡先情報を含めます。最初に挨拶をし、最後に署名を入れてください。
自分を売る。 手紙全体を通して、どのように会社に利益をもたらすかに焦点を当てます。求人に役立つスキルや能力、特に求人情報や説明に記載されているものを具体的に示した例を挙げてください。可能であれば、会社に付加価値を付けたときの例も含めてください。数値は、スキルと成果の具体的な証拠となります。
キーワードを使用します。 キーワード（リストで強調されているスキルや能力など）を囲んで、求人情報をもう一度読みます。それらの単語のいくつかをカバーレターに含めるようにしてください。これにより、雇用主はあなたがその仕事に非常に適していることがわかります。
簡潔にしてください。 手紙はページの下に長く保ち、段落は4つ以下にしてください。雇用主は簡潔な手紙を読む可能性が高くなります。
編集、編集、編集。 雇用主は多くのエラーでアプリケーションを見落とす可能性があります。したがって、カバーレターを読み、可能であれば、友人やキャリアカウンセラーに手紙を読んでもらいます。文法またはスペルミスを校正します。

求人申請書サンプル

求人票のサンプルです。レターのテンプレート（GoogleドキュメントまたはWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、以下の例をお読みください。

求人応募サンプルレター（テキスト版）

エリザベス・ジョンソン
12ジョーンズストリート
メイン州ポートランド04101
555-555-5555
[email protected]

2018年1月14日

マーク・スミス
人事マネージャー
行く野菜
238 Main Street
メイン州ポートランド04101

スミスさん、

元同僚のジェイ・ロペスがあなたのポートランドオフィスでの管理アシスタントの募集について話してくれたことにとても興奮しました。 Veggies to Goの長い顧客であり、経験豊富な管理者でもある私は、会社が健康食品をテイクアウトとして利用できるようにするという使命を達成できるよう支援したいと思います。

私はキャリア全体を通して中小企業で働いてきましたが、多くの帽子をかぶってチームと協力して成功する機会を楽しんでいます。 Beauty Corpの管理アシスタントとしての私の最近の役割では、キャンセルされたシフトを削減するカスタマーサービス担当者向けのセルフスケジューリングシステムを実装することで、派遣社員の雇用主に数千ドルを節約しました。また、Webデザイン、タイムシートコーディングを学び、Excelのスキルを完成させました。

私はあなたの検討のために私の履歴書を添付しました、そしてあなたの役割の必要性についてすぐにあなたと話したいと思います。

宜しくお願いします、

手書きの署名（ハードコピーの場合）

エリザベス・ジョンソン