オンボーディングの費用を節約しながら生産性を向上

コンテンツ

• オンボーディングの重要性
• 興奮し、生産的な従業員を取得する方法
• トレーニングテクノロジーの実装によるオンボーディングの改善
• 雇用主がトレーニングを提示する方法
• 仮想労働力の創出
• 従業員を効率的にオンボードする必要がある
• 魅力的なオンボーディングコンテンツの作成
• オンラインオンボーディングによるコストの削減

ジェフウェーバー

急速な成長を遂げている企業で頭を水面から離そうとしているだけでは、オンボーディングプロセスの改善を考えるのは困難です。左右に新入社員を雇う場合でも、いったん始めたら、自分の身を守ることはできません。彼らはせいぜいひらめいて、すぐに同化して生産的な貢献者になることができません。

オンボーディングの重要性

オンボーディングは、多くのリーダーが理解するよりも重要なプロセスです。新入社員の最初の90日間の就職中に、新入社員を会社の文化、責任、期待、および会社の具体的な目標と軌跡に紹介します。これは、新入社員が管理職、同僚、会社全体との関係を築くときです。すべてを正確かつ効率的に行う必要があります。

興奮し、生産的な従業員を取得する方法

怠惰なオンボーディングは、従業員の意欲を失わせ、生産性を低下させる可能性があります。これは、望ましい結果の正反対です。新入社員が自分の仕事に興奮し、適切なオンボーディングプラクティスを通じて生産性に向けて迅速に進むことを望んでいます。さらに、オンボーディングがうまくいかないと、組織に莫大な費用がかかる可能性があります。

トレーニングテクノロジーの実装によるオンボーディングの改善

多くのトレーニングテクノロジーにより、従業員はどこからでもトレーニングやオンボーディングに簡単にアクセスできます。このテクノロジーにより、マネージャーと人事スタッフは、特定の時間と場所にオンボーディングトレーニングを提供する必要がなくなります。テクノロジーにより、新入社員は自分の都合の良いときに必要なトレーニングを完了することができます。

多くの学習管理システム（LMS）もモバイル向けに最適化されています。つまり、スマートフォン、ラップトップ、タブレットなど、インターネットに接続している任意のデバイスからオンボーディングプログラムにアクセスできます。これは、指で触れるだけで情報に慣れているミレニアル世代にとって特に重要です。

雇用主がトレーニングを提示する方法

Bridge by Instructureの最近の調査によると、従業員の80％が継続的な教育のためにモバイルデバイスを利用していることがわかりました。雇用主はこの機会を利用して、従業員の前に独自のトレーニングコンテンツを配置し、いつでもどこでも情報にアクセスできるようにする必要があります。

仮想労働力の創出

多くの企業は、従業員がオフィスに来る煩わしさなしに高品質の仕事を生み出し、日常業務を完了することができることに気づいています。従業員は、Skype、電話会議などの機会を通じて、事実上会うことができます。

米国の労働力の50％が少なくとも部分的にテレワークと互換性のある仕事をしており、労働力の約25％が現在何らかの能力でテレワークを働いていると推定されています。さらに、Global Workplace Analyticsの最新の在宅勤務統計によると、米国の労働力の大多数は少なくともパートタイムでリモートで働きたいと述べています。 Fortune 1000企業の多くは、従業員の欲求とモバイルワーカーの現在の状態によりよく適合するように、作業モデルを改革しています。

在宅勤務を可能にするビジネスモデルを作成することは、企業がオフィスの場所の制限を超えて優秀な人材を採用するのにも役立ちます。これで会社は、オフィスを増設したり、フロア全体を購入して従業員用のスペースを確保したりする必要なく、成長できます。

従業員を効率的にオンボードする必要がある

しかし、人員と新入社員の増加による仮想労働力の創出は、これらの新入社員が効果的にオンボードされた場合にのみ機能します。そうしないと、断片化、誤解、生産性の低下が発生する可能性があります。会社の使命、価値観、目標に真に焦点を当てた効果的で正確なオンラインオンボーディングは、職場の新しいモデルである仮想労働力を推進します。

魅力的なオンボーディングコンテンツの作成

オンボーディングコンテンツが退屈であるか、魅力的でない場合、失敗します。悪名高い短い注意スパンなど、多くの考慮事項があります。ここでは、魅力的なコンテンツとトレーニングを作成するための2つのヒントを示します。

• コンテンツとトレーニングを、イベントではなくプロセスとして表示します。あなたのコンテンツとトレーニングは、新入社員がこのすべてのものを学び、確認し、テストし、組み込むためにとらなければならない道程に準拠している必要があります。
• トレーニングテクノロジーを使用して、会社のリーダーからチームマネージャーまで、独自の個人的な背景と経験を色として追加するように奨励します。これにより、新規採用者は、特定の企業の内部関係者からのみ受け取ることができる企業固有の専門知識から学び、そこから利益を得ることができます。

簡単にアクセスして利用できるコンテンツは、新入社員が提供された情報をすばやく保持できるため、オンボーディングを効果的に進めるのに役立ちます。これにより、入社日と生産性の間のラグタイムが短縮され、最終的には収益が向上します。

オンラインオンボーディングによるコストの削減

効果的なオンボーディングは、利益を上げるだけでなくコストを下げます。オンラインオンボーディングを使用すると、マネージャーと人事チームのメンバーが日々の責任を離れて、新入社員にトレーニングを物理的に提供するために時間を費やす必要がある時間を削減できます。

効果的なオンラインオンボーディングは、仮想労働力を育成することもできます。これにより、オフィススペースのコストが削減され、生産性を向上させるトップの人材を自由に選択できるようになります。また、オンラインオンボーディングを簡単に利用できるため、オンボーディングプロセスがはるかにスムーズに進みます。

これらの要素すべてがシームレスなオンボーディングエクスペリエンスを生み出し、新規採用のたびにROIを向上させ、生産性を高め、コストを削減し、最終的には成長に向けてまとまりのある会社を作り上げます。