求職者のためのメールのエチケットのヒント
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仕事を探すときは、さまざまな理由でメールを使用します。求人について尋ねるメールや、履歴書が添付されたメールのカバーレターを送信できます。就職活動の支援を求める連絡先を求めるネットワークメールを送信できます。面接後は、お礼のメッセージも送信する可能性があります。
求人検索にメールを使用する場合、昔ながらの紙の手紙を書く場合と同じように、すべてのコミュニケーションが専門的であることが重要です。
求人検索のメールで送信する内容、メールのフォーマット方法、メールメッセージが確実に読まれるようにする方法など、求人検索のメールマナーについて知っておく必要があるすべての情報を次に示します。
求職者のためのメールのエチケットのヒント
求人検索のメールアカウントを設定します。仕事を探すときは、仕事を探すためだけにメールアカウントを設定することをお勧めします。そうすれば、仕事用のメールが個人用のメールと混同されることはありません。
GmailやYahooなど、無料で利用できるさまざまなウェブベースのメールサービスがあります。どのコンピューターからでもメールをオンラインで確認できるため、ウェブメールを使用すると、就職活動を常に把握できます。
ビジネスでの使用に適したメールアカウント名、たとえば、cutegirl @ hotmail.comではなく、firstname.lastname @ gmail.comを持っていることを確認してください。
アカウントを設定したら、いくつかのテストメッセージを送信して、メールを送受信できることを確認します。
このメールアカウントは、すべての就職活動のコミュニケーションに使用してください。 このアカウントを使用して、求人への応募、履歴書の投稿、連絡先との連絡を行います。あなたを雇うことに興味のある雇用主に即座に対応できるように、あなたのアカウントを頻繁にチェックすることを忘れないでください。また、スマートフォンで求人検索メールを設定して、すぐに通知を受け取ることができます。
仕事用のメールアカウントは使用しないでください。 多くの企業が電子メール通信を監視しており、仕事から仕事を探すのに夢中になりたくありません。仕事のメールアドレスを就職活動やネットワーキングに使用しないでください。
仕事のメールアカウントから履歴書やカバーレターを送信したり、オンラインで求人に応募するときにそのメールアドレスを使用したりしないでください。
特定の人にメールを送信します。可能であれば、一般的なメールボックスではなく、担当者にメールを送信してください。 Dear Mr./Ms宛てにメールを送信してください。苗字。名前がない場合は、メールをDear Hiring Manager宛てに送信するか、メッセージの最初の段落から始めてください。
明確な件名を使用してください。メールメッセージには件名が必要です。件名を空白のままにすると、電子メールはおそらくスパムメールボックスに入れられるか、削除される可能性があります。メールメッセージの件名に応募するポジションを記載してください。雇用主が応募する求人がわかるようにします。
件名に自分の名前を含めることもできます。以下は、適切な件名の2つの例です。
件名： コミュニケーションディレクターのポジション
件名：マーケティングアソシエイトのポジション/あなたの名前
シンプルなフォントを選択します。華やかで読みにくいフォントは避けてください。 Times New Roman、Arial、Cambriaなどの基本的なフォントを使用します。テキストにも色を使用しないでください。サイズを10ポイントまたは12ポイントにして、メールが大きくなりすぎずに読みやすいようにします。
ビジネスレターのように書いてください。一般に、電子メールメッセージはビジネスレターによく似ています。頭字語、スラング、顔文字ではなく、単語を含める必要があります。電子メールの手紙は完全な文章と段落で書かれるべきです。挨拶で始まり、見送りと署名で終わります。
メールとビジネスレターの唯一の違いは、メールの左上隅に雇用主の連絡先情報、日付、および情報を含める必要がないことです。
簡潔にしてください。人々は非常に長いメールを読み飛ばすか、無視する傾向があります。メールは簡潔にまとめてください。
署名を含めます。連絡先情報にメールの署名を含めると、採用担当マネージャーが簡単に連絡を取ることができます。 LinkedInプロフィールへのリンクを含めることは、採用マネージャーにあなたのスキルと能力に関する詳細情報を提供するための良い方法です。
以下は、プロのメール署名のサンプルです。
名前苗字
電子メールアドレス
電話
LinkedInプロファイルURL（オプション）
テストメッセージを送信します。メールを送信する前に、メッセージを自分宛てに送信して、フォーマットが機能することを確認してください。また、添付したファイルが簡単に開けることを確認してください。問題がなければ、雇用主にメールを再送信してください。
メールで求人に応募するとき、カバーレターをコピーして電子メールメッセージに貼り付けるか、カバーレターを電子メールメッセージの本文に書き込みます。求人情報で履歴書を添付ファイルとして送信するよう求められた場合は、履歴書をPDFまたはWordドキュメントとして送信してください。
重要なポイント
校正と編集：文法やスペルミスがないかメールを校正してください。明確な書面は、ビジネスレターと同様にメールでも重要です。
自分にコピーを送る： 送信したメール、適用したジョブ、連絡先情報を簡単に記録できます。
あなたが書いている理由を説明してください： メールを作成する理由とメールメッセージの目的を明確にします。この情報をメールの早い段階で含めます。読者が一目で、なぜあなたが彼らに連絡を取っているのかを知っていれば、読者はより反応する可能性が高くなります。
