雇用者が重視する重要なライティングおよび編集スキル
コンテンツ
- 書き込みおよび編集スキルとは何ですか?
- 執筆および編集スキルのタイプ
- 強い文法スキル
- 研究
- ワープロソフト
- コラボレーションとコミュニケーション
- テクニカルライターのスキル
- より多くの書き込みと編集スキル
- 重要なポイント
筆記言語のスキルは、ほとんどすべての業界で多くのポジションの不可欠な部分です。執筆や編集のスキルを中心とするスタッフのポジションやフリーランスの機会でさえ、重複しない複数の分野で発生する可能性があります。
教科書の校正からWebサイトのクリエイティブライティングまで、ライターの職業は、考えられるあらゆる業界に快適に存在します。
米国のほとんどの人は書くことができますが、うまく書ける人はほとんどいません。つまり、すべての専門家が、複雑なアイデアをさまざまな分野の読者にわかりやすい方法で適切に配布するための単語、構文、およびスタイルのニュアンスを理解しているわけではありません。
書き込みおよび編集スキルとは何ですか?
現在お読みの記事は、オンラインで公開する前に作成、編集、書き直したものです。執筆と編集は、チーム(執筆と編集)または1人で行われる場合があります。書面によるやり取りは困難な場合があるため、細心の注意を払うことで、コンテンツが正確で読みやすいものであることが保証されます。
しかし、すべての作家と編集者が共有する特定のコアスキルがあります。楽しみのために、または個人的に日記に書くことの1つです。専門的に書くことはまったく別のことです。自然の作家でも、彼らが自分の能力を練習して改善しない限り、専門的にうまくいかないかもしれません。一方、多くのプロの作家はかつてひどい作家でした。
とはいえ、ライティングは習得して習得できるスキルです。ほとんどの作家は、少なくとも学士号を取得しています。しかし、ほとんどの雇用主は、あなたの学歴や職歴を見る前に、あなたの文章のサンプルを見たいと思っています。
執筆および編集スキルのタイプ
強い文法スキル
編集者の助けを借りて書いている場合でも、ポイントを明確にする必要があります。したがって、つづり、文の構造、句読点、および適切な文法に必要なすべてを十分に理解していないと、上手に書くことができません。自動スペルチェッカーや同様のソフトウェア支援は役立ちますが、完全には信頼できません。
優れたライティングと編集には、分析的で詳細指向の人間の目が必要です。
The Chicago Manual of StyleやAP通信などの特定の使用スタイルに慣れている場合は、それを書き留めておきます。また、医療や法律などの他のスタイルガイドでトレーニングを受けている場合は、それらについても言及してください。
- 校正
- 改訂
- 製図
- つづり
- 構造
- スタイル
- 句読点
- 強い語彙
- 修辞三角形の使用
- 工夫の構造
- トーンを確立する
- 論文の作成
- 企画
- 建物の概要
研究
プロのライターとして、あなたはあなたがあまり知らないトピックについて書くように要求されるかもしれません。これには調査が必要です。大量の情報をすばやく見つけて同化することに長けている場合は、そのように言い、履歴から例を提供してそれを証明してください。
- 分析
- 報告
- 検索エンジンの適切な使用
- データ分析
- 統計の解釈
- レポート作成
- オンライン検索
- オーディエンスの特定
- コンテンツレビュー
- コンテンツ管理
ワープロソフト
一部のクライアントは、特定のワープロプログラム、ファイル共有サービス、コラボレーションアプリ、ブログプラットフォーム、またはWebサイトテンプレートの使用を必要とします。プロジェクトには、スプレッドシートやビデオ編集など、他のタイプのソフトウェアも必要になる場合があります。これらの多くがすでに使用方法を知っているほど、優れています。
履歴書には、特に説明が必須であると明記されている場合は、職務説明に関連するソフトウェアプログラムを必ずリストしてください。
どのプログラム、アプリ、およびプラットフォームを使用するかについてクライアントにアドバイスできる場合、それはさらに優れています。
- コンテンツ管理システム(CMS)
- マイクロソフトオフィス
- マイクロソフトワード
- ドキュメントの共有
- Googleドキュメント
- ワードプレス
- ワードプロセッシング
- DropBox Pro
- 印刷レイアウト
- ドキュメントのレイアウト
- 最終原稿制作
- マークアップ
- カラーブレイクのマーキング
- ヘッドレベルのマーキング
- 組版
- 作業スケッチ
コラボレーションとコミュニケーション
執筆は共同作業であることが多く、編集は常に 共同。実際のところ、彼ら自身のコミュニケーション能力が低いため、多くの人々が作家や編集者を雇っています。成功するには、相手とうまくやり取りしたり理解したりすることが難しい場合でも、他の人と効果的に連携できる必要があります。積極的なリスニングと評価のスキルは、クライアントの性格やバックグラウンドに関係なく、クライアントとの良好な関係を築くのに大いに役立ちます。
- インタビューの実施
- ノートをとる
- 調整
- プロジェクト管理
- 感情的知性
- チームワーク
- 著者会議
- コンサルティング
- 契約
- プロジェクト調整
- 言葉によるコミュニケーション
- 文章のコミニュケーション
- レビュー担当者との協力
テクニカルライターのスキル
テクニカルライターは、ユーザーフレンドリーな方法で複雑な技術情報を伝達するために、指示書とサポートドキュメントを準備します。
彼らは、顧客、設計者、および製造業者からのフィードバックを開発および収集して、混乱の領域を特定し、設計および開発チームにソリューションを提示します。テクニカルライターは、さまざまな背景を持つ人々が簡単に理解できるFAQ、チャート、画像、トレーニングドキュメントを作成する責任があります。
テクニカルライターは、優れたコミュニケーション能力に加えて、優れたライティングと文法のスキルが必要です。多くの場合、ジャーナリズム、英語、またはコミュニケーションの学士号が必要です。ただし、一部の企業では、コンピュータサイエンス、エンジニアリング、財務などの専門分野の学位や知識が必要です。
- 自律的に働く能力
- 情報を分析して結論を引き出す
- 製品の使用法を説明するための図、図面、およびチャートを作成する
- 標準運用手順(SOP)の作成と維持
- スタイルガイドを開発
- 一貫性を確保
- 優れた文法と句読点
- 優れた計画力と組織力
- ユーザーのフィードバックを収集する
- ヘルプファイルとFAQを生成する
- ユーザーが複雑な技術情報を理解できるようにする
- 業界規制の知識がある
- 製品の複雑さを制限
- ドキュメントライブラリの保守と更新
- 文書化プロセスの管理
- マルチタスクの割り当て
- 内部および外部の技術文書を準備する
- 製品の問題の解決策を提供する
- 文書の完全性と正確性を確認する
- 製品コンテンツの標準化
- 細部へのこだわり
- 製品の機能とユーザーのニーズに対する深い理解
- 製品知識
- 情報の設計とアーキテクチャを理解する
- 技術チームと非技術チームのメンバーと緊密に連携する
- 締め切りに間に合うようにプレッシャーの下でうまく働く
- 製品パブリケーションの作成と編集
- 指導文書の作成と整理
より多くの書き込みと編集スキル
- テーマの特定
- 倫理
- オムニメディア
- 多言語
- ニュースレター
- ビジネスストーリーテリング
- ブログ執筆
- ジャーナリズム
- ニュース執筆
- 整理
- 印刷物
- 提案書
- ソーシャルメディア
- ウェブライティング
- プレゼンテーション執筆
- 文芸
- 機能の記述
- 雑誌の執筆
- インフォグラフィック
- 帰納的推理
- 演繹推論
- 論理
- 締め切り
- ストレス耐性
- 嘘発見
- 信頼関係の確立
- 興味のある読者を測定する
- 編集者や読者からの批判への対応
- ストーリーラインをサポートするための適切なデータの組み込み
- 専門家へのインタビュー
- ネットワーキング
- ソースの機密性の保護
- 読解
重要なポイント
ポートフォリオを準備します。 伝統的な履歴書に加えて、ライターまたはエディターとしての仕事に応募する場合は、正常に完了したプロジェクトのポートフォリオとライティングサンプルのコレクションを提供する必要があります。
サンプルを提供する準備ができている:ポジションによっては、カバーレターの代わりに、またはカバーレターに加えて、ライティングサンプルの提出を求められる場合があります。クライアントのプロジェクトに最も関連するプロジェクトとライティングサンプルを選択します。
就職の面接中にスキルワードを使用する:多くの場合、教育または仕事の履歴または主題は、執筆または編集に直接関連していないため、特定の仕事またはプロジェクトに関連している可能性があります。あなたの特別な専門知識が関連している可能性がないか常に注意してください。