従業員が辞任したらどうしますか？
コンテンツ
- なぜ従業員は仕事を辞めるのですか？
- 従業員が辞任するときにマネージャーがしなければならないこと
- 従業員が仕事を辞めたときに行動する方法
- 雇用終了チェックリスト
- 雇用辞任プロセスで取り組む最終項目
- 結論として
なぜ従業員は仕事を辞めるのですか？
最高の雇用主でさえ、従業員を辞任させています。職場環境や従業員との良好な関係に関係なく、従業員はあなたの制御が及ばない理由で退職します。時々彼らはまた彼らの直接の制御が及ばない理由のために辞任する。
彼らは新しい仕事と進歩のためのより良い機会のために辞任します。彼らは学校に戻るか、全国を移動するために辞任します。配偶者が見つけにくい雇用分野で別の州に就職すると、彼らは辞任する。彼らはあなたが支払う余裕があるよりも多くのお金が欲しいので彼らは去ります。また、子供がいる場合は退学して、より良い学校のある地域に移動したり、子供が世話をしたり成長したりするときに家族がサポートできる場所に移動します。
従業員があなたの仕事を辞めるかもしれない理由は、雇用者としてあなたに無限にそして挑戦的に挑戦しています。従業員が辞任する理由が何であれ、これらは雇用主が尊厳、プロ意識、優雅さをもって従業員の辞任を処理するために従うべき推奨手順です。これらの推奨手順から学ぶことができます。
従業員が辞任するときにマネージャーがしなければならないこと
多くの場合、従業員は仕事を辞めるときに最初に上司に話します。これは通常、最も近い関係にある人です。マネージャーは、辞任プロセスの最初のステップが辞任の手紙を人事部に送ることであることを従業員に通知する必要があります。これにより、従業員の人事ファイルへの辞任に関する雇用主の公式文書が提供されます。
これにより、雇用終了に必要なすべての雇用終了イベントがトリガーされます。上司は、人事部に連絡して、代わりの従業員を計画する必要があります。または、部門の構造と、次の最善のステップを決定するために作業がどのように分割されるかを確認することは、多くの場合、従業員が辞任する機会です。
従業員の機密保持の問題については、マネージャーも人事担当者も、従業員の計画を同僚と共有しないでください。彼または彼女が同僚と共有することを選択するまで、彼らは厳格に秘密を守ります。組織内で知られているすべての情報は、仕事を辞任する従業員からのものでなければなりません。
従業員が仕事を辞めたときに行動する方法
あなたの仕事は、従業員の辞任の理由が何であれ、恵み、尊厳、そしてプロ意識を持って行動することです。機会が昇進のように聞こえたり、別のキャリア向上ステップのように聞こえる場合は、従業員を祝福します。
従業員のマネージャーや同僚と協力して、適切なエンディングパーティーがスケジュールされていることを確認するか、地元の居酒屋での思い出やドリンク、またはコーヒーショップでのコーヒーを共有する機会があります。あなたは会社のすべての従業員の最後の記憶が前向きでプロフェッショナルであることを望みます。従業員に、組織での作業中に特別な機会があったかのように感じてもらいたい。
この間、従業員が辞任したときに詳細を処理する方法を次に示します。
雇用終了チェックリスト
従業員の正式な辞任通知を受け取ったら、従業員の上司と協力して、従業員の過去2週間が前向きで貢献していることを確認します。従業員が標準を提供し、2週間前に通知を期待している場合、従業員の仕事を終える十分な時間があります。
従業員が他の従業員の進行中の仕事や環境に対する脅威であると見なされた場合、従業員を職場から護衛し、雇用関係を直ちに終了することができます。
幸いなことに、これはまれな状況です。そのため、通常は、従業員の補充を開始するときに、従業員の仕事を締めくくり、その仕事を他の従業員に渡す機会があります。
あるいは、仕事と部門全体の組織を再考することもできます。従業員の辞任は、部門での作業の方法と担当者を再構築する機会でもあります。
雇用辞任プロセスで取り組む最終項目
次の作業も行います。
- 交代要員の採用計画
- 退職する従業員との面接を実施し、
- 雇用終了チェックリストの各項目を完了する。
- 従業員の最終給与の配達を手配します。
- 従業員が住所を最新の状態に保ち、フォローアップの書類を送信できるようにすることを従業員に保証します。
- 上記の立ち去りイベントを開催します。
結論として
雇用の辞任を管理できるので、ワークフローと作業環境に対する従業員の損失の影響を最小限に抑えることができます。あなたがプロセスを効果的に処理する場合、既存の従業員は、彼または彼女があなたの雇用期間中に貢献し、付加価値を付けたことを知って去ります。従業員の最終日の雇用終了チェックリストにある標準的な手順に従ってください。
