カウンターオファーレターの書き方

著者: Randy Alexander
作成日: 1 4月 2021
更新日: 16 5月 2024
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【転職ノウハウ 戦略編】オファーレターの内容をチェックし、条件交渉する方法
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異議申し立て書を書くメリット

求職者が雇用主に会ったり電話したりするのではなく、手紙を通じて相殺をしたいと思う理由はいくつかあります:

  • それはあなたを安心させることができます: カウンターオファーレターを書くことは、直接交渉することに不安を感じる申請者にとって理想的です。
  • それはあなたの文章力に影響を与えるかもしれません: 強力で効果的な作家は、外交的な言葉で明確に表現できるため、対抗提案を書くのに最適な立場にあります。
  • 交換を文書化するのは簡単です: 書面での会話も、有用な紙の証跡を残します。手紙や電子メールの交換により、合意された変更はすべて書面で固められます。

カウンターオファーを決定する方法

給与は、対抗策を決定する際に考慮すべき重要な要素です。具体的には、住んでいる場所でのニーズを快適に満たすためにどれだけ必要かを判断します。しかし、対抗提案を決定する際には、報酬パッケージ全体について考えることが賢明です。転勤費用、保険、署名ボーナス、休暇と病欠、その他の給付など、要求できるその他の給与以外の報酬の変更を検討してください。また、オフィススペース、営業時間、在宅勤務オプションなど、オフィス固有の特典を含めることもできます。


Salary.comまたは別のオンライン給与計算機を使用して、社内および全国の両方で、希望する職に就いている人の平均給与を調べます。価値を感じたら、希望する報酬パッケージについてより情報に基づいた決定を下すことができます。

異議申し立て通知に含めるもの

わかりやすい形式でわかりやすい形式でそれらを述べることにより、雇用者が元のオファーへの望ましい変更に対処し、受け入れるのを容易にします。

  • ヘッダ: 標準のビジネスレター形式でレターを入力します。雇用主の情報と連絡先情報のヘッダーを含めます。雇用主への手紙に宛ててください。
  • 前書き: まず、会社への関心を強調し、あなたがこの仕事に理想的な候補者である理由の1つまたは2つを強調します。これは、雇用主がなぜあなたを雇いたかったのか、なぜあなたが追加のお金や福利厚生の価値があるのか​​を思い出させます。
  • 手紙の本文: 本文では、雇用主とのミーティングをリクエストし、ミーティングまでに必要な変更について一般的にすることができます。または、手紙自体の特定の変更を述べます。後者の方法を採用する場合は、交渉する補償パッケージのすべての部分に短い段落を含めてください。各段落に、元のオファー、対抗提案、および対抗提案が適切であると考える理由を明確に述べてください。たとえば、元の給与と希望の給与を述べたら、それらのオファーがその仕事の全国平均給与を下回っていたことを説明します。
  • 結論: リクエストの合理的な性質を強調し、会社で働くことにどれだけ興奮しているのかを述べます。また、雇用主と直接会って詳細を話し合うか、単に雇用主に連絡するように申し出ることもできます。
  • 件名: 異議申し立てレターを電子メールとして送信する場合、メッセージの件名は名前と理由を「あなたの名前-求人」の形式で書く必要があります。

異議申し立て書を書くためのヒント

これらのガイドラインは、期待を雇用主に効果的に伝えるのに役立ちます。


  • 研究に裏打ちされた明確な理由を述べる。 あなたがより多くのお金または追加の利益に値すると思う理由について明確な理由を提供するならば、あなたは肯定的な反応を受け取る可能性が高くなります。経験レベル、ポジションの市場レート、および地域での生活費のコンテキストで、希望する報酬パッケージを伝えます。業界の規範の外にある要求を行うと、あなたは真面目ではない志願者のように見えることがあります。
  • 他の求人を伝えます。 競合する求人がある場合は、それを雇用主に伝えて、それらを前倒しするよう奨励し、他の仕事を続けるのを防ぐためのより良い報酬パッケージを提供します。
  • 求められているスキルを強調します。 あなたの業界で見つけるのが難しいスキルを持っていることは、雇用主の目にあなたをより価値あるものにすることができます。より多くのお金や利益を得るためにあなたのケースを強化するためにこれらの需要の高いスキルを必ず言及してください。
  • 要求を要求ではなく要求として定式化します。 やりたいことをしっかり伝えますが、攻撃的な口調は使わないでください。
  • 礼儀正しく中立的な用語を使用してください。 「本当に必要だ...」ではなく、「もっと快適だろう...」など、感情的な状態を損なうことのない言葉を目指してください。同様に、会社や担当者を侮辱しないでください。ネゴシエーション。
  • 編集と証明。 送信する前に、手紙を完全に編集してください。家族や友人に見てもよいでしょう。

カウンターオファーレターの例

求人の変更をリクエストする必要がある場合は、これらのカウンターオファーレターをテンプレートとして使用してください。


ミーティングをリクエストするカウンターオファーレター

このサンプルカウンターオファーレターは、提供された報酬パッケージについて話し合うための会議を要求します。

ミーティングをリクエストするカウンターオファーレター

件名: あなたの名前-求人

親愛なる連絡先の名前

Witten Companyの製品開発のリージョナルマネージャーのポジションを提供していただきありがとうございます。

私はあなたの開発チームの知識の深さに感銘を受け、私の経験が部門の収益性を最大化するのに役立つと信じています。

最終決定を下す前に、給与と福利厚生についてお会いしたいと思います。私はウィッテンにもたらす業界でのスキル、経験、および接触があれば、私の報酬についてさらに議論することが適切だと思います。

よろしくお願いします。

今後ともよろしくお願いいたします。

あなたの名前
メール:[email protected]
電話:555-555-1234

追加の補償を要求するカウンターオファーレターのサンプル

これは、追加の補償を要求する手紙の例です。作家は、要求をバックアップすることを主張して、給与の異議申し立てを行います。

追加の補償を要求する異議申し立て書

モンターニュ様

The Revelation Companyのシニアセールスアソシエイトのポジションを提供してくれてありがとうございます。この機会は非常に興味深いものであり、私はそのポジションにやりがいを感じると確信しています。

15年間の販売実績と担当者のrolodexによって会社にさらなる収益をもたらすことができるため、基本給に5%のコミッションを追加する可能性について話し合うことができることを期待しています。申し出の受け入れを決定する前に、この点について話し合うことができるかどうかをお知らせください。

ご検討をお願いいたします。

粛白、

スザンヌパビリオン

異議申し立て通知を提出した後の対処

雇用主があなたの提案に応答するのを待つ間、どんな取引ブレーカーも考慮に入れます—カウンターオファーで受け入れることをいとわない最低限の条件。交渉したくない給与や福利厚生はありますか?カウンターオファーがこれらの条件を下回った場合の対応について考えます。

雇用主からの応答に備えてください。彼または彼女は、次のいずれかの方法で応答できます。

  • 対価を交渉するためにあなたと直接会うように要求する
  • 変更の一部またはすべてを受け入れる
  • 一部またはすべてのリクエストを拒否する
  • 別のカウンターオファーを提供する

雇用主が提案を拒否した場合、または別の対抗策を提供した場合は、対抗策を取るか、新しい対抗策を採用するか、または立ち去るかを決定します。カウンターオファーを受け入れる場合は、新しいオファーを書面で受け取ってください。そうすれば、仕事を始めるときに混乱が生じません。