履歴書を編集および校正するためのヒント

コンテンツ

• 効果的に校正する方法
• 校正チェックリストの再開
• スペルミス
• 句読点の間違い
• 文法上の間違い
• 単語の使用状況を確認する
• 日付、連絡先情報、略語、間隔を確認する
• 履歴書のデザインは重要です
• 履歴書から除外するもの

求人に応募するために履歴書を送信またはアップロードする前に、完璧に校正することが重要です。履歴書とそれに付随するカバーレターはどちらも、応募する職種にもたらすプロ意識を表しています。したがって、タイプミスや文法エラーのような単純な間違いでも、面接の費用がかかる可能性があります。

効果的に校正する方法

校正中に使用できる効果的な戦略がいくつかあります。最初のステップは、履歴書を最初からゆっくり読んで、スペルや文法の誤りをチェックすることです。次に、コンピューターでスペルチェックを実行し、この手順を繰り返します（スペルチェックは必ずしも100％正確であるとは限らず、スペルが正しいがテキストで誤用されている同音異義語などの単語は識別されないことに注意してください（「there」など）。— 「彼らは」）。

最後に、履歴書を一文ずつ後ろに読みます。これは、各フレーズや文に速度を落とし、細心の注意を払わなければならないため、非常に便利な校正テクニックです。

校正チェックリストの再開

この一般的な履歴書ミスのリストを確認して、履歴書が適切に記述され、エラーがないことを確認してください。

スペルミス

• 慣れていない言葉は使わないでください。
• 書くときは辞書を使ってください。
• 完成した履歴書でスペルチェックを実行します。
• 履歴書のすべての単語を注意深く読んでください。 「フォーム」ではなく「から」と書くと、スペルチェックで間違いを検出できなくなります。
• 友人または2人に履歴書を校正してもらいます。

句読点の間違い

• 全文の最後にピリオドがないか確認してください。
• タイプライターでタイプすることを学んだ古い求職者である場合は、文の終わりのピリオドと新しい文の間にスペースが2つではなく1つしかないことを確認してください。
• 句読点の使用は一貫している。
• 常にピリオドとコンマを引用符で囲みます（つまり、「ジョンH.マルコム記念奉仕賞」を含む賞を受賞しました）。
• 感嘆符の使用は避けてください。
• コンマスプライス（2つの完全な文がコンマで接続されている）の使用は避けてください。

文法上の間違い

• 履歴書のセクション内で時制を切り替えないでください。リストするジョブごとに時制が一致していることを確認してください。現在のジョブで実行する職務は現在形（つまり、レポートを書く）である必要がありますが、以前のすべてのジョブで実行した可能性がある職務は、過去形（つまり、レポートを書く）で表示する必要があります。
• すべての固有名詞を大文字にします。
• 数字を表すときは、1から9までのすべての数字（つまり、1、5、7）を書き出しますが、10以上の数字（つまり、10、25、108）には数字を使用します。
• 数字で文を始める場合は、その数字を綴ってください（つまり、雇用中にElevenサービス賞を獲得します）。
• 日付の形式に一貫性があることを確認してください（例：11/22/20または2020年11月22日、または11.22.20。いずれかを選択し、そのまま使用してください）。

単語の使用状況を確認する

次の混同しやすい単語に注意してください。

• 受け入れる （受け取る）
• を除いて （除外する）
• 大丈夫 （正しい）
• よし（これは言葉ではありません）
• 影響する （動詞：変化をもたらすこと）
• 効果（名詞：結果）
• 個人的な （民間）
• 人事 （スタッフ）
• 役割 （割り当てられた文字または関数）
• ロール（回る）。

アクションワードを使用します（レポートを書いたり、収入を増やしたり、スタッフを監督したりします）。

日付、連絡先情報、略語、間隔を確認する

• すべての以前の雇用の日付を確認してください。
• あなたの住所と電話番号を確認してください-それらはまだ最新で正しいですか？
• カテゴリを区切るスペースの数を確認してください：一貫していますか？
• 州名の略称を確認してください。州の略語はすべて2文字で、ピリオドはありません。たとえば、ニューヨークはNYと省略され、カリフォルニアはCA、フロリダはFLです。他の州の略語を調べます。

履歴書のデザインは重要です

• 履歴書を過密にしないでください。十分なスペースを確保してください。
• 使用するフォントの数は最小限に抑えてください。最大で2つです。
• Times New RomanやVerdanaなど、読みやすい保守的なフォントを使用します。履歴書ではタイプの行を正当化しないでください。ページの右側を「ぼろぼろ」にする。
• 大文字、イタリック、下線、またはその他の強調機能を使いすぎないでください。
• 氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスが履歴書およびすべての通信に表示されていることを確認してください。できればページの上部に記載してください。
• 紙の履歴書については、高品質のプリンターを使用して、白またはクリーム色の用紙に履歴書を印刷してください。用紙の片面のみに印刷します。

履歴書から除外するもの

• 給与履歴を省略します。
• 性別、年齢、人種、配偶者の有無、その他の同様の個人情報は省略してください（国際的なCVを作成している場合を除く）。

履歴書、カバーレター、またはその他の応募資料の最小の誤植は、面接を受けるのを妨げる可能性があります。雇用主は、細部に注意を払っていないことや、ずさんな仕事を提示することに満足しているためです。

これらの追加の校正のヒントは、ドキュメントが完全であることを確認するのに役立ちます。