柔軟な仕事の手配を提案する際に従うべき6つのステップ
コンテンツ
- 他のユーザーが柔軟なスケジュールを取得した方法を確認する
- あなたの職業的および個人的なニーズについて考えてください
- あなたの雇用主があなたの柔軟なスケジュールをどのように見るかを考えてください
- 柔軟な勤務スケジュールを提案
- 新しい柔軟な作業形態に適応
- 新しいアレンジメントを機能させる
他のユーザーが柔軟なスケジュールを取得した方法を確認する
ピューリサーチセンターが調査したフルタイムの働く母親のわずか46％が、フルタイムで働くことが彼らの仕事と生活のバランスにとって理想的であると述べました。ほとんどの人がパートタイムの時間を求めています。
しかし、給与の削減は理想的ではないので、現在の雇用主との柔軟な勤務形態（FWA）を作成するために取ることができるステップの概要を説明しましょう。予定されている時間の変更、勤務時間の変更（パートタイムに移動）、および/または勤務地の場所を変更できる柔軟なスケジュールを探すことができます。
最初のステップは、柔軟な仕事の取り決めをうまく提案した人すべてに話しかけることです。これらの質問のいくつかを質問します。
- 彼らはどのように彼らの雇用主を説得しましたか？
- 彼らはアレンジメントについて何が好きですか、何が嫌いですか？
- 彼らの取り決めは彼らのキャリアや収入の可能性を傷つけましたか？
- 彼らが彼らの仕事の取り決めを再交渉しなければならなかったならば、彼らは別の何かをするでしょうか？
- 彼らは柔軟な勤務スケジュールで働くことからどのような教訓を学びましたか？
あなたの職業的および個人的なニーズについて考えてください
あなたとあなたの仕事に最適な配置を考えてください。以下にいくつかの例を示します。
- 10時間の日を4回働いて休みをとる週に圧縮された仕事をします。
- オフィスで6〜7時間勤務し、子供たちが眠ったら自宅で仕事を終えます。
- 仕事を分担することは、時間のかかる仕事に最適なソリューションです。
- 月曜日と金曜日は自宅で仕事をし、火曜日、水曜日、木曜日はオフィスにいます。
- チームと毎週のSkype通話で1週間自宅で仕事をします。
- 週40時間勤務しますが、午前10時から午後3時（またはその他の時間帯）のコア時間にオフィスにいる必要があります。
第二に、あなたの個人的な生活に役立つ配置を決定します。仕事を減らしたいと思うほど、パートタイムの仕事に伴う給与カットを買う余裕がないかもしれません。また、雇用主がフルタイムで働いていない従業員の福利厚生を減らすかどうかを確認します。
第三に、あなたのワークスタイルを見てください。 3人の悲鳴を上げる子供たちの足下でレポートに集中しようとするまで、自宅で仕事をするのは素晴らしいことです。特に同僚とやり取りするために近所の人々の励ましを必要とする内向的な人にとっては、オフィスで働いていないことも孤立している可能性があります。
第四に、あなたの育児オプションが何であるかを調査します。子供がまだ少ない場合は、育児を減らすことでお金を節約できるかどうかを確認してください。一部のセンターでは、パートタイムケアを割引しないので、フルタイムの仕事を続けたいと思うかもしれません。もしあなたがベビーシッターを持っているなら、彼女がどれだけ時間の少ない、より柔軟なスケジュールにどれだけオープンになるかを測定してください。
最後に、バックアップの子育て計画はどのようになりますか？別のスケジュールを立てる前に、サポートシステム（必要なときにいつでもサポートしてくれる人）と話し合って、夫、母親、または相乗りの相棒であるかどうかを確認します。
あなたの雇用主があなたの柔軟なスケジュールをどのように見るかを考えてください
これはおそらく最も重要なステップです。仕事の責任を希望の種類のスケジュールでカバーする方法を理解するのは、本当にあなた次第です。あなたの部署の他の人がより良い仕事と生活のバランスを求めている場合、彼らはすべての仕事がカバーされていることを確認しながら、一人一人がより多くの休みを与える柔軟なグループスケジュールを受け入れるかもしれません。
職場で完了する必要があるタスクを決定します。これは、自分のスケジュールで実行でき、削除または他の人に委任できます。アルバイトを計画している場合は、特定の職務を排除するか、遅いペースで生産する必要があります。
提案を書き留めます。柔軟なスケジュールを持つ同僚に、ドキュメントを共有するよう依頼するか、インターネットでテンプレートを探します。仕事の緊急事態とクランチタイムの処理方法を必ず指定してください。
柔軟な勤務スケジュールを提案
A-E-I-O-Uの主張性技法を使用して提案を準備します。そうすることで、準備が整ったと感じ、すばやく理解を深め、提案された柔軟な作業の取り決めに関する議論を開始できます。これはテクニックの例です：
謝辞：柔軟な勤務形態に関するオフィスの方針は、各従業員の仕事に基づいていることを知っています。
Express：私にとって柔軟な仕事の取り決めは、仕事と生活のバランスと会社の両方に役立つと思います 特定：私は4つの10時間勤務し、週に1日休みたいと思っています。 概要：これは、10時間の4日間でワークロードを管理する方法です 次のような目標があります 理解：定期的にスケジュールを立てる代わりに、短時間でワークロードを管理し、PTOに時間をかけずに医師の診察に行くなど、家族と過ごす時間を増やすことができます。 この手法に従って、短くて簡潔な命題を作成します。あなたの雇用主はあなたが提案したものを吸収するのに1分かかるかもしれないので、（ぎこちない）沈黙のそれらの瞬間の間、必ず深呼吸をしてください。 会話中に上司が完全にコミットしたくないと感じた場合は、1か月の試用を要求してください。この方法で、それがあなたのために機能するかどうかを確認できます。 おめでとう！了解しました！さて、ニュースを広める時が来ましたが、行き過ぎないでください。電子メール、ボイスメール、または定期的に使用するその他の形式の通信を確認する予定がある場合は、緊急の連絡が必要な人にのみ通知してください。 最初の数か月は、ワークロードを正しくするために微調整が必要な場合があります。現実的な締め切りと期待を設定して、不必要に残業しないようにします。緊急のタスクと、委任または遅延できるタスクを区別します。 設定した目標に注意してください。それらについて緊張していると感じる場合は、直感に従って、解決策を見つけてください。あなたが何かをすることができる別の方法はありますか？深呼吸して、タスクではなくプロセスに集中して、より効率的に作業する方法を確認してください。 彼らがイエスと言うからといって、それは勝利ではありません。上司、同僚、クライアントと密接に連絡を取り合い、すべてがスムーズに進むようにする必要があります。 柔軟性は両方の方法で機能することに注意してください。仕事の緊急事態をカバーすることでチームプレーヤーになることはできますが、緊急事態が終わったら必ず後退してください。境界を設定するのはあなただけです。 仕事と生活のバランスをより良くしたい人からの恨みに備えましょう。直面した場合は、自宅からのメールをチェックしているのか、収入が少ないのかを問わず、スケジュールのために犠牲を払うことを穏やかに思い出させます。謝らないでください。さもないと、同僚が罪悪感を覚えるものがあると結論を下します。代わりに、自信を持ってください、そしておそらく彼らはあなたの例に従います。 新しい柔軟な作業形態に適応
新しいアレンジメントを機能させる
