個人的な感謝状の例
コンテンツ
キャリアを通じて、初心者レベルのポジションから定年まで、多くの人に出会い、ヘルプとガイダンスを提供します。時間をかけて、個人的な感謝状でこれらの人々に感謝してください。
ほとんどの場合、お礼状を送信することをお勧めします。メモを送信するかどうかについて疑問がある場合は、送信する側で誤りを犯してください。お礼状を送信すると、人々があなたや他の求職者を助けてくれるようになるため、これは重要な礼儀正しい行為です。
お礼状は複雑で長すぎる必要はなく、正式なビジネスレター、メール、手書きの感謝カードの形で書くことができます。
あなたの手紙に何を含めるか
明らかに、メモに含める最も重要な情報は、友人または同僚が提供した支援に対する感謝です。その人が何をしたか、それがあなたの就職活動においてどのように役立ったかについて具体的に述べてください。彼らの助けに感謝し、彼らが個人的な友人である場合は、可能であれば恩返しを申し出るとよいでしょう。
個人的な感謝の手紙の例
就職活動を手伝ってくれた人に送ることができる個人的なお礼状の例と、手紙をいつどのように送信するかに関するヒントと、その中に含める情報については、以下を参照してください。
あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州の郵便番号
あなたの電話番号
あなたのメール
日付
名前
題名
組織
住所
市、州の郵便番号
親愛なる名(または、よく知らない場合は氏/氏の姓)
私の就職活動中に提供してくれたすべての支援に感謝します。
あなたが提供した情報やアドバイス、そして私と共有してくれたつながりに感謝します。このプロセスの間、あなたの専門知識と助けは非常に貴重です。
繰り返しますが、どうもありがとうございました。寛大に感謝します。
宜しくお願いします、
署名(ハードコピーの手紙)
あなたの名前
個人的な感謝状に最適な形式
お礼状の送信方法には、3つの基本的なオプションがあります。それぞれについて知っておくべきことは次のとおりです。
- ビジネスレター: これは、より正式な関係を築くのに適したオプションです。支援を提供したが、通常は社会的には見られない人々に最適です。あなたと手紙の受取人の両方の連絡先情報、挨拶文、無料の締めくくりを含める必要があります。個人的に手紙に署名することを忘れないでください、そしてもちろん、この手紙を郵送するために、あなたはあなたの連絡先の郵送アドレスを持っている必要があります。
- メールありがとうございます:お礼のメッセージをメールで送信する場合は、必ずお名前とお礼(FirstName LastName-Thank You)をメールの件名に含めてください。または、名前を含めて、その人をよく知っている場合は、(FirstName-ありがとう)に感謝します。これは、正式な接続と非公式の接続の両方に適したオプションです。これを使用して、つながりを紹介してくれた元の同僚や友人に感謝することができます。
- お礼状:もう1つのオプションは、お礼状を郵送することです。素敵なステーショナリーまたはお礼状と最高の手書きを使用してください。これはより個人的なオプションです。手書きのお礼状の送信は、非営利団体や出版などの一部の業界で他の業界よりも一般的です。手書きのメモが好評であるかどうかは慎重に判断してください。注意深く校正することを忘れないでください。最初にメモを入力してスペルチェックしてから、それをメモカードに手でコピーすると便利です。
すぐに感謝状を送る
ヘルプを受け取った直後に、お礼状をお送りください。可能であれば、特にビジネスレターやお礼状を郵送する場合は、同じ日にしてください。遅いお礼状は後回しになっているように見える場合があり、さらに悪いことに、メモを送信するのを忘れる可能性があるため、あまり長く待たないでください。