名前変更のお知らせメールの例とアドバイス

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名前の変更を発表するためのヒント
名前変更のお知らせメールの例
結婚の例による名前の変更

名前の変更を専門的に処理する最良の方法は何ですか？法的に名前を変更する場合、連絡先情報が変更されたことを雇用主、同僚、クライアント、ベンダー、および専門職に通知することが重要です。

就職活動をしている場合は、履歴書も更新する必要があります。その場合、参照とバックグラウンドチェックを簡単にするために、以前の名前と現在の名前の両方を含めることができます。

名前の変更を発表するためのヒント

これは、名前の変更を他の人に知らせる方法の最良の計画と、変更を通知する電子メールメッセージの例です。

履歴書を変更してください。新しい名前と連絡先情報（物理アドレスまたはメールアドレス）で履歴書を更新してください。履歴書が雇用履歴と確実に一致するように、旧姓/旧姓の両方を含めることを検討してください（例：「Jane Smith」ではなく「Jane Doe Smith」）。

その他の専門資料を更新します。メールを送信して履歴書を更新すると同時に、その他の専門資料を更新します。これらには、プロのWebサイト、名刺、またはボイスメールが含まれる場合があります。 LinkedInを含むネットワークサイトを更新します。

ソーシャルメディアを更新します。FacebookやTwitterなど、使用しているソーシャルメディアプラットフォームで必ず名前を更新してください。これらをネットワーキング（ソーシャルとプロフェッショナルの両方）に使用する可能性があるため、プロフェッショナル名の変更に一致することが重要です。

メールを送る。名前の変更を他の人に警告する最も簡単で迅速な方法は、大量のメールです。プロフェッショナルネットワークの全員に送信します。これには、雇用主、同僚、LinkedIn接続、およびその他のプロフェッショナルの連絡先が含まれます。使用 Bcc 機能なので、面倒で煩わしいグループの会話に終わることはありません。

メールの署名を変更します。このメールを送信する前に、署名がある場合は署名を変更してください。メールの署名に名前の変更が反映されていることを確認してください。これは、名前を変更するプロセスを開始するのに役立ちます。

メール転送を設定します。メールアドレスを変更する場合は、必ず古いアドレスから新しいアドレスにメールを転送してください。これにより、電子メールメッセージを見逃すのを防ぐことができます。ただし、転送システムを設定した場合でも、古いアドレスを使用しなくなることを連絡先に知らせる必要があります。これにより、新しいアドレスの使用に慣れることができます。

LinkedInメッセージを送信します。メールアドレスがない接続の場合は、代わりにLinkedInでメッセージを送信できます。メールと同様に、個別のメッセージを送信します。

短くしてください。メールはできる限り簡潔にすることをお勧めします。多くの人がメールメッセージを読み飛ばしているので、簡潔で集中してください。

アナウンスメッセージは長くする必要はありません。簡単な紹介と説明は役立ちますが、できるだけ早く要点を理解するようにしてください。

個人的になりすぎないようにしてください。読者のために電子メールを短くしたいだけでなく、個人的になりすぎないようにしたいです。これは、あまり多くの情報を共有したくない（または必要としない）ときです。特に名前の変更を求める状況が非常に秘密にされている場合は、名前を変更する理由を説明する必要はありません。

必要に応じて、特に結婚した場合など、お祝いの場合は特に、新しい名前の理由を簡単に説明できます。ただし、あまり詳細に触れないでください。これはプロのメールです。

メールアドレスの変更について言及します。ほとんどのメールアドレスには、何らかの形式の姓が含まれています。したがって、ほとんどの場合、姓だけでなく電子メールアドレスも変更します。この新しいメールアドレスをメッセージに記載し、必ず新しいメールアドレスからメールを送信してください。また、古いアドレスを確認しなくなる特定の日付がある場合は、連絡先に知らせる必要があります。