職場での生産性を高めるための5つのヒント
コンテンツ
職場での生産性を高めるためのより多くの方法に興味がありますか？本の執筆者でありエグゼクティブコーチでもあるジェイソンウォマックとのインタビューの最初の部分で、「あなたのベストジャストゲットベター：作業をよりスマートに、より大きく、より多くを生み出す」（Wiley）は、作業パフォーマンスを向上させるための8つのヒントを提供しました。
生産性を向上させる方法についてのジェイソンウォマックへのインタビュー
このインタビューの続きで、ジェイソンは職場での生産性を向上させる方法についての洞察を提供します。
スーザンヒースフィールド： 職場環境で、最もパフォーマンスを阻害する3つの要因は何ですか？
ジェイソン・ウォマック： 私はそれらを呼びます 非生産的な日の罪。ここに5つの罪があります。
1.嘘。さて、これはステップ1です。本当のことを言ってください。 ほとんどの人は頻繁に「はい」と言い、自分がどこに向かっているかが正確ではないことや、自分にとって何が重要であるかについて「はい」と言います。もちろん、それが常に表面に表示されるとは限りません。
しかし、時間が経つにつれ、練習を重ねていくと、「それだけの価値はありましたか？」あなたが今行ったこと、行き先、話し相手、出席した会議、行った出張、出席したクラスに、リストは続きます。
人が嘘をついて、やるべきではない（またはすべきである）と直感的にわかっているときに、何かをすることができる（またはできない）と言うと、焦点、誠実さ、および力が損なわれます。
やめてどこに行くのかに集中しましょう。ソーシャルネットワークのレベルを上げ（詳細は後で説明します）、才能、興味、および強みに順応している方向に進みます。
2.終了後も作業を続けます。完了したことを呼び出します。完了です。 作業が完了したプロジェクトまたはタスクがある可能性がありますが、後で作業する時間があると考えているため、「完了としてマーク」していません。あなたはしません。
現在管理している20、40、100の事柄（つまり、次の1〜6か月で担当するイベント、プロジェクト、および成果物）のうち、10％が実際にはこれ以上何もしません。良い。
誰かに、誰かに、そして必要に応じて、「やりたいことをすべて」のタスクを、もっとやりたい人に伝えます。それ以外の場合：次に進みます。
3.願い事が違っていた。 ウォータークーラーで。コーヒーに並ぶ。地下鉄で。夕食。これらは、人々が何もしたくないことについて話している場所です。
物事が異なっていたことを望んでいる（またはさらに悪いことに、不平を言っている）のは、おそらく労働者、マネージャー、起業家、または上級管理職の最大の罪です。パレートの原則は、結果の（約）80％が資産の20％からのものであることを思い出させるために存在します。
20％を調査し、生産性とパフォーマンスに最大の影響を与えるであろう対処方法を特定します。以下にいくつかのアイデアを紹介します。出発点が必要な場合は、ソーシャルネットワークの10人に2人の人に焦点を合わせてください（ソーシャルメディアネットワークではなく、これは別のことです）。前進して、成功するためのマップ戦略を考えている人に焦点を当てます。その20パーセントの焦点は、物事の状態の80パーセントを変えるだけかもしれません。それがあなたが物事を変える方法です。
4.覚えておきたい。 OK、これが非効率性、非効率性、パフォーマンス低下の出発点です。私はよく人々に尋ねます、「あなたがここで何かするためのアイデアをここに持っているとき, それをどのようにシステムに取り入れますか？」
誰かが「ああ、私はそれを忘れないでください」と言うとき、私は心配します。いいえ、人々は思い出せないと思います。1日を通して1つのことを思い出すのに忙しい一方で、周囲を通過する何かに気づく余地がないのではないかと心配しています。
ほら、そうなら 後で何をする必要があるかを覚えているだけで、新しいことを取り入れたり受けたりしたくありません。新しいアイデア、新しい読書、新しい会話、新しいメディア、新しい会議はありません。
しかし、新しいものには違いが見られます。そして、あなたが物事を違うやり方で始めたとき、または、スティーブ・ジョブズが言ったように、「違うと思います」と、始まりは起こります。私たちは別の、より高いレベルで従事する機会があります。
5.あなたはすでに何をすべきかを知っているべきだと思います。 奇妙なことに、あなたのほとんどが経験した教育システムは、実際に最初の数年間の仕事で従業員を失敗に陥らせているのです。生徒は何年もかけて一人で働き、自宅で宿題をし、自分でテストを行い、教室で静かに座って、教師が勉強のトピックについて講義します。
次に、彼らは労働力に入ります。すぐに、コラボレーションは王様です。私は思考の力を信じています-ええ、私たちは深く、統合的で、発達的な思考を自分で行うことができる必要があります-そして、私は人々が一緒に働くとき、さらに速く動くことを知っています。
私はもっとよく知っているべきか、すでに何かをする方法を知っているべきだと直感的に思った瞬間, それが私の手を挙げて助けを求めるための私の手がかりです（または、ツイートやステータスの更新を送信して、助けを求めます）。
ヒースフィールド： この本では、個人が週、月、年を確認して生産性とパフォーマンスを向上させるためのフレームワークをいくつか示しています。あなたは、生産性を評価するための定期的なパターンを確立することが重要であることを示唆しています。これがどのように役立つか、そしてあなたが何を推奨するかについてもっと教えてもらえますか？
ウォマック： 毎週のデブリーフィングは、あらゆる点で優れたアイデアです。木曜日、午後の半ば、週を振り返って自分自身に問いかけます。私は何をしましたか？どこでやったの？誰とやったの？
この活動の最も重要な部分は、あなたがそれをしているということだけではありません。最も重要な部分は、過去についての考えが、何をすべきか、つまり何をすべきか、どこに行くべきか、誰と会う必要があるかなどを将来的に考えるときの行動です。
スティーブジョブズ氏の死後すぐに人気を取り戻したスタンフォード大学の冒頭演説で、スティーブ氏は私が長年推進してきたことを次のように述べています。
私たちの仕事、私たちの世界、私たちの生活が常に1日を通過するために費やされている場合、次の週、次の会議、次のイベントでは、レビューが与える視点が失われます。振り返って、それをチェックして、それらの経験を学び、使用して、次に来るものを構築してください。」
これらのアイデアを使用して生産性を向上させることにより、より集中して、毎日、毎週、毎月達成するために本当に重要なことを特定することができます。毎日の行動について考えるだけで、世界をより良い方向に変えることができるアイデアが生まれます。
生産性の向上にさらに関連
- 夢を実現する：目標と解決策を達成するための6つのステップ
- 個人のビジョンステートメントを作成する
- あなたの人生に責任を取ってください
