求人検索のメールアカウントを設定する方法と理由
コンテンツ
- 職場の住所を使用するときの氷の上のスケート
- 就職活動のためだけにメールアカウントを取得する
- メッセージに署名を追加する
- 仕事用のメールアカウントを使用しない
- 適切な求人検索のメールマナーを使用することを忘れないでください
- メールを正しくフォーマットする
- 指示に従ってください
- 送信する前に校正する
仕事を探しているときは、仕事の検索にのみ使用するメールアカウントを設定することをお勧めします。これにより、仕事用のメールが個人的なやり取りと混同されることはありません。多くの企業が従業員のメールとインターネットの使用を監視しているため、仕事の検索と仕事のメールを別々にしておくことをお勧めします。
職場の住所を使用するときの氷の上のスケート
就職活動と仕事活動を分離することが重要です。あなたが雇用されているときは、可能な限り慎重に就職活動をすることが常に賢明です。あなたは上司にあなたが仕事探しをしていると気付かせたくありません。また、仕事のメールアドレスを使用して求人に応募すると、戻ってくる可能性があります。
また、就職活動に関連するメールで誰かを誤って転送したり、コピーしたりする可能性もあります。この種の強制されていないエラーをコミットすることなく、仕事を探すことは十分に困難です。恥ずかしさや頭痛の種を省き、雇用主から提供されたアカウントとは別に、プロ用のメールアカウントを設定します。
就職活動のためだけにメールアカウントを取得する
新しいメールアカウントを簡単に設定できます。 Gmail、Outlook、Yahooなど、無料で利用できるさまざまなウェブベースのメールサービスがあります。ほとんどの携帯電話やタブレットでは、アプリを介して個人のメールにアクセスできます。これにより、外出先でメールを簡単に確認して返信できます。これは、仕事の機会に飛び込みたいときに重要です。
ビジネスでの使用に適した名前をメールアカウントに割り当てます。
専門外のメールアドレスを使用して検索しないでください。たとえば、cutegirl @ hotmail.comや[email protected]などです。自分の名前を使用するか、できるだけ近づくことで、常にうまくいきます。
使用するメールハンドルは、雇用主やビジネス関係者が最初に気づくものの1つであるため、個人や家族の生活ではなく、あなたの専門家を反映していることを確認してください。
キュートなニックネームやポップカルチャーへの言及、仕事に安全ではないものなど、採用マネージャーに一時停止を与える可能性のあるものはすべてスキップしてください。
理想的には、あなたのメールアドレスは、あなたに連絡するのに十分なだけ長い間採用マネージャーの心に留まっているべきですが、他の理由で目立つことはありません。
メッセージに署名を追加する
メールアドレスの準備ができたら、連絡先情報を含むメール署名を設定し、送信するすべてのメッセージに追加します。署名には以下を含める必要があります。
- 名前と苗字
- 実在住所 (オプション)
- 電子メールアドレス
- 電話
- LinkedInのURL(もしあれば)
- ソーシャルメディアハンドル(あなたがそれらを専門的に使用する場合)
アカウントを設定したら、いくつかのテストメッセージと返信を自分に送信して、メールを送受信できることを確認します。このメールアドレスをLinkedInのプロフィール、ウェブサイト、その他の専門的なソーシャルネットワークやオンラインポートフォリオに追加することを忘れないでください。
次に、このメールアカウントをすべての求人検索コミュニケーションに使用します。求人に応募し、履歴書を投稿し、連絡先に連絡します。
あなたを雇うことに興味のある雇用主に即座に対応できるように、あなたのアカウントを頻繁にチェックすることを忘れないでください。頻繁に確認しないと、就職活動用に別のメールアカウントを設定しても意味がありません。時間に敏感なメッセージを見逃さないように、少なくとも1日に1回は狙ってください。
仕事用のメールアカウントを使用しない
繰り返しになりますが、多くの企業は電子メール通信と会社所有のコンピューターとデバイスの使用状況を監視しており、仕事から仕事を探すのを嫌がります。
仕事のメールアドレスを就職活動やネットワーキングに使用しないでください。仕事のメールアカウントから履歴書やカバーレターを送信したり、オンラインで求人に応募するときにそのメールアドレスを使用したりしないでください。会社のコンピューターやネットワークを使用して求人を検索したり、採用担当マネージャーに連絡したりしないでください。
適切な求人検索のメールマナーを使用することを忘れないでください
将来の雇用主やネットワーキングの連絡先とのすべてのコミュニケーションは、プロフェッショナルでビジネスに似ていることが重要です。適切な就職活動メールのエチケットは、その求職者に指示します:
メールを正しくフォーマットする
求人検索メールはビジネスレターに似ており、それに応じて構造化およびフォーマットする必要があります。適切なフォントを使用することも重要です。 Arial、Times New Roman、Cambriaなどの基本的で読みやすいフォントを使用します。
指示に従ってください
履歴書と要求されたその他の資料を含め、経験とスキルを強調する場合は、必ず求人リストまたは説明に従ってください。
送信する前に校正する
信頼できる友人に、会社名のスペルミスを含むエラーがないかメールを確認するよう依頼してください。次に、テストメッセージを送信して、メッセージがフォーマットされたとおりに送信されることを確認します。