プロのような求人レターを処理する方法
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就職の面接を終えた場合、すぐにメールボックスまたは受信トレイにオファーレターが届きます。この手紙は、あなたが会社で就職するための正式な提案として役立ち、面接中にあなたに行われた口頭による申し出を確認します。
求人レターには次のものが含まれます。
- 役職または役職
- 給与または賃金、福利厚生
- 受理期限
- 希望する開始日
- トレーニング情報
- 求人の承諾または辞退の手順
条件
求人レターには、基本的なものもあれば、より具体的なものもあるので、詳細を注意深く検討してください。この書簡には、契約上の権利が含まれている場合や、以前に合意された条件が変更されている場合があります。
雇用主は、仕事の責任、給与、福利厚生に関する条項を次のように追加することがよくあります。
- 署名ボーナス： 給与交渉の一環としてボーナスについて話し合った可能性があります。レターには、合意されたボーナスと金額が含まれていることを確認してください。
- 追加のボーナス： ボーナスがあなたの雇用パッケージに含まれている場合、それらが保証されているか、任意であり、年次か年次より頻繁かを確認してください。
- 給料： あなたの手紙が給与の増分構造を示している場合は、それがあなたの期待を満たしているかどうかを確認してください。
- 他の利点： リストが正確であり、保険、休暇、退職金への拠出などの標準的な特典の概要を示していることを確認してください。ストックオプションや現金ではなく追加の休暇時間など、給与交渉中に他の利益を確保した場合は、手紙にそれらの合意が反映されていることを確認してください。
- 職責： これらは位置と対応している必要があります。また、手紙に役職が明記されていることを確認する必要もあります。将来的に会社があなたの仕事を格下げした場合、その手紙を紛争解決手続きの証拠として使用できます。
- 労働時間： 求人通知には通常、公式の労働時間が記載されていますが、時間外勤務や休日給与に関する会社の方針が記載されています。
- 合法性： あなたの権利とあなたのキャリアパスに影響を与える他の条件に注意してください。たとえば、雇用主との間に紛争がある場合、強制仲裁はあなたの力を制限します。非競争および非営利条項はまた、他のビジネスを保護するあなたの能力を制限します。
- プライバシー： 職場でのプライバシーの権利に影響を与える状況に注意してください。
受理期限の延長
求人を受け取った後、選択肢を検討するのにもっと時間が必要な場合があります。雇用主にできるだけ早く通知し、遅延の実行可能な理由を提供するのが最善です。率直かつ専門的な方法でトピックにアプローチしてみてください。
他にも提案がある場合は、否定的な反応が予想されない限り、採用マネージャーに正直に話すのが最善です。最悪のシナリオは、彼らがあなたの要求を拒否し、すぐに答えを主張することです。次に、受け入れるか拒否する必要があります。
これが裏目に出る可能性があるので、潜在的なまたは口頭の提案を交渉のチップとして使用することに注意してください。印刷物に登場するまでは、本物ではありません。そして口頭でのオファーと決して交渉しないでください。
仕事を受け入れる
あなたが仕事を受け入れるとき、簡単な受け入れ手紙が期待されます。それは、仕事の要件と期待の追加記録として役立ちます。ビジネスレターの形式を使用し、以下を含めます。
- オファーへの感謝
- 理解できる雇用パッケージの概要
- 仕事の正式な受け入れ
- 開始日の確認
会社からの署名された書類と一緒に手紙を送ってください。それを郵送するときに申し出をした人にそれを宛ててください。メールを送信する場合は、件名に自分の名前を使用してください。面接時の好印象を維持するために、受諾書は簡潔で専門的なものにしてください。
求人レターは、就職契約として機能する場合があります。署名すると、条件が拘束されます。内容に同意し、はっきりしない雇用主と問題を提起するようにしてください。
仕事を辞退する
仕事が適切でないと思われる場合は、採用担当者に書面で知らせてください。手紙は混乱を取り除き、採用担当者は他の候補者に移ることができます。
面接プロセス中に、採用担当者との関係を築いた可能性があります。丁寧な手紙は関係を続けるための良い方法です。誰が知っているか、あなたはあなたのキャリアが発展するにつれて彼らに再び遭遇するかもしれません。
パッケージが魅力的ではないためにオファーを辞退しているが、会社で働きたい場合は、より良い取引について交渉してみてください。それでも結果が出ず、拒否する必要がある場合は、失望を表明してください。会社で働きたいと思っていましたが、報酬が難点でした。採用マネージャーは提案を再検討することができます。
求人を辞退するための手紙には、
- 感謝の気持ち
- オファーを拒否する声明
- オファーを拒否する理由
