従業員のマイレージ払い戻し
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自分の自動車を使用した場合の従業員への払い戻しは、雇用主やセクターによって多少異なりますが、ほとんどの組織は、IRSまたは自家用車の払い戻し率によって設定されたおよその標準マイレージレートで従業員に報酬を支払います。率は、車両を利用するための現在のコストに関して独立したコンサルティング会社が実施した調査に基づいて、一般サービス管理局（GSA）によって毎年設定されます。
2020年の標準マイレージレートは、1マイルあたり57.5セントに設定されており、2019年の58セントから下がっています。この固定の標準レートには、保険、登録、ガス、石油、およびメンテナンスの費用が含まれています。仕事のために多くを運転し、これは重要な控除につながる可能性があります。
会社のマイレージ償還率
雇用主が使用できる他の複雑な税の計算式はありますが、ほとんどの雇用主は、法人所得税申告を提出するときに費用としてその金額まで控除できるため、IRSまたはGSAレートで払い戻しを行います。経済拡大の際に資格のある労働者を見つけるのが難しい場合、雇用主は競争力のある償還率を提供する可能性が高くなります。
内国歳入庁では、源泉徴収なしで、給与とは別に払い戻しの支払いを行う必要があります。したがって、雇用主の中には、買掛金システムから経費の支払いを処理して、給与から分離し、IRS法の遵守を維持するものがあります。
雇用主がGSAまたはIRSレートまたはそのレートで払い戻しを行っている場合、公正な取引が行われていることを確信できます。
公務員への払い戻し
自家用車の使用が許可されている場合、または公用車が利用できない場合、公務員は常に正確にGSAレートで払い戻されます。
自動車費用の償還要件
マイレージログ、ガスの領収書、および自動車に関連するその他の許容可能な経費領収書を提出する必要があります。詳細な記録がないと、経費報告が却下される可能性があります。さらに悪いことに、あなたの主張が詐欺である可能性があると彼が考える場合、雇用主は懲戒処分を起こす可能性があります。多くの雇用主は、IRSと同様に、同時期の記録管理を必要としています。雇用者のポリシーに違反する可能性があるため、走行距離を推定しようとしないでください。
ペンと紙を車に保管することは、退屈な方法ではありますが、1つの方法です。より良い選択は、印刷またはダウンロードできる同時のログで旅行を自動的に追跡するマイレージ追跡アプリです。これは、走行距離、始点と終点、およびドライブが経費レポートに含めるビジネスの目的を追跡する効率的な方法です。
雇用主が自動車費用を従業員に補償するその他の方法
Society for Human Resource Managementによると、雇用主が従業員に事業推進費を補償する方法は次のとおりであるため、これらはマイレージ払い戻しの一般的な代替手段です。
フラットな車の手当。雇用主は、燃料、摩耗、タイヤなどの費用をカバーするために、月額$ 400などの定額の自動車手当を従業員に提供します。
FAVRプログラム。雇用者は、固定および変動金利（FAVR）償還プログラムの下で従業員に払い戻しを行います。このプログラムでは、従業員は固定費（保険、税金、登録料など）と変動車両費用（燃料や保守など）に対して払い戻されます。特定の費用会計要件が満たされている場合、払い戻しは非課税です。
マイレージ払い戻しの課税結果
マイレージの払い戻しは、文書化され、実際の費用を超えない限り、雇用者による非課税の支払いと見なされます。ただし、雇用主は、税金の影響なしに、自動車の修理やメンテナンスなどの運用コストを直接支払うことはできません。事業輸送に直接関連する通行料などのその他の費用は、領収書があれば課税せずに払い戻すことができます。
一部の雇用主は、自動車費用の毎月の手当を提供しています。従業員が経費の記録を提出する必要がある場合は、記録された経費を超えて受け取った金額に対してのみ課税されます。雇用主が書類を必要としない場合、手当は課税されることがあります。
未払いの自動車経費
2018年の課税年度から、減税法の施行により、労働者は未払いの自動車費用を控除できなくなりました。 2017年とそれ以前の年には、これらの費用は調整後総収入の2％を超える範囲まで控除可能でした。したがって、職務を遂行する一環として広範囲に運転する労働者は、求人を検討する際に会社の償還方針を慎重に評価する必要があります。
雇用主が通常自動車の経費を払い戻さない場合、経費が適切に文書化されていれば、払い戻しは課税から保護されるため、払い戻しと引き換えに給与を削減することを提案できます。または、新しい税法に基づく追加の税負担を説明するために、より高い給与を交渉することもできます。
IRSによると、その他の項目別控除の一時停止にもかかわらず、調整済み総所得の決定で控除可能な費用の控除は一時停止されません。たとえば、米国の軍隊（軍）の予備コンポーネントのメンバー、州または地方自治体の職員が有償で支払い、特定の芸能人は、総収入の調整として未払いの従業員の旅費を差し引く権利があります。フォーム1040-2018-のスケジュール1の24行目であり、フォーム1040（2018）のスケジュールAの項目別控除としてではないため、ビジネス標準のマイレージレートを引き続き使用できます。
この記事に含まれる情報は、税金や法的助言ではなく、そのような助言に代わるものではありません。州法および連邦法は頻繁に変更されるため、この記事の情報は、あなた自身の州法または法律に対する最新の変更を反映していない場合があります。
