人事部がデータを使用してタレントを採用する方法
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多くの人々は、数字ではなく人との仕事を楽しんでいるので、人事部でのキャリアに入ります。ただし、人事部は数値を使用して最適な候補者を見つけて採用することが重要です。人事データは、適切に使用すると、ビジネスや採用能力に大きな影響を与える可能性があります。
優れた人材の採用は人間関係に関するものであり、人間関係は不可欠であると考えるかもしれませんが、データによって採用プロセスを改善することができます。
内部データを使用して採用を成功させる
ほとんどの企業には、ある種の人事情報システム（HRIS）があります。さらに優れたデータを提供するヒューマンキャピタルマネジメントソリューション（HCMS）がある場合もあります。とにかく、あなたはあなたが何人の従業員を持っているか、そしてあなたの離職率と成長がどのように見えるかを知っています。
過去数年間、着実なペースで成長している場合は、将来雇用する必要のある人数を予測できます。それを売上高データと結び付けると、来年かそこらで雇う必要があるだろうおよその何人の人々を理解することができます。
このデータは、タレントパイプラインを計画して埋めるために役立ちます。良い求人は人間関係に関するものであるため、潜在的な候補者との関係を事前に構築しておくことを忘れないでください。これは、空席のないときに偽の仕事の説明を投稿したり、面接したりすることではありません。これは、ネットワークを通じて潜在的な従業員との関係を構築することを意味します。
このようにして、空いているポジションがあれば、興味を持つ可能性のある人々のスレートができます。さらに、そこにどのようなスキルがあるかをよく理解できるので、会社内のギャップを探して、「ねえ、私たちは誰かにXをやってもらうことができます。これは私たちのビジネスの成長に役立ちます。」
採用を成功させるのに役立つ内部人事データの増加
効果的な採用に役立つ内部HRデータのもう1つのソースは、内部調査データと離職面接データです。従業員は何を重視していますか？あなたはそれを提供していますか？
なぜ人々はあなたの組織を去るのですか？彼らはより多くのお金やプロモーションの機会のために去っていますか、それともあなたの経営チームが非効率的だからですか？この情報は、会社の競争力を高めるために、どのプログラムやポリシーが機能し、どの修正が必要かを判断するのに役立ちます。
多くの場合、特典はローカルベースです。 Googleには素晴らしい特典と従業員にとってのメリットがあるかもしれませんが、あなたのビジネスが2000マイル離れたところにあるとしたら、まったく別の状況に直面していることになります。
採用を成功させるのに役立つ外部データの使用
あなたの給料が市場レートであることをどのようにして知っていますか？あなたの休暇方針が競争力があることをどのようにして知っていますか？もちろん、データを使用して比較を行います。給与調査、福利厚生調査、さらにGlassdoor.comを見ることで、潜在的な従業員の目にビジネスを輝かせる福利厚生と機会を判断することができます。
優秀な人材を採用するには、給与の市場レートがどれだけ競争力があるかを知る必要があります。推測に頼ることはできません。また、候補者の希望する給与に依存することもできません。彼または彼女は彼らが75,000ドルの給料を探していると言うかもしれません、そしてあなたは彼らにそれを与えるかもしれません、しかしポジションの市場レートが90,000ドルであるなら、あなたは従業員があなたと長く滞在しないことに賭けることができます。さらに、従業員は口の中で味が悪いままにしてしまいます。そのため、従業員を採用および採用するときは、データを確実に把握することが重要です。
クライアントからのデータを使用すると、採用の仕事を改善できます。あなたの顧客は何が好きで何が嫌いですか？このデータを確認してから、顧客の問題を修正し、組織としての強みを完璧にする人を雇います。このデータを無視すると、間違ったスキルを持っている間違った候補者に焦点を合わせる可能性があります。
候補者を評価するためのデータ
人事部は、候補者が通った学校、彼らが達成した学位、過去の仕事を常に見てきました。これらはすべてデータですが、現在より多くのデータが利用可能です。人事部は、適性テストまたはスキルテストを使用して、候補者が自分のできることを実行できることを確認できます。
以前の成功した従業員によって示されたスキルを見て、候補者のスキルと一致させることができます。入手可能なデータを使用すると、どの候補者が役割により適しているかを簡単に判断できます。
人事データに関する注意
データは素晴らしいですが、それでも人間と協力しています。福利厚生調査では、この分野のほとんどの人々が在宅勤務を好むことがわかりますが、あなたの前に座っているスター候補は、彼らがオフィスで働くことを好むことを明らかにしています。候補者のニーズを無視すると、ビジネスの成長を支援できる従業員を失う可能性があります。
応募者追跡システムを使用して何百もの履歴書を分類すると、すべてのデータポイントをチェックする完璧な候補者を見つけることができると考えるかもしれません。かもしれませんが、それは疑わしいです。代わりに、十分に優れた候補者は、候補者がいないよりも優れていることを覚えておいてください。
結局のところ、データで採用の役割を強化したとしても、あなたは依然として人材であり、方程式の人間的側面を検討する必要があります。
