手書きのカバーレターを書く方法

著者: Robert Simon
作成日: 15 六月 2021
更新日: 14 5月 2024
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手書きのカバーレターは過去のものだと思われるかもしれませんが、必ずしもそうとは限りません。時間の99%で、雇用主はタイプされた手紙を受け取りたいと思っていますが、時々、手書きの手紙を求めます。

実際の求人情報のこれらの例は、正確にそれを要求します:

  • すぐに検討できるように、手書きのカバーレターをFAXで送信して再開してください。
  • 履歴書と手書きのカバーレターを提出してください。
  • 手書きのカバーレターを添えて履歴書を提出してください。必要な書類は非常に詳細であるため、手書きは非常に重要です。
  • 手書きのカバーレターを電子メールまたはFAXで送信し、Attn:Hiring Managerで履歴書を入力してください。

仕事には書き込みが含まれており、手書きが判読可能である必要があるため、提出を求められる場合があります。また、スペルと文法をチェックする方法でもあります。


手書きのカバーレターを書くためのヒント

最後の例からわかるように、雇用主が手書きの何かを求めている場合、あなたの習字は完璧でなければなりません。手書きは、ほとんどすべてがコンピュータ上で行われているときに失われた芸術のように見える可能性があるので、時間をかけて正しく理解してください。

あなたが必要なもの

コンピューター用紙にカバーレターを書くことができます。こうすることで、履歴書と一致し、それが送信方法である場合は簡単にスキャンできます。高品質のストックペーパーを選択して、本当に良い印象を与えることもできます。黒または青のインクと高品質のペンを使用します。スキャナーとファックスへのアクセスが必要になる場合があります。

習字を練習する

手書きがきれいでない場合は、別のドキュメントをコピーして、文章を練習してください。小学校で学んだことを思い出し、文章が明確で読みやすいものになるまで数回練習します。筆記体が読みにくい場合は特に、手紙を印刷しても問題ありません。


手紙を書く

あなたの手紙は短くして、なぜあなたがその仕事に最適な候補者であるかに焦点を当ててください。経験を雇用主の要件に関連付けます。手紙の最初の段落は、あなたが書いている理由を説明する必要があります。 2つ目は、あなたがその仕事に適格である理由を説明し、3つ目は、あなたがその仕事を検討してくれた雇用主に感謝します。完璧であることを確認するには、コンピューターで手紙を作成し、スペルチェックを行い、文法をチェックしてから、印刷してコピーします。

レターのフォーマット

入力したレターと同じように、連絡先情報と雇用主の連絡先情報を含めて、カバーレターをフォーマットしてください。

ラフドラフトを書く

ページの間隔、段落、および書式がどのように見えるかを確認できるように、手紙の下書きを書きます。

あなたの手紙を校正する

雇用主はあなたのペンマンシップよりも多くを評価しています。彼らは内容やスタイルについてもあなたの手紙を読んでいます。最終版を作成する前に、もう一度手紙を読み、流れを確認してください。


最終版を書く

良質のペンを使用して、カバーレターの最終版を書きます。署名の余地を残してください。

手紙に署名する

氏名(姓、名)で手紙に署名し、署名は落書きではなく判読可能であることを確認してください。手紙を印刷する場合でも、署名は筆記体で書く必要があります。

手紙をスキャン

手書きの手紙では、オンラインまたは電子メールで申請するためにそれをスキャンする必要があります。 iPadをお持ちの場合は、アプリを使用してドキュメントをスキャンできる場合があります。スキャナーやiPadをお持ちでない場合は、FedEx Office Stores、UPS Stores、Staplesなどのオフィス用品と配送店に確認してください。わずかな料金でスキャンできるはずです。スキャンしたドキュメントをPDFファイルとしてフラッシュドライブに保存したり、メールで送信したりできます。

メール、ファックス、電子メール、または応募の履歴書をアップロード

雇用主の要件はさまざまであるため、応募するには求人情報の指示に従ってください。履歴書とカバーレターを正しく郵送する方法を知っています。アプリケーションをメールで送信する場合は、必ずアプリケーションの資料をメールに添付してください。 FAX機を持っていない場合は、インターネットFAXサービスを使用して送信できます。