参照リクエスト拒否通知のサンプル
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最近、同僚や知人の紹介状を書くように頼まれましたか?さまざまな理由により、拒否する必要がある場合があります。そのときの課題は、思考とタクトでそうすることです。
最初に理解しておくべきことは、リファレンスを書くことを辞退することにはあらゆる種類の非常に良い理由があるということです。
詳細な手紙を書くのに十分なほど本人を知らない可能性があります。あなたは、彼らが求めているポジションはふさわしくないと信じるように導く人との経験をしたかもしれません。候補者に強力な支持を与えることができる立場について十分に知らないかもしれません。よく考えられたリファレンスを書く時間がないだけかもしれません。
理由が何であれ、連絡先が採用マネージャーに良い印象を与えるのに役立つ肯定的なリファレンスを記述できない場合は、「いいえ」と答えるのが最善です。
参照リクエストを拒否するためのいくつかのヒント
- 待ってはいけません。 推奨のリクエストを拒否する必要がある場合は、できるだけ迅速に拒否するようにしてください。それを延期するのは魅力的かもしれません–誰かを落胆させる必要があるのを好む人はいません。しかし、あなたが言わなければならないことが気に入らなくても、遅らせることは迅速に対応するよりも残酷です。提供できない場合は、できるだけ多くの時間を割いて、別の参照を並べる必要があります。
- 礼儀正しく。 生ぬるい裏書を作成するよりも、リクエストを拒否する方が良いですが、それはあなたが無礼であったり、過度に批判的だったりする必要があるという意味ではありません。彼らがあなたにリファレンスを書くように頼むことは完全に合理的です。拒否することは完全に合理的です。やり取りを必要以上に否定的にする必要はありません。その上、ほとんどの産業は小さな世界です。いつか将来の仕事で再び彼らに出くわすかもしれないときは決してわかりません。
- ポジティブになれ。 可能であれば、いくつかの肯定的なフィードバックを含めてください。別の方法で支援を申し出る。おそらく、ターゲットとする業界に就職活動のアドバイスを提供したり、彼らを支持するのにより適切な人物である相互知人を推薦したりできます。
- 短くしてください。 伝える必要のあるメッセージは短く、特定の理由で参照することはできません。また、手紙も同様です。いくつかの段落は、あなたが言う必要があることを伝えるのに十分以上です。
- 参照リクエストを拒否するためのサンプルレターを確認します。 ただし、状況に応じてレターをカスタマイズしてください。
参照リクエスト拒否のレターサンプル
例1
エリザベスウォーターズ
2022 Commerce Street、Ste。 3
オーシャンサイド、MA 02190
555-765-4321
[email protected]
2020年10月12日
ジョー・スミス
37 Chestnut Street、Apartment B
バーミンガム、MA 02192
スミスさん、
出版業界での仕事に興味をお持ちいただきありがとうございます。私はあなたと一緒に働いて、あなたの就職活動のための正確なリファレンスレターを書くほど長くは感じていません。
ただし、出版業界での就職活動についてご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
今後ともよろしくお願いいたします。
エリザベスウォーターズ(署名-ハードコピーの手紙)
エリザベスウォーターズ(印刷)
例2
ダニエルブルーノ
キングダム34
オーシャンビュー、ニューヨーク11732
555-123-4567
[email protected]
2021年7月8日
テリー・ジョンソン
12 Main Street、Apt。 3
オーシャンビュー、ニューヨーク11732
ジョンソン様
XYZ社の営業職に応募いただきありがとうございます。残念ながら、私はこの分野でのあなたの仕事を観察する機会がなかったので、私はあなたのより近い同僚の1人がすることができる承認の強さを提供することはできません。
あなたの新しい努力で幸運を祈ります。
今後ともよろしくお願いいたします。
ダニエルブルーノ(署名-ハードコピー)
ダニエルブルーノ(印刷)
例3
ナンシー・ウォリス
15 Coastal Ave
カリフォルニア州ロサンゼルス90001
555-987-6543
[email protected]
2019年2月3日
ジョー・ブラック
34サニーウェイ
カリフォルニア州ロサンゼルス90001
親愛なるブラックさん、
推薦状のリクエストをいただきました。私よりも、ABCシステムズのITポジションに関連する分野のコースワークに精通しているリファレンスを活用する方が良いと思います。
一般的なキャラクターの参考資料を提供させていただきますが、この役職の資格について直接お話しすることはできません。
よろしく、
ナンシー・ウォリス(署名-ハードコピーの手紙)
ナンシー・ウォリス(印刷)